Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Lot-et-Garonne
Dans le Lot-et-Garonne, département du sud-ouest de la France, la certification Qualiopi est devenue un véritable atout pour les organismes de formation souhaitant garantir la qualité de leurs services et bénéficier des financements publics. Cette certification permet aux structures de se démarquer dans un secteur de plus en plus concurrentiel, en assurant la conformité de leurs pratiques aux exigences du Référentiel National Qualité.
Le processus d’obtention de Qualiopi peut sembler complexe, notamment avec les critères stricts à respecter lors de l’audit. C’est pourquoi il est crucial de se faire accompagner par des professionnels expérimentés qui connaissent les spécificités de cette certification et qui sauront vous guider tout au long du processus.
Dans le Lot-et-Garonne, plusieurs experts et cabinets d’accompagnement proposent un suivi personnalisé, en fonction des besoins et des particularités de chaque organisme. Grâce à leur expertise locale, ils vous aideront à structurer vos démarches, à préparer votre audit et à maximiser vos chances de succès pour obtenir la certification Qualiopi en toute sérénité.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi requiert que vous commenciez par mettre en conformité vos programmes de formation avec les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Ensuite, sélectionnez un certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation), qui procédera à un audit de vos pratiques de formation et de gestion de la qualité. Lors de cet audit, votre dossier sera évalué selon les critères du référentiel, et si toutes les exigences sont remplies, la certification vous sera délivrée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En général, les frais d’audit forment une part importante du coût de la certification, hors accompagnement à la préparation. Ces frais varient beaucoup en fonction des caractéristiques de l’organisme de formation, comme le chiffre d’affaires ou le nombre de sites. La durée de l’audit est déterminée par l’organisme certificateur selon ces éléments.
Selon le certificateur, les tarifs sont compris entre 900 et 1 600 euros HT par jour d’audit. Effectuez des comparaisons avant de décider.
Qualiopi impose deux audits : d’abord un audit initial pour son obtention, puis un audit de surveillance, prévu entre le 14e et le 22e mois suivant l’audit initial. Ce deuxième audit s’assure que les critères continuent d’être respectés. Plus court, il réduit les coûts de moitié par rapport à l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
L’organisme de certification est un élément important lorsqu’il s’agit de certification Qualiopi. Voici quelques éléments essentiels pour vous aider à faire le bon choix :
- Accréditation: Le certificateur doit être agréé COFRAC, car c’est un gage d’objectivité de la méthode de certification et de savoir-faire.
- Domaine d’expertise : Chaque organisme de certification n’est pas expert dans tous les domaines de formation. Choisissez donc un organisme maîtrisant votre domaine.
- Tarifs et services : Comparez les tarifs et les services de différents organismes de certification afin de comprendre leurs tarifications.
- Proximité géographique : Choisissez de préférence un organisme proche de votre centre de formation pour faciliter le processus de certification.
- Réputation : Assurez-vous de la notoriété de l’organisme dans le domaine de la formation professionnelle et lisez les témoignages d’organismes déjà certifiés par ses services.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est une certification qui garantit la qualité et la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Instaurée dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, elle est devenue obligatoire depuis 2022. Ci-après ses avantages :
- Promotion de l’amélioration continue: La certification encourage les organismes à mettre en place des processus d’amélioration constante, assurant des prestations de grande qualité.
- L’accès aux financements: Les financements publics ou mutualisés sont désormais réservés aux organismes de formation titulaires d’une certification Qualiopi.
- Renforce la confiance des partenaires et des apprenants: L’obtention de la certification Qualiopi montre que l’organisme de formation est engagé envers des standards de qualité, renforçant sa réputation auprès des clients et partenaires.
- Assurer la qualité : Qualiopi est le garant de la qualité des formations proposées par les organismes de formation professionnelle en s’assurant qu’elles respectent les critères d’un référentiel national.
- Harmonisation des critères de qualité : En définissant un référentiel national de qualité, Qualiopi instaure une évaluation standardisée des organismes de formation partout en France.
En résumé, Qualiopi vise à rehausser le niveau de qualité des formations professionnelles en France, à faciliter l’accès aux financements et à renforcer la confiance des acteurs du secteur envers les organismes certifiés. Cela contribue à améliorer l’efficacité et la pertinence des formations offertes aux apprenants et aux entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le processus de certification dépend de plusieurs variables, par conséquent, le délai n’est pas fixe. Cependant, une estimation approximative des différentes étapes est présentée ci-après :
- Préparation : Sa durée est directement liée à votre conformité aux critères Qualiopi, allant de quelques semaines à plusieurs mois selon l’étendue des modifications à effectuer.
- Choix du certificateur : Dès que vous êtes prêt, sélectionnez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La rapidité de la procédure pourrait être impactée par la disponibilité des certificateurs.
- Dossier de candidature : Une fois l’organisme choisi et votre dossier soumis, une période d’examen et de validation commence, pouvant durer plusieurs semaines.
- Préparation de l’audit : Le référentiel Qualiopi spécifie que des documents et informations doivent être prêts avant l’audit. Prévoyez quelques semaines pour rassembler ces éléments.
- Audit de certification : L’audit peut prendre une journée ou plus selon le cas de l’organisme de formation audité.
- Obtention de la certification : Si les résultats de l’audit sont concluants, l’organisme de formation recevra la certification.
Le processus de certification nécessite donc plusieurs mois. Vous trouverez des informations détaillées dans notre article sur ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit comprend sept étapes bien définies :
- Étape de préparation : En préparation de l’audit, l’organisme de formation réunit tous les documents et informations exigés pour attester de son respect des critères Qualiopi.
- Audit sur place : Pour évaluer les pratiques et procédures, l’auditeur de l’organisme certificateur se rend au centre de formation en appliquant les sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : Une vérification minutieuse de l’application de chaque critère Qualiopi sera effectuée par l’auditeur.
- Entretiens et observations : L’auditeur pourra discuter avec les responsables et les formateurs de l’établissement pour avoir plus d’informations.
- Rapport d’audit : À l’issue de l’audit, l’auditeur présentera un rapport détaillant toutes les observations faites, y compris les non-conformités observées.
- Plan d’action corrective : La correction de toute non-conformité aux critères devra être effectuée par l’organisme de formation concerné.
- Décision de certification : La décision de certification sera prise après que tous les critères de Qualiopi auront été correctement remplis.
