Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Maine-et-Loire
Dans le Maine-et-Loire, où le secteur de la formation professionnelle se développe rapidement, la certification Qualiopi est devenue un élément clé pour les organismes de formation. Dans ce département en plein essor, cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et assurer la qualité des services proposés aux apprenants.
Cependant, malgré l’importance croissante de Qualiopi dans le Maine-et-Loire, le choix d’un accompagnement adapté peut être complexe en raison de la diversité des prestataires disponibles. Il est essentiel de choisir un partenaire qualifié, maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir ce processus rigoureux et exigeant.
Pour optimiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous accompagner tout au long de la démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans le Maine-et-Loire. Ces entreprises locales vous offrent une expertise de proximité et un accompagnement personnalisé, vous assurant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification incontournable.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour être certifié, l’organisme de formation est tenu de s’assurer que ses pratiques sont conformes aux exigences imposées par le RNQ et Qualiopi. Les méthodes pédagogiques adoptées sont ensuite soumises à un audit par un organisme de certification accrédité par le COFRAC. L’audit aboutira à la certification si une décision favorable est prise.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En dehors des coûts liés à l’accompagnement à la préparation, le coût de la certification comprend généralement les frais d’audit. Ces derniers dépendent de certains facteurs tels que le chiffre d’affaires, le statut de l’organisme ou le nombre de sites qu’il gère.
Les coûts d’audit diffèrent d’un organisme de certification à l’autre, allant de 900 à 1 600 euros par jour d’audit, hors taxes. De plus, un audit de certification et un audit de surveillance doivent être réalisés. La deuxième évaluation se déroule entre le 14e et le 22e mois après la certification pour contrôler la conformité aux exigences qualité. Elle est moins coûteuse, car le délai d’exécution est réduit de moitié par rapport à celui de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme de certification est l’une des étapes fondamentales de l’obtention de ce précieux sésame. Nous vous dévoilons ci-après les éléments à considérer pour vous aider à faire le bon choix :
- Accréditation : l’organisme certificateur doit être accrédité par le COFRAC, garant de son impartialité et de son objectivité dans la démarche de certification.
- Réputation: consultez les avis et les commentaires émis par les organismes certifiés par le prestataire à qui vous prévoyez de faire appel. Cela vous aidera à choisir le bon certificateur.
- Tarifs et services : comparez les tarifs de plusieurs certificateurs et tenez compte des services inclus dans leurs offres avant de vous décider.
- Proximité géographique : optez pour un certificateur proche de votre centre de formation. Cela facilite les démarches et les échanges à chaque étape de la certification.
- Domaine d’activité : tous les certificateurs n’ont pas les mêmes compétences sectorielles. Choisissez un organisme qui possède une expertise adaptée à votre domaine.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi est obligatoire depuis 2022 et atteste de la qualité des organismes dispensant des actions de formation. Voici ses autres fonctions :
- Encourager l’amélioration continue : Qualiopi et les critères qui y sont associés poussent les organismes à mettre en place des processus d’amélioration continue pour répondre aux normes.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification Qualiopi est un prérequis pour accéder aux financements publics et mutualisés.
- Améliorer la confiance : le label Qualiopi sert de preuve et d’assurance qualité, renforçant ainsi la confiance entre les partenaires, les apprenants et l’organisme de formation.
- Assurer la qualité : la certification constitue une garantie, car elle prouve que l’excellence est au rendez-vous dans les offres pédagogiques de l’organisme de formation.
- Harmoniser les critères de qualité : Qualiopi vise à uniformiser les critères d’évaluation de la qualité des organismes de formation professionnelle établis en France, garantissant ainsi leur impartialité.
En somme, la certification Qualiopi garantit la qualité des prestations offertes par les organismes de formation. Elle vise à renforcer la confiance des entreprises et des apprenants envers les instituts de formation professionnelle.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Du fait de la multiplicité des variables, il est difficile de déterminer avec précision la durée de la certification Qualiopi. Cependant, voici un aperçu général du processus :
- Préparation : la durée de préparation à la certification, qui peut varier de quelques semaines à plusieurs mois, dépend généralement du taux de conformité aux exigences Qualiopi.
- Choix du certificateur : le certificateur doit être un organisme reconnu par le COFRAC. Vérifiez sa disponibilité, qui déterminera bien évidemment le délai de la suite de la procédure.
- Dépôt de la candidature : une fois le certificateur choisi, soumettez votre candidature. Il faut compter quelques semaines supplémentaires pour l’étude du dossier.
- Préparation de l’audit : après ces étapes, quelques semaines supplémentaires sont à prévoir pour préparer minutieusement les documents nécessaires à la préparation de l’audit de certification.
- Audit de certification : en fonction des spécificités de l’organisation, l’audit peut durer une journée entière, voire plus.
- Obtention de la certification : si tous les critères de qualité sont remplis, les résultats de l’audit de certification seront portés à la connaissance de l’organisme de formation.
Plusieurs mois sont généralement à prévoir pour obtenir la certification Qualiopi. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit comprend sept étapes :
- Préparation de l’audit : les informations et les documents nécessaires doivent être préparés en amont, de manière à démontrer la conformité aux exigences Qualiopi.
- Visite sur place : chaque audit est accompagné d’une visite sur site afin d’évaluer les pratiques du centre de formation par rapport aux sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : une vérification plus approfondie de l’application des critères de Qualiopi par l’auditeur est également prévue lors de la visite sur place.
- Entretiens et observations : si l’auditeur souhaite obtenir davantage d’informations, des questions peuvent être posées aux responsables et aux formateurs du centre de formation lors d’entretiens.
- Rapport d’audit : à l’issue de l’évaluation, l’auditeur délivrera un rapport d’audit comportant les observations de conformité et de non-conformité identifiées.
- Plan d’actions correctives : en cas d’écarts, des actions correctives sont mises en œuvre par l’organisme de formation afin d’y remédier.
- Décision de certification : après rectification des non-conformités, l’organisme de formation sera avisé de la décision de certification.
