Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Nord
Dans le Nord, un département dynamique de la région Hauts-de-France, la certification Qualiopi est devenue un élément clé pour les organismes de formation qui souhaitent se démarquer et accéder aux financements publics. En effet, cette certification est synonyme de qualité et d’engagement pour des prestations de formation répondant aux exigences du Référentiel National Qualité. Dans un secteur où la concurrence est forte, obtenir Qualiopi devient une véritable preuve de professionnalisme, tant pour attirer les apprenants que pour renforcer la confiance des partenaires financiers.
Cependant, le processus d’obtention de cette certification peut sembler complexe, surtout lorsqu’il s’agit de maîtriser les critères spécifiques et d’assurer une conformité rigoureuse à chaque étape. C’est pourquoi il est essentiel de faire appel à des experts spécialisés dans l’accompagnement Qualiopi, qui peuvent vous guider tout au long de la démarche.
Dans le Nord, de nombreuses entreprises et consultants proposent des services personnalisés d’accompagnement à la certification. Grâce à leur connaissance approfondie des exigences du référentiel et des spécificités locales, ils sauront vous aider à structurer vos processus, à optimiser vos pratiques et à préparer efficacement votre audit pour garantir l’obtention de la certification Qualiopi dans les meilleures conditions.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il est primordial, dans un premier temps, de vérifier que vos méthodes de formation sont conformes au Référentiel National Qualité (RNQ) ainsi qu’aux exigences de Qualiopi. Par la suite, il sera nécessaire de faire appel à un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation). Cet organisme procédera à un audit de votre structure afin d’évaluer la conformité de vos pratiques pédagogiques. Si, à l’issue de cet audit, toutes les normes sont respectées, la certification vous sera délivrée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification Qualiopi, en excluant les frais d’assistance durant la phase de préparation, est principalement déterminé par les frais d’audit. Ces derniers varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que la forme juridique de l’organisme de formation, son chiffre d’affaires et sa taille. L’organisme certificateur, sur la base des informations fournies, estimera la durée de l’audit.
Les tarifs journaliers des audits diffèrent d’un certificateur à l’autre, se chiffrant en moyenne entre 900 et 1 600 euros hors taxes. Il est donc essentiel de confronter le plus d’offres possibles.
Par ailleurs, la certification nécessite la réalisation de deux audits essentiels : l’audit initial, qui permet d’obtenir la certification, et l’audit de suivi, qui a lieu entre le 14e et le 22e mois après l’obtention de la certification. Cette seconde évaluation, visant à vérifier le respect continu des normes de qualité, est généralement deux fois moins longue que le premier audit, ce qui entraîne une diminution proportionnelle de son coût.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La certification Qualiopi nécessite le choix d’un organisme certificateur de confiance. Pour effectuer une sélection judicieuse, il est essentiel de considérer les critères suivants :
- Agrément : Vérifiez que le certificateur possède une accréditation COFRAC, garantissant son savoir-faire et son impartialité.
- Réputation : Informez-vous sur la renommée de l’autorité de certification en sollicitant les retours d’expérience de ses précédents clients.
- Expertise sectorielle : Choisissez un organisme de certification ayant une solide connaissance de votre domaine d’activité.
- Coûts et services : Analysez différentes offres en comparant les tarifs et les prestations incluses.
- Proximité géographique : Favorisez un organisme de certification local pour faciliter les échanges et le suivi durant les démarches de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Résultat de la réforme de la formation professionnelle, la certification Qualiopi a pour objectif de reconnaître et de valoriser l’excellence des organismes de formation professionnelle continue. Depuis 2022, elle est devenue une exigence pour tous les organismes de formation professionnelle.
Les principales fonctions de Qualiopi sont les suivantes :
- Assurer la qualité : Qualiopi garantit que les formations proposées par les établissements respectent les normes du référentiel national.
- Faciliter l’accès aux financements : La certification Qualiopi est essentielle pour bénéficier de financements publics ou privés destinés à la formation professionnelle.
- Renforcer la crédibilité : Obtenir la certification Qualiopi accroît la confiance des apprenants et des partenaires envers l’organisme de formation certifié.
- Encourager l’amélioration continue : Le processus Qualiopi incite les centres de formation à rehausser constamment la qualité de leurs offres.
- Standardiser les exigences de qualité : Qualiopi établit un cadre uniforme pour l’évaluation des organismes de formation à l’échelle nationale.
En résumé, Qualiopi apporte une meilleure crédibilité aux organismes de formation, les rendant éligibles aux financements du secteur. Il permet aussi d’élever la qualité des formations dans tout le pays, afin de mieux satisfaire les attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée nécessaire pour obtenir la certification varie en fonction de plusieurs critères, tels que le niveau de préparation de votre établissement de formation, le calendrier de l’organisme certificateur et la nature de vos pratiques pédagogiques.
Voici les étapes du processus de certification :
- Préparation : Le temps requis pour que votre organisme de formation se prépare à la certification dépend de son adéquation aux normes Qualiopi. Cette phase peut s’étendre de quelques semaines à plusieurs mois, selon les mesures correctives à mettre en place.
- Sélection du certificateur : Il est impératif de choisir une autorité de certification reconnue par le COFRAC. Le délai de réponse de ces certificateurs peut influencer la durée de toute la procédure.
- Dépôt de dossier : Une fois l’entité de certification choisie, vous devrez soumettre votre dossier. L’examen de votre candidature peut prendre plusieurs semaines.
- Préparation de l’audit : La collecte des documents et informations exigés par Qualiopi constitue une étape préalable à l’audit, pouvant nécessiter quelques semaines.
- Audit de certification : La réalisation de l’audit peut demander une journée ou plus, en fonction de la taille et des spécificités de votre établissement de formation.
- Obtention de la certification : L’obtention de la certification Qualiopi dépendra d’une évaluation favorable de votre organisme de formation par rapport aux normes du référentiel.
Pour des compléments d’informations, consultez notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les 7 étapes de l’évaluation Qualiopi :
- Préparation de l’audit : Avant l’audit, l’organisme de formation procède à une collecte complète des documents et informations prouvant sa conformité aux normes Qualiopi.
- Visite sur site : L’auditeur se rend dans les locaux de l’organisme de formation pour examiner ses activités pédagogiques en fonction des sept exigences de Qualiopi.
- Évaluation des critères : L’auditeur analyse minutieusement l’application des critères Qualiopi.
- Échanges et observations : Le vérificateur peut interroger les responsables et les formateurs de l’organisme pour recueillir des informations complémentaires.
- Rapport d’audit : À l’issue de l’audit, l’auditeur rédige un rapport présentant les résultats de l’évaluation, y compris les constatations, les commentaires et les éventuelles non-conformités aux normes.
- Plan d’actions correctives : En cas de non-conformités, l’organisme de formation doit mener des mesures correctives pour se conformer aux exigences Qualiopi.
- Décision de certification : Une fois tous les points de non-conformité résolus, l’organisme de formation sera informé par rapport à sa certification.
