Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Pas-de-Calais
Dans le Pas-de-Calais, un département dynamique de la région Hauts-de-France, la certification Qualiopi est devenue un atout majeur pour les organismes de formation qui souhaitent prouver la qualité de leurs prestations et accéder aux financements publics. Dans un environnement où les exigences sont de plus en plus élevées, la certification Qualiopi offre une véritable garantie de professionnalisme, permettant de se différencier et d’attirer davantage de clients.
Cependant, le processus d’obtention de cette certification peut sembler complexe, car il nécessite une connaissance approfondie des critères du Référentiel National Qualité et une mise en conformité rigoureuse des processus internes. Pour naviguer efficacement dans cette démarche, il est essentiel de se faire accompagner par des experts qui maîtrisent les spécificités de l’audit et des exigences de la certification.
Dans le Pas-de-Calais, plusieurs consultants et cabinets spécialisés offrent des services d’accompagnement personnalisé pour aider les organismes à se préparer pour l’audit. Leur expertise locale et leur expérience du processus Qualiopi vous permettront de structurer votre démarche, de mettre en conformité vos pratiques et d’optimiser vos chances de succès pour obtenir cette certification essentielle à votre développement.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi nécessite de préparer vos programmes de formation en respectant les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) ainsi que les critères Qualiopi. Par la suite, sélectionnez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation), qui réalisera un audit de vos pratiques. Si cet audit confirme que toutes les exigences sont satisfaites, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit, qui constituent souvent une part notable du coût total de la certification, n’incluent pas l’accompagnement pour la préparation. Ces coûts peuvent varier considérablement selon des facteurs propres à l’organisme de formation, comme son chiffre d’affaires, sa taille ou encore son statut juridique. La durée de l’audit est évaluée par l’organisme certificateur en fonction de ces critères.
Selon le certificateur, l’audit coûte entre 900 et 1 600 euros HT par jour. Il est donc fortement recommandé de comparer les certificateurs pour choisir le plus avantageux.
La certification se compose de deux audits : un audit initial pour avoir Qualiopi et un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois suivant la certification. Ce dernier sert à contrôler le maintien de la qualité par l’organisme de formation audité. Le coût de ce deuxième audit est significativement réduit grâce à sa durée plus courte, généralement la moitié de celle de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix d’un organisme de certification est l’une des étapes pour obtenir la certification Qualiopi. Quelques éléments sont à prendre en compte :
- Accréditation : L’organisme de certification doit être accrédité par le COFRAC. Ceci certifie la neutralité et la qualification requises pour la certification.
- Réputation : La consultation des avis et commentaires venant des établissements déjà certifiés par l’organisme de certification aide beaucoup à en savoir davantage sur sa réputation.
- Domaine d’expertise : S’assurer que le certificateur est compétent dans votre domaine est aussi un point important.
- Tarifs et services : Comparez minutieusement ce que proposent les organismes de certification dans leurs tarifications.
- Proximité géographique : Choisissez un organisme certificateur proche du centre de formation pour faciliter le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi prouve qu’un organisme de formation professionnelle continue répond à des standards de qualité et de fiabilité. Issue de la réforme de la formation professionnelle, cette certification est obligatoire depuis janvier 2022. Ses avantages :
- Garantir la qualité : En vérifiant la conformité aux critères d’un référentiel national, Qualiopi garantit la qualité des formations dispensées par les organismes certifiés.
- L’accès aux financements : Le moyen d’avoir accès aux financements publics ou mutualisés est l’obtention de la certification.
- Renforcer la confiance : L’obtention de la certification Qualiopi montre que l’organisme de formation est engagé envers des standards de qualité, renforçant sa réputation auprès des clients et partenaires.
- Amélioration continue : La certification a l’avantage de favoriser l’instauration d’un processus d’amélioration continue au sein des établissements certifiés pour pérenniser la qualité.
- Standardiser les critères de qualité : Grâce au référentiel national de qualité de Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation sont standardisés à l’échelle de la France.
En résumé, Qualiopi est la référence qui assure le niveau de qualité des centres de formation professionnelle en France. La certification favorise l’excellence des formations offertes aux entreprises et aux apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Il n’y a pas de délai fixe pour obtenir la certification, car le processus dépend souvent de quelques paramètres (le degré de préparation de votre organisme, la disponibilité du certificateur et les particularités de votre dossier). Cependant, voici une estimation :
- Préparation : La durée est entièrement variable selon le niveau de conformité de l’organisme aux critères Qualiopi. Normalement, la mise à niveau nécessite quelques semaines à plusieurs mois.
- Choix de l’organisme certificateur : Une fois votre préparation terminée, il vous faudra opter pour un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La disponibilité de ces organismes peut ralentir le processus.
- Soumission de candidature : Une fois l’organisme de certification choisi, il faut déposer un dossier de candidature. Il faudra compter quelques semaines supplémentaires pour l’étude du dossier.
- Préparation de l’audit : Tout doit être prêt pour l’audit de certification, entre autres les documents et informations préconisés par le référentiel Qualiopi. Quelques semaines seront nécessaires pour les rassembler.
- Audit de certification : Sa durée peut varier, une journée ou plus, selon les caractéristiques de l’organisme de formation.
- Obtention de la certification : Si tout est conforme aux critères édictés par le référentiel national, l’établissement sera certifié Qualiopi.
En un mot, pour un organisme de formation, il peut se passer plusieurs mois avant d’obtenir la certification. Nous vous conseillons de vous référer à notre article sur le sujet pour plus de détails.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les sept étapes d’un audit de certification :
- Préparation de l’audit: collecte des informations et des documents requis pour démontrer la conformité aux critères Qualiopi.
- Visite sur place : L’auditeur mandaté par l’organisme de certification se rend au centre de formation pour examiner les pratiques et procédures en rapport avec les sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur procède à une vérification minutieuse de l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : l’auditeur peut recueillir des informations supplémentaires en interrogeant les responsables et les formateurs de l’établissement audité.
- Rapport d’audit : l’auditeur consigne ses constats et les non-conformités éventuelles dans un rapport à l’issue de l’audit.
- Plan d’action corrective: Les non-conformités constatées doivent être corrigées par l’organisme de formation.
- Décision de certification : Une fois toutes les non-conformités rectifiées, la décision de certification sera alors notifiée à l’établissement.
