Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Tarn
Dans le Tarn, où le secteur de la formation professionnelle se développe rapidement, la certification Qualiopi est devenue un élément clé pour les organismes de formation. Dans ce département dynamique, cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés aux apprenants.
Cependant, malgré l’importance croissante de Qualiopi dans le Tarn, le choix d’un accompagnement adapté peut être complexe en raison de la diversité des prestataires disponibles. Il est donc essentiel de faire appel à un partenaire qualifié, maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est conseillé de se tourner vers des experts spécialisés, capables de vous guider tout au long de la démarche et de vous fournir un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans le Tarn. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification cruciale.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, toutes les actions de l’organisme de formation doivent être en accord avec les critères RNQ et ceux de Qualiopi. Ensuite, les pratiques sont soumises à une vérification par audit auprès d’un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La certification est délivrée à la suite d’une décision positive après l’audit.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les coûts de certification ne sont généralement constitués que des frais d’audit, hormis les frais d’accompagnement à la préparation. Ces frais d’audit varient en fonction de certains facteurs liés à cet organisme tels que le chiffre d’affaires ou les sites qu’il est tenu de gérer.
En fonction du certificateur, les prix des audits peuvent varier, mais en moyenne, ils oscillent entre 900 et 1 600 euros HT par journée d’audit. Il existe deux audits obligatoires : l’audit initial concerne la certification, tandis que l’audit de surveillance permet de vérifier la continuité des méthodes pédagogiques mises en place en conformité avec les critères du référentiel national. La seconde évaluation a lieu entre le 14e et le 22e mois suivant la certification. Elle prend également deux fois moins de temps par rapport à l’audit initial, donc moins coûteuse.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
L’obtention de la certification Qualiopi dépend en grande partie du choix de l’organisme de certification. Voici les principaux éléments qui vous aideront à sélectionner le partenaire idéal :
- L’accréditation : un organisme de certification doit être reconnu par le COFRAC, garant d’objectivité.
- Les références : consultez les avis des organismes déjà certifiés par le cabinet pour évaluer leur degré de satisfaction quant aux prestations fournies.
- Les tarifs et les services : comparez les tarifs et les services des organismes de certification avant de décider vers lequel vous tourner.
- La localité : optez pour un organisme proche de votre centre de formation afin de faciliter les échanges durant l’ensemble du processus de certification.
- Le domaine d’expertise : les organismes certificateurs ne sont pas tous des acteurs polyvalents. En effet, un certain nombre d’entre eux sont spécialisés dans des domaines spécifiques. De ce fait, vérifiez si celui à qui vous souhaitez faire appel possède une expertise dans le domaine de formation qui vous concerne.
À quoi sert Qualiopi ?
Le label Qualiopi est la preuve de conformité des organismes de formation continue aux critères du référentiel national. Obligatoire depuis 2022, cette certification a pour objectif de :
- Favoriser l’amélioration continue: grâce aux critères de Qualiopi en matière de qualité, les organismes sont incités à mettre en place des processus d’amélioration continue.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification est un critère d’éligibilité pour accéder aux financements publics ou mutualisés.
- Rassurer les partenaires et les apprenants : ce label permet de démontrer que l’organisme respecte les normes de qualité, augmentant ainsi sa crédibilité auprès de ses clients et partenaires.
- Homogénéiser les critères de qualité : Qualiopi a pour objectif d’uniformiser les critères d’évaluation des organismes de formation établis dans toute la France.
En résumé, Qualiopi constitue une preuve de la qualité des prestations fournies par l’organisme de formation. Cette certification vise à harmoniser les critères d’évaluation pour les centres de formation sur l’ensemble du territoire français.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée du processus de certification n’est pas prédéterminée dans la plupart des cas, puisqu’elle varie en fonction de certains paramètres. Voici tout de même une petite estimation :
- Préparation : en fonction du degré de conformité aux critères Qualiopi, si tous les critères sont respectés, ce ne sera qu’une question de jours. Sinon, en général, cela prend quelques semaines.
- Choix du certificateur : l’organisme de certification choisi doit être accrédité par le COFRAC, et sa disponibilité aura bien sûr un impact sur la durée du processus de certification.
- Dépôt de la candidature : le dossier de candidature est présenté dès qu’un organisme de certification est désigné. Un délai de quelques semaines est ensuite à prévoir pour l’analyse et la validation.
- Préparation de l’audit : elle nécessite quelques semaines supplémentaires, car l’opération consiste à collecter tous les documents nécessaires à l’audit de certification.
- Audit de certification : l’audit peut prendre un ou plusieurs jours, en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme formateur.
- Délivrance de la certification : si, selon le résultat de l’audit, l’organisme satisfait aux critères du RNQ, la certification lui est attribuée.
L’organisme de formation obtiendra sa certification au bout de plusieurs mois. Pour plus de détails, consultez notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit se déroule en sept étapes :
- Phase de préparation : la première étape consiste à rassembler les informations et documents justifiant le respect des critères Qualiopi avant la date prévue pour l’audit.
- Réalisation d’une visite sur site : l’auditeur se rend dans les locaux de l’organisme de formation afin d’évaluer son fonctionnement au regard des critères Qualiopi.
- Vérification des critères : un contrôle complet sera effectué par l’auditeur concernant l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : pour recueillir des informations additionnelles, l’auditeur peut conduire des entretiens avec les responsables et les formateurs du centre.
- Rapport d’audit : l’auditeur doit préparer et présenter un rapport d’audit indiquant les conclusions tirées et les non-conformités relevées.
- Plan d’actions correctives : l’organisme de formation doit mettre en œuvre des mesures correctives en cas de non-respect des critères de Qualiopi.
- Décision de Certification : une fois toutes les non-conformités aux critères corrigées, l’organisme recevra une décision concernant la certification.
