Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Tarn-et-Garonne
Dans le Tarn-et-Garonne, où le secteur de la formation professionnelle continue de se développer, la certification Qualiopi est devenue un outil essentiel pour les organismes de formation. Ce département en pleine expansion nécessite cette certification pour accéder aux financements publics et assurer la qualité des services offerts aux apprenants.
Cependant, bien que la certification Qualiopi prenne de l’ampleur dans le Tarn-et-Garonne, le choix d’un accompagnement adapté peut s’avérer compliqué face à la diversité des prestataires. Il est donc crucial de faire appel à un partenaire qualifié, maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir ce processus rigoureux et exigent.
Pour optimiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous accompagner tout au long de la démarche et de vous offrir un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans le Tarn-et-Garonne. Ces entreprises locales allient expertise de proximité et accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification incontournable.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, les pratiques et les méthodes pédagogiques doivent respecter les conditions stipulées par le RNQ et Qualiopi. Ces actions de formation sont ensuite validées après une évaluation approfondie menée par un organisme certificateur reconnu par le COFRAC. La certification est attribuée après une décision favorable à l’issue de l’audit.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification comprend généralement les dépenses liées à l’audit, hors frais d’accompagnement à la préparation. Plusieurs paramètres variables conditionnent de manière erratique les frais d’audit : chiffre d’affaires ou nombre de sites gérés par l’organisme, entre autres.
Le tarif des audits peut varier d’un certificateur à l’autre, mais en général, le coût journalier est compris entre 900 et 1 600 euros HT. L’audit initial, permettant d’obtenir la certification, est suivi d’un audit de surveillance. Cette seconde évaluation est réalisée entre le 14e et le 22e mois suivant la certification afin de garantir une conformité continue aux critères de Qualiopi. Comme elle nécessite seulement la moitié du temps requis pour l’audit initial, le budget à prévoir est également réduit proportionnellement.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix du certificateur est l’une des étapes majeures pour obtenir la certification Qualiopi. Voici quelques éléments clés qui vous permettront de faire un choix éclairé :
- Accréditation : l’organisme certificateur doit être reconnu par le COFRAC afin de garantir l’objectivité de la méthode de certification.
- Témoignages : parcourez tous les avis et retours d’expérience des organismes déjà certifiés par cet organisme. Vous aurez ainsi une idée de sa compétence en vous basant sur le degré de satisfaction de ses anciens clients.
- Tarifs et services : comparez les tarifs et les services inclus dans les offres de plusieurs organismes certificateurs avant d’arrêter votre choix.
- Proximité géographique : optez pour l’organisme le plus proche du centre de formation afin de faciliter les démarches de certification.
- Domaine de compétence : assurez-vous que le cabinet certificateur est spécialisé dans le domaine de formation qui vous concerne.
À quoi sert Qualiopi ?
Le label Qualiopi sert à évaluer et à attester de la qualité des prestations offertes par les centres de formation. Obligatoire depuis 2022, la certification a pour vocation de :
- Favoriser l’amélioration continue : les critères de Qualiopi en matière de qualité encouragent les organisations à mettre en place des processus d’amélioration continue.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification Qualiopi constitue un prérequis pour accéder aux financements publics ou mutualisés.
- Renforcer la confiance : en obtenant le label Qualiopi, l’organisme de formation renforce sa crédibilité auprès des partenaires et des apprenants, car il respecte les standards de qualité définis par le référentiel national.
- Garantir la qualité : Qualiopi est bien entendu la preuve ultime de qualité concernant les formations professionnelles, en garantissant la conformité des pratiques adoptées aux critères définis dans le RNQ.
- Harmoniser les critères de qualité : l’uniformisation des critères d’évaluation des entités de formation établies en France permet d’assurer des analyses impartiales.
En résumé, l’objectif de Qualiopi est de rehausser le niveau de qualité des formations sur l’ensemble du territoire français et de consolider la confiance entre les parties prenantes.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour obtenir la certification dépend de certains facteurs. Voici une estimation du temps nécessaire pour le processus :
- Préparation : la durée de cette étape dépend du niveau de conformité aux critères de Qualiopi. Généralement, la préparation peut prendre plusieurs semaines.
- Choix du certificateur : vérifiez si le cabinet de certification est accrédité par le COFRAC. Il est bon de préciser que sa disponibilité peut influencer la durée du processus.
- Dépôt de candidature : après avoir soumis votre candidature, prévoyez quelques semaines, le temps nécessaire à l’examen et à la validation de votre dossier.
- Préparation de l’audit : la collecte de tous les documents requis pour l’audit de certification prendra quelques semaines.
- Audit de certification : l’audit peut être effectué en un ou en plusieurs jours, en fonction des particularités de l’organisme de formation.
- Délivrance de la certification: si les démarches avancent comme prévu, conformément au référentiel national de qualité, l’organisme de formation pourra alors être certifié.
Finalement, plusieurs mois seront nécessaires pour obtenir la certification Qualiopi. Pour plus de détails, consultez notre article consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit se déroule en sept étapes :
- Étape de préparation : il convient de rassembler les informations et documents attestant du respect des critères Qualiopi avant le jour de l’audit.
- Visite sur site : l’auditeur se rend dans les locaux de l’organisme de formation pour contrôler les méthodes pédagogiques adoptées en rapport avec les exigences de Qualiopi.
- Contrôle des critères : l’auditeur a pour mission d’examiner en détail l’application des sept critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : l’auditeur peut être amené à conduire des entretiens avec les responsables et les formateurs pour obtenir des informations supplémentaires.
- Rapport d’audit : à l’issue de l’évaluation, l’auditeur établit un rapport détaillé comportant les éventuelles conformités et non-conformités constatées.
- Plan d’action corrective: l’organisme de formation doit mettre en œuvre des mesures correctives pour remédier aux écarts constatés.
- Décision de certification : la décision de certification sera communiquée à l’organisme une fois tous les critères de Qualiopi respectés.
