Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Val-de-Marne
Dans le Val-de-Marne, département dynamique de la région Île-de-France, la certification Qualiopi s’impose comme un outil indispensable pour les organismes de formation. Elle garantit l’accès aux financements publics et affirme la qualité des prestations, renforçant ainsi la crédibilité auprès des apprenants et des partenaires.
Cependant, obtenir cette certification peut représenter un défi, notamment face aux exigences rigoureuses du Référentiel National Qualité. Il est crucial de bénéficier d’un accompagnement adapté, délivré par des experts capables de simplifier le processus et d’anticiper les éventuels obstacles.
Pour préparer votre audit avec succès, il est recommandé de faire appel à des professionnels spécialisés. Leur expertise vous permettra de structurer efficacement vos démarches et de répondre de manière optimale aux critères exigés par la certification.
Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans le Val-de-Marne. Ces partenaires, reconnus pour leur connaissance locale et leur approche personnalisée, vous aideront à atteindre vos objectifs tout en garantissant une préparation fluide et sereine.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La première étape pour obtenir la certification Qualiopi consiste à organiser vos activités de formation selon les normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Choisissez ensuite un organisme de certification agréé par le COFRAC (Comité français d’accréditation) pour vérifier, grâce à un audit, la gestion de la qualité et vos démarches de formation. L’audit se fera selon les critères instaurés par le référentiel. Si tout est dans l’ordre, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit, qui constituent souvent une part notable du coût total de la certification, n’incluent pas l’accompagnement pendant la préparation. Ces frais en question dépendent de facteurs propres à l’organisme de formation, tels que le statut juridique, son volume d’activité et sa taille. Le certificateur est celui qui détermine le délai de l’audit, selon les données fournies.
Les honoraires des certificateurs présentent des variations, oscillant généralement entre 900 et 1 600 euros hors taxes par journée d’audit. Comparez attentivement diverses offres avant de prendre une décision.
Le processus de certification est soumis à un audit initial qui va octroyer la certification. Ensuite, il y aura un audit de surveillance programmé entre le 14ème et le 22ème mois suivant l’obtention du certificat. Cet audit de suivi, destiné à vérifier la pérennité des pratiques qualité, a une durée inférieure à celle de l’audit initial, ce qui entraîne une réduction équivalente de son coût.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le processus de certification Qualiopi débute par la sélection d’un organisme certificateur. Afin de faciliter ce choix, il faut prêter attention aux points suivants :
- Accréditation: Assurez-vous que l’organisme de certification dispose de l’accréditation COFRAC, gage de sa compétence et de son impartialité ;
- Réputation: Renseignez-vous sur la réputation d’un organisme en matière de formation professionnelle. Sollicitez les avis d’autres établissements ayant déjà obtenu leur certification en passant par lui ;
- Domaine d’expertise: Vérifiez que l’organisme dispose d’une expertise avérée dans le domaine où vous intervenez. Certains d’entre eux sont, en effet, spécialisés dans des domaines spécifiques ;
- Tarifs et services: Effectuez une analyse minutieuse des coûts et des prestations auprès de différents organismes. La compréhension des prestations incluses dans les tarifs est primordiale ;
- Proximité géographique : Mieux vaut choisir un certificateur qui se trouve tout près. C’est plus pratique pour communiquer durant le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi est une démarche qui évalue et atteste le niveau de qualité des organismes intervenant dans la formation professionnelle continue. Depuis début 2022, cette certification, fruit de la réforme de la formation professionnelle, est un prérequis indispensable.
Les raisons qui font de Qualiopi une certification essentielle :
- Garantir la qualité: En obtenant la certification Qualiopi, un établissement de formation prouve qu’il se conforme aux critères d’un référentiel national ;
- Simplifier l’accès aux financements: Le label Qualiopi est désormais exigé pour tous les établissements souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés ;
- Améliorer la crédibilité: Le label Qualiopi renforce la confiance des partenaires et des clients envers l’organisme de formation, démontrant son adhésion à des standards de qualité élevés ;
- Inciter à l’amélioration continue: La certification encourage les établissements certifiés à adopter une démarche d’amélioration continue, et donc des prestations encore plus exigeantes en termes de qualité ;
- Standardiser les exigences de qualité: Grâce à Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation sont désormais alignés sur l’ensemble du territoire.
L’objectif de Qualiopi est de garantir la qualité des formations, d’ouvrir l’accès aux financements et de renforcer la crédibilité des établissements de formation professionnelle. Cela permet d’optimiser la qualité et la pertinence des offres de formation.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps nécessaire pour obtenir Qualiopi dépend de votre préparation, de la disponibilité du certificateur et de votre situation de départ. Voici le déroulement du processus :
- Préparation: Le délai de préparation sera influencé par le niveau de conformité de votre organisme aux critères Qualiopi. Le temps nécessaire dépend des améliorations à apporter : des semaines ou des mois ;
- Choix du certificateur: Quand la préparation est achevée, vous devrez ensuite sélectionner un certificateur habilité par le COFRAC. La durée du processus est influencée par la disponibilité du certificateur ;
- Dépôt de candidature: Quand l’organisme est choisi, il faudra maintenant lui présenter votre dossier de candidature pour l’audit. L’examen de votre dossier peut demander plusieurs semaines ;
- Préparation de l’audit: Cette étape consiste en la collecte de tous les documents exigés par le référentiel Qualiopi. Elle nécessite un délai pouvant aller jusqu’à quelques semaines ;
- Audit de certification: L’audit va nécessiter une ou quelques journées, selon la spécificité de l’établissement de formation et sa taille ;
- Obtention de la certification: La certification Qualiopi sera délivrée si l’organisme répond à toutes les exigences selon l’audit.
La démarche Qualiopi est donc une procédure qui peut s’étaler sur plusieurs mois, selon le cas de l’établissement de formation. Pour plus d’informations, lisez notre article détaillé.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Découvrez les différentes étapes d’un audit Qualiopi :
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, l’établissement de formation rassemble toutes les preuves de sa conformité au référentiel Qualiopi ;
- Audit sur site: Sur site, l’auditeur examine les pratiques et procédures qualité de l’établissement audité pour s’assurer de leur conformité aux 7 critères du référentiel Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur vérifie, point par point, l’application des normes Qualiopi ;
- Entretiens et observations : L’auditeur échange avec les responsables et formateurs pour approfondir son analyse ;
- Rapport d’audit: À la fin de l’audit, un rapport détaillé sera établi qui va présenter les constats et les non-conformités relevées ;
- Plan d’action: Face aux écarts identifiés, l’organisme de formation est tenu de définir et de mettre en œuvre un plan d’actions correctives pour être conforme à Qualiopi ;
- Décision de certification : Lorsque toutes les non-conformités ont été traitées, l’organisme de formation est informé de la décision par rapport à l’octroi du label Qualiopi.
