Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Var
Dans le Var, département phare de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, la certification Qualiopi s’impose comme un élément clé pour les organismes de formation désireux de se démarquer. Elle permet non seulement d’obtenir l’accès aux financements publics, mais aussi de garantir la qualité des prestations proposées aux apprenants, un atout indispensable dans ce secteur en pleine évolution.
Cependant, bien que cette certification soit primordiale pour les acteurs de la formation dans le Var, choisir un accompagnement adapté peut être complexe face à la multitude de prestataires disponibles. Il est donc essentiel de sélectionner un partenaire expérimenté, capable de maîtriser à la perfection les exigences du Référentiel National Qualité, afin de naviguer efficacement dans ce processus minutieux.
Pour optimiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, faire appel à des experts spécialisés est un choix judicieux. Ces professionnels sauront vous guider avec précision et vous fournir un soutien personnalisé tout au long de votre démarche.
Dans cet article, nous avons sélectionné pour vous les trois meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Var. Ces entreprises locales allient expertise de proximité et accompagnement sur mesure, vous offrant ainsi la meilleure préparation pour obtenir cette certification indispensable à votre réussite.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, les pratiques et processus doivent répondre aux exigences du RNQ et aux critères de Qualiopi. Ces pratiques en lien avec la qualité de la formation sont ensuite analysées lors d’un audit réalisé par un organisme de certification accrédité par le COFRAC. La certification est par la suite accordée si toutes les exigences sont remplies.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification comprend principalement les frais d’audit, indépendamment des dépenses liées à l’accompagnement à la préparation. Les frais d’audit fluctuent en fonction de plusieurs paramètres comme le statut, le chiffre d’affaires ou le nombre de sites gérés par l’organisme de formation.
Les prix des audits peuvent varier d’un certificateur à l’autre, mais ils sont généralement compris entre 900 et 1 600 euros HT par jour d’audit. Il existe deux audits obligatoires : un pour accorder la certification et un autre pour le contrôle systématique. La seconde évaluation est réalisée entre le 14e et le 22e mois suivant la certification pour vérifier le maintien de la qualité des pratiques et processus liés à la formation. Elle dure deux fois moins longtemps que l’audit initial, ce qui la rend moins coûteuse.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix du certificateur est l’une des étapes clés pour obtenir la certification Qualiopi. Voici les principaux éléments pour faire un choix judicieux :
- Accréditation : le certificateur doit être reconnu par le COFRAC. Cette condition garantit son objectivité et son expertise.
- Réputation : lisez les témoignages et avis des organismes déjà certifiés par le cabinet. Ils en disent long sur la qualité des services qu’il propose.
- Tarifs et services : comparez les tarifs appliqués par plusieurs organismes et vérifiez les services couverts par les frais de certification.
- Proximité géographique : choisissez un organisme proche de votre centre de formation pour faciliter votre démarche de certification.
- Domaine d’expertise : étant donné que de nombreux organismes se spécialisent par secteur, optez pour un cabinet ayant une expertise dans le domaine de formation qui vous concerne.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est la certification qui atteste de la qualité des processus des centres de formation. Obligatoire depuis 2022, elle est mise en place pour :
- Promouvoir une démarche d’amélioration continue : l’évolution des exigences de Qualiopi en matière de qualité incite les organisations à mettre en place des processus d’amélioration continue.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification est indispensable pour accéder aux financements publics ou mutualisés.
- Renforcer la confiance : Qualiopi est la preuve que l’organisme respecte les normes en matière de qualité, ce qui renforce sa crédibilité auprès des partenaires et des apprenants.
- Garantir la qualité : Qualiopi atteste de la conformité des formations proposées par organismes aux critères définis dans le référentiel national.
- Standardiser les critères de qualité : les critères Qualiopi visent à standardiser les exigences de qualité des organismes formateurs en France.
En bref, Qualiopi garantit le niveau de qualité des organismes de formation et contribue à valoriser les formations offertes aux entreprises et aux apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention de la certification dépend généralement de certains paramètres, ce qui signifie que le délai n’est pas fixe. Toutefois, voici une estimation :
- Préparation : elle dépend entièrement du niveau de conformité aux critères Qualiopi et peut prendre plusieurs semaines.
- Choix du certificateur: l’organisme de certification doit être accrédité COFRAC et, bien entendu, sa disponibilité déterminera la durée du processus de certification.
- Dépôt de candidature: la prochaine étape consiste à déposer le dossier de candidature. Comptez quelques semaines pour obtenir la réponse, le temps nécessaire pour l’analyser et le valider.
- Préparation à l’audit : quelques semaines supplémentaires sont à prévoir pour collecter les documents requis pour l’audit de certification.
- Audit de certification : l’audit peut durer un ou plusieurs jours, en fonction des spécificités de l’organisme de formation.
- Obtention de la certification : à l’issue de l’audit, si le résultat est concluant, l’organisme de formation obtiendra la certification.
Le processus d’obtention de ce précieux sésame peut s’étendre sur plusieurs mois. Pour plus d’informations, référez-vous à notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Sept étapes sont prévues pour réaliser l’audit :
- Phase de préparation : avant le jour de l’audit, l’organisme doit s’assurer que les informations et les documents justifiant sa conformité aux critères de Qualiopi sont prêts.
- Visite sur place : l’auditeur se rend dans le centre de formation pour évaluer son fonctionnement selon les critères définis par Qualiopi.
- Vérification des critères : un contrôle complet sera ensuite effectué par l’auditeur pour vérifier l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : pour obtenir des informations supplémentaires, l’auditeur peut conduire des entretiens avec les responsables et les formateurs de l’organisme.
- Rapport d’audit : l’auditeur doit préparer et présenter un rapport d’audit indiquant les conclusions tirées et les éventuelles non-conformités constatées.
- Plan d’actions correctives : des mesures correctives seront mises en place par l’organisme de certification en cas de non-conformité aux critères.
- Décision de certification : une fois les écarts corrigés, la décision de certification sera communiquée à l’organisme.
