Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans les Côtes-d’Armor
Dans une région comme les Côtes-d’Armor, où le secteur de la formation est en pleine croissance, la certification Qualiopi devient un levier essentiel pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs actifs dans la région, l’obtention de cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés.
Toutefois, bien que Qualiopi prenne une importance accrue dans les Côtes-d’Armor, choisir un accompagnement efficace peut être un défi face à la diversité des offres disponibles. Il est crucial de s’entourer d’un partenaire expert dans le Référentiel National Qualité pour naviguer avec succès dans ce processus exigeant.
Pour maximiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer au mieux votre organisme, il est essentiel de se tourner vers des experts qualifiés, capables de vous accompagner tout au long de la démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans les Côtes-d’Armor. Ces entreprises locales offrent une expertise adaptée et un accompagnement sur mesure pour vous aider à franchir chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour être certifié Qualiopi, assurez-vous que vos pratiques de formation respectent tous les critères Qualiopi et le RNQ ou Référentiel National Qualité. Après cela, faites le choix d’un organisme certificateur agréé par le COFRAC, qui évaluera si vos processus qualité et vos formations sont conformes aux normes qui viennent d’être citées. Votre dossier fera l’objet d’un examen approfondi au regard des critères définis par le référentiel. Vous obtiendrez la certification si tout est en règle.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’accompagnement mis à part, le prix de la certification Qualiopi dépend surtout du coût de l’audit. Ce dernier tient compte des éléments comme le chiffre d’affaires, le statut juridique et l’étendue de l’établissement de formation. La durée de l’audit sera établie par l’établissement certificateur, sur la base des données communiquées.
Le prix d’une journée d’audit change d’un organisme à l’autre, mais il se situe souvent entre 900 et 1 600 euros hors taxes. Faites donc une comparaison des différentes offres avant de prendre une décision.
La certification se déroule en deux étapes d’audit. Le premier audit est nécessaire pour obtenir la certification. Ensuite, un audit de surveillance est réalisé entre le 14e et le 22e mois après la certification afin de s’assurer que les exigences sont toujours respectées. Cet audit de contrôle est environ deux fois plus court et implique des frais réduits par rapport au premier.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur Qualiopi est déterminant pour la certification. Ci-dessous certaines recommandations pour vous aider :
- Accréditation: Choisissez un organisme certificateur habilité par le COFRAC. Cela atteste de son haut niveau de compétence et de son impartialité rigoureuse ;
- Réputation: Faites des recherches sur la notoriété de l’organisme dans son domaine. Renseignez-vous auprès d’autres établissements de formation qui ont déjà obtenu cette certification grâce au certificateur ;
- Domaine d’expertise: Vérifiez que le certificateur maîtrise bien le domaine dans lequel vous proposez des formations. Certains ont des spécialités précises ;
- Tarifs et Services: Analysez bien les prix de plusieurs organismes et ce qui est compris dans leurs offres. Étudiez en détail les éléments constitutifs des frais de certification ;
- Proximité géographique: Considérez la proximité géographique du certificateur. Choisir un organisme local peut rendre les échanges plus faciles durant les procédures Qualiopi.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi constitue une évaluation et une reconnaissance officielle de l’excellence des organismes de formation. Établie en 2022 à l’occasion de la réforme de la formation professionnelle, elle est désormais obligatoire.
Qualiopi et ses fonctions :
- Veiller à la qualité: Qualiopi atteste que les formations respectent un standard qualité élevé grâce au référentiel national ;
- Simplifier l’obtention de financements: L’obtention des financements pour la formation professionnelle, qu’ils soient publics ou mutualisés, requiert une certification Qualiopi ;
- Augmenter la confiance: Qualiopi permet aux organismes de formation de gagner en crédibilité auprès de leurs clients, prouvant leur engagement pour la qualité ;
- Favoriser l’amélioration: Le processus de certification vous motive à adopter une démarche d’amélioration continue, pour toujours offrir des prestations de haute qualité ;
- Aligner les critères de qualité: Le référentiel Qualiopi assure une harmonisation des critères d’évaluation des organismes de formation à l’échelle nationale.
Grâce à Qualiopi, le niveau de qualité des formations professionnelles en France est relevé. Vous ouvrirez la porte à de nouveaux financements. Votre établissement est perçu comme plus fiable par vos clients. Cela permet d’optimiser l’efficacité et la pertinence des formations.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Complexité de votre structure, disponibilité du certificateur et niveau de préparation, …. Ces trois éléments influent sur le délai d’obtention de la certification Qualiopi. Le processus se déroulera de cette manière :
- Préparation: La durée de préparation sera proportionnelle au niveau de conformité de votre organisme par rapport aux normes établies. Elle variera de quelques semaines à plusieurs mois selon les actions d’ajustement à entreprendre.
- Sélection du certificateur: Optez ensuite pour un certificateur agréé par le COFRAC. Sa disponibilité aura un impact sur la rapidité du processus ;
- Phase de candidature: Soumettez par la suite votre candidature. L’étude et l’évaluation de votre dossier requièrent un délai de quelques semaines ;
- Préparation de l’audit: Tous les éléments et documents exigés par le référentiel Qualiopi devront être rassemblés avant l’audit. Ce qui requiert quelques semaines de plus ;
- Audit de Qualiopi: L’audit peut s’étendre sur une journée ou plusieurs, selon la complexité et l’envergure de votre structure ;
- Obtention de la certification: Vous obtiendrez la certification si votre organisme est conforme aux critères Qualiopi.
En bref, la certification Qualiopi demande plusieurs mois, en fonction de votre structure. Pour en savoir plus, allez voir notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi se déroule de cette manière :
- Préparation de l’audit: Avant l’audit Qualiopi, collectez tous les documents et données probants démontrant votre respect des normes Qualiopi ;
- Audit sur site: L’auditeur procède à une évaluation sur site de vos démarches et vos actions au regard des sept exigences Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur scrute attentivement la mise en pratique de ces sept critères établis par Qualiopi ;
- Entretiens et observations: L’auditeur effectuera des entretiens avec les formateurs et responsables de l’organisme pour avoir plus d’informations ;
- Rapport d’audit: L’auditeur établit un rapport complet recensant ses constatations et les éventuels écarts ;
- Plan d’amélioration: Face aux non-conformités, l’organisme audité doit mettre en place des actions correctives pour régler les problèmes et répondre aux normes Qualiopi ;
- Décision finale: L’organisme audité recevra une réponse à propos de sa certification après avoir corrigé toutes les non-conformités.
