Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans les Deux-Sèvres
Dans les Deux-Sèvres, où le secteur de la formation professionnelle se développe de manière soutenue, la certification Qualiopi est devenue un élément essentiel pour les organismes de formation. Dans ce département en pleine évolution, cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés aux apprenants.
Cependant, malgré l’importance croissante de Qualiopi dans les Deux-Sèvres, le choix d’un accompagnement adapté peut s’avérer complexe en raison de la diversité des prestataires présents. Il est donc crucial de s’associer à un partenaire expérimenté, maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, afin de réussir ce processus exigeant.
Pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous guider tout au long de la démarche et de vous apporter un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans les Deux-Sèvres. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous garantissant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification cruciale.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Obtenir la certification Qualiopi signifie aligner ses pratiques de formation sur les standards nationaux en se basant sur les indicateurs de qualité spécifiés dans le référentiel. Une évaluation de conformité externe, réalisée par un organisme mandaté par le COFRAC, sera mise en œuvre pour vérifier la pertinence des actions menées. Si toutes les exigences sont remplies, la certification sera attribuée à l’organisme de formation.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification Qualiopi est surtout défini en fonction des frais d’audit. Les tarifs et la durée du processus de vérification varient en fonction de divers critères tels que le nombre de sites à gérer, la taille de l’organisme et le chiffre d’affaires.
Chaque cabinet de certification a son propre prix pour les audits, compris entre 900 et 1 600 euros par jour, hors taxes. En plus de l’audit initial de certification, un audit de surveillance est programmé pour vérifier la continuité du respect des critères de conformité. Le budget à prévoir pour cette seconde évaluation est réduit de moitié par rapport au prix de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Il convient de recourir à un organisme fiable et possédant les compétences requises. Pour être sûr de choisir le bon partenaire, voici les critères à considérer :
- L’accréditation COFRAC reste un élément clé pour attester de l’excellence de l’organisme certificateur. Il s’agit d’une reconnaissance formelle de sa compétence pour réaliser des activités d’évaluation de la conformité en toute impartialité.
- La renommée du cabinet de certification figure dans la liste des paramètres à vérifier. Basez-vous sur les témoignages des organismes de formation ayant bénéficié de son accompagnement pour avoir une perspective plus objective de la qualité de ses services.
- Le savoir-faire de l’organisme certificateur dans votre secteur d’activité est un facteur déterminant. En effet, nombre de prestataires sont spécialisés dans des domaines spécifiques.
- Les tarifs pratiqués varient d’un organisme certificateur à l’autre. De ce fait, il est recommandé de comparer les offres de plusieurs prestataires afin de faire un choix éclairé. N’oubliez pas de vérifier les services inclus dans les frais de certification.
- La localisation géographique du cabinet de certification constitue aussi un élément à prendre en compte. Privilégiez un organisme local pour bénéficier d’un accompagnement sur mesure tout au long de la procédure de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Suite à la réforme de la formation professionnelle, la certification Qualiopi est obligatoire depuis janvier 2022. Découvrez ci-après les principales fonctions de ce label.
- Une assurance qualité : la certification garantit que les formations dispensées respectent pleinement les normes de qualité définies dans le référentiel.
- Un accès simplifié aux financements : le label Qualiopi ouvre de nouveaux horizons de financements publics et mutualisés pour les organismes de formation.
- Une meilleure fiabilité : la certification de l’organisme constitue un gage de la qualité des prestations offertes.
- Un élément clé pour une amélioration continue : la démarche de certification Qualiopi pousse les établissements à se renouveler en permanence.
- Une uniformisation des pratiques : en harmonisant les critères d’évaluation, Qualiopi favorise une compétition loyale entre les organismes de formation.
Qualiopi aide à améliorer la qualité des formations en France. Elle permet aux organismes de formation de gagner en visibilité et en crédibilité. Les entreprises et les apprenants tirent profit de formations de plus haut niveau.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi demande un temps qui varie en fonction de la situation de l’organisme par rapport aux critères du référentiel. Pour obtenir ce précieux sésame, il est nécessaire de passer par plusieurs étapes. Voici une estimation de la durée de chaque phase :
- Phase préparatoire : elle consiste en une évaluation approfondie de la conformité de votre organisation aux critères du référentiel Qualiopi.
- Sélection de l’organisme certificateur : il est essentiel de sélectionner un organisme accrédité par le COFRAC. Vérifiez sa disponibilité pour obtenir votre certification dans les meilleurs délais.
- Dépôt de candidature et étude du dossier : l’étape suivante consiste à soumettre votre candidature. La vérification et la validation de votre dossier peuvent prendre plusieurs semaines.
- Préparation à l’audit : la collecte des informations et des documents exigés par le référentiel Qualiopi est un processus pouvant s’avérer long, avec un délai allant de quelques semaines à plusieurs mois, nécessitant une planification minutieuse.
- Réalisation de l’audit : l’audit lui-même dure généralement plusieurs jours, en fonction de la situation actuelle de votre organisme (tenant compte de sa taille et sa complexité).
- Délivrance de la certification : si tous les critères sont respectés, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
L’obtention de la certification Qualiopi prend plusieurs mois. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez consulter notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le processus d’audit Qualiopi se déroule en plusieurs étapes.
- Pour commencer, il convient de constituer un dossier démontrant le respect des normes de certification.
- Le contrôle porte sur une évaluation minutieuse des locaux et des méthodes d’enseignement afin de vérifier leur adéquation avec les normes Qualiopi.
- Lors de la visite sur site, l’auditeur prévoit des entretiens avec les responsables et les formateurs pour mieux comprendre le fonctionnement de l’organisme.
- À l’issue de l’audit, l’examinateur réalise un bilan complet des points forts et des faiblesses de l’organisation.
- Si des écarts sont identifiés, l’organisme de formation est tenu de mettre en place un plan d’actions correctives.
- Une fois les non-conformités résolues et validées par le cabinet de certification, la décision concernant le label Qualiopi est transmise à l’organisme formateur.
