Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans les Hautes-Pyrénées
Dans les Hautes-Pyrénées, un département dynamique de la région Occitanie, la certification Qualiopi devient un levier stratégique pour les organismes de formation qui souhaitent démontrer leur excellence et accéder aux financements publics. À une époque où la qualité des prestations est au cœur des préoccupations des financeurs, obtenir cette certification est un gage de professionnalisme et de sérieux. Elle permet aux organismes de se démarquer et d’attirer davantage de clients soucieux de la qualité des formations proposées.
Le processus d’obtention de Qualiopi peut sembler complexe, nécessitant une mise en conformité rigoureuse des pratiques internes selon les critères du Référentiel National Qualité. Pour réussir cet audit, il est primordial de bénéficier d’un accompagnement spécialisé. Faire appel à des experts maîtrisant les exigences du référentiel et l’organisation du processus vous permet d’optimiser vos chances de succès.
Dans les Hautes-Pyrénées, plusieurs consultants et cabinets spécialisés dans l’accompagnement à la certification Qualiopi offrent des services personnalisés. Grâce à leur connaissance du terrain local et de l’audit, ces professionnels vous guideront à travers chaque étape du processus, en vous assurant une préparation optimale pour réussir l’obtention de votre certification. Cela vous permettra de sécuriser vos financements et de consolider la pérennité de votre organisme de formation.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi implique que vos programmes de formation soient d’abord conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et aux critères de Qualiopi. Ensuite, choisissez un certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) pour procéder à un audit de vos pratiques de formation et de qualité. Si cet audit conclut que toutes les exigences sont satisfaites, la certification vous sera octroyée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
La plus grande part du coût de la certification dépend des frais d’audit qui y sont associés ; en excluant, bien sûr, les coûts d’accompagnement durant la préparation. Les honoraires d’audit varient d’ailleurs en fonction de facteurs comme le statut juridique, le chiffre d’affaires ou la taille de l’organisme de formation. L’organisme certificateur évalue la durée requise pour l’audit en fonction de ces éléments.
Selon l’organisme de certification, les honoraires d’audit varient en moyenne entre 900 et 1 600 euros HT par jour. Comparez donc soigneusement avant de choisir.
Il existe deux types obligatoires d’audit : un qui attribue la certification et un second qui fait office de contrôle. Ce second audit est réalisé entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois après la certification afin de vérifier si les critères Qualiopi sont toujours respectés. De plus, sa durée est deux fois plus courte que le premier audit, ce qui impacte son coût.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici ce qu’il faut considérer pour bien choisir un organisme de certification :
- Accréditation : Il faut que l’organisme de certification soit agréé par le COFRAC. Cela garantit qu’il est impartial et dispose des compétences requises pour effectuer la certification.
- Réputation : Il ne faut pas oublier de se renseigner auprès d’autres organismes déjà certifiés par l’organisme pour évaluer sa notoriété.
- Domaine de spécialisation : Confirmez que l’organisme de certification a l’expertise adéquate pour votre domaine d’activité, car certains se concentrent sur des secteurs spécifiques.
- Tarifs et services : Comparez soigneusement les tarifs et les services proposés par les organismes de certification pour avoir une meilleure compréhension des tarifications.
- Proximité géographique : le mieux est que l’organisme de certification se situe à proximité de votre centre de formation, le processus de certification en sera simplifié.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi constitue une preuve de la qualité et de la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Née de la réforme de la formation professionnelle, elle est devenue obligatoire depuis début 2022. Ses utilités sont les suivantes :
- Garantir la qualité : Qualiopi veille à la qualité des formations proposées par les organismes certifiés en s’assurant qu’elles respectent les critères d’un référentiel national.
- Accès aux financements : Les organismes de formation doivent désormais être titulaires de la certification Qualiopi pour bénéficier des financements publics ou mutualisés.
- Renforcer la confiance : L’obtention de la certification Qualiopi montre que l’organisme de formation est engagé envers des standards de qualité, renforçant sa réputation auprès des clients et partenaires.
- Amélioration continue : Détenir la certification pousse les organismes concernés à mettre en place des processus d’amélioration continue pour maintenir la qualité à un niveau élevé.
- Standardiser les critères de qualité : Le référentiel national de qualité mis en place pour Qualiopi assure une harmonisation des critères d’évaluation des organismes de formation à l’échelle nationale.
En somme, Qualiopi cherche à renforcer la qualité des formations professionnelles, à ouvrir davantage de possibilités de financement et à instaurer une confiance durable entre les acteurs du domaine et les organismes certifiés. Grâce à cela, les formations gagnent en efficacité et répondent mieux aux attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai de certification n’est pas fixe et dépend souvent des critères suivants : la préparation de l’organisme de formation, la disponibilité du certificateur, ainsi que la spécificité du dossier. Ceci dit, voici une estimation :
- Préparation : La vitesse de préparation dépend de votre proximité avec les critères Qualiopi : comptez de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des améliorations à apporter.
- Choix de l’organisme certificateur : L’organisme certificateur choisi doit être habilité par le COFRAC. Sa disponibilité conditionnera le délai global de tout le processus de certification.
- Dépôt de candidature : Le dépôt d’un dossier de candidature ne peut être effectué qu’après la sélection de l’organisme certificateur. L’étude de votre dossier s’étalera sur quelques semaines.
- Préparation à l’audit: En préparation de l’audit de certification, tous les documents et informations exigés par le référentiel Qualiopi devront être collectés, une étape pouvant durer plusieurs semaines.
- Audit de certification : la durée de l’audit dépend des spécificités de l’organisme à auditer. Certains organismes sont audités en une journée et d’autres plus.
- Obtention de la certification : À la suite de l’audit, la certification est accordée si l’organisme de formation est conforme aux critères Qualiopi.
En somme, il faudra quelques mois à un organisme de formation pour obtenir la certification. Nous vous recommandons de lire notre article à ce sujet pour plus de détails.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Il y a sept étapes pour un audit Qualiopi :
- Préparation de l’audit : Avant la date de l’audit, l’organisme de formation doit regrouper les documents et informations nécessaires prouvant qu’il répond aux critères Qualiopi.
- Audit sur site : L’auditeur envoyé par l’organisme de certification se rend dans le centre de formation pour contrôler les pratiques et procédures en lien avec les sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur examine rigoureusement comment les critères Qualiopi sont appliqués.
- Entretiens et observations : Afin de compléter son évaluation, l’auditeur peut interroger les responsables et les formateurs de l’organisme.
- Rapport d’audit : Au terme de l’audit, l’auditeur élabore un rapport qui précise les constats, les remarques, ainsi que les éventuelles non-conformités relevées.
- Plan d’action corrective: Si des écarts par rapport aux critères Qualiopi sont relevés, l’organisme doit établir un plan d’action pour y remédier et aligner ses pratiques.
- Décision de certification: Lorsque les éventuelles non-conformités ont été traitées, l’organisme est informé de la décision sur sa certification Qualiopi.
