Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans les Hauts-de-Seine
Dans les Hauts-de-Seine, département stratégique de la région Île-de-France, la certification Qualiopi est devenue un élément essentiel pour les organismes de formation souhaitant se conformer aux normes de qualité et bénéficier des financements publics. Ce label est désormais un gage de fiabilité et de performance, particulièrement recherché dans un territoire aussi dynamique et compétitif.
Cependant, bien que la certification soit cruciale, choisir un accompagnement de qualité peut s’avérer complexe face à la multitude d’acteurs présents. Il est donc primordial de sélectionner un partenaire compétent, maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité et offrant une expertise pointue pour guider les organismes à travers ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de succès et préparer votre organisme de manière optimale, faire appel à des experts reconnus est une solution recommandée. Ces professionnels sauront vous offrir un suivi personnalisé, vous accompagnant pas à pas dans la démarche Qualiopi.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans les Hauts-de-Seine. Ces entreprises, alliant expertise locale et approche sur mesure, vous fourniront l’accompagnement nécessaire pour réussir chaque étape et obtenir cette certification indispensable à la croissance de votre organisme.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour avoir la certification Qualiopi, il faut préparer vos dispositifs de formation en suivant les normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères de Qualiopi. Choisissez ensuite un organisme certificateur certifié par le COFRAC (Comité français d’accréditation). Ce dernier sera chargé de mener un audit rigoureux de votre démarche qualité et de vos actions de formation. Lors de l’audit, votre établissement sera soumis à un examen par rapport aux exigences du référentiel. En cas de conformité totale, la certification vous sera délivrée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification, sans les frais liés à l’accompagnement à la préparation, est essentiellement déterminé par le coût des prestations d’audit. Ce dernier est modulé selon votre statut juridique, votre chiffre d’affaires et la taille de votre établissement. La durée de l’audit sera fixée par le certificateur selon les données transmises.
Le coût d’un audit, qui diffère selon le certificateur, est communément compris entre 900 et 1 600 euros HT par jour. Une étude comparative des offres s’impose avant toute sélection.
Qualiopi requiert la réalisation d’un audit initial pour l’obtention du certificat et d’un audit de surveillance, à effectuer entre le 14ème et le 22ème mois suivant l’obtention de la certification. Visant à s’assurer du maintien des standards de qualité, le dernier audit dure deux fois moins longtemps que l’audit initial et coûte moins cher.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le processus de certification passe par la sélection d’un organisme certificateur. Pour vous accompagner, voici quelques points à prendre en compte :
- Accréditation: Vérifiez que le certificateur est reconnu par le COFRAC. Cette accréditation confirme son haut niveau de compétence et son impartialité ;
- Réputation: Enquêtez sur la renommée de l’organisme dans le secteur de la formation. Étudiez les retours d’autres établissements ayant déjà fait appel à ce certificateur ;
- Domaine d’expertise: Vérifiez que l’organisme dispose d’une expertise dans votre domaine de formation, car certains sont spécialisés dans des secteurs particuliers ;
- Tarifs et services: Analysez les coûts et les prestations de divers certificateurs. Il est primordial de bien cerner les éléments inclus dans les tarifs proposés ;
- Proximité géographique : Privilégiez un organisme qui n’est pas localisé trop loin. En effet, avec un organisme local, il sera plus pratique d’échanger durant le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi a pour vocation d’évaluer rigoureusement la qualité et de certifier l’excellence des organismes de formation professionnelle continue. Née de la réforme de la formation professionnelle, cette certification est désormais obligatoire depuis début 2022.
Qualiopi remplit plusieurs fonctions, à savoir :
- Veiller à la qualité: La certification atteste de la qualité des prestations de formation en s’assurant de leur conformité avec les normes d’un référentiel national ;
- Simplifier l’obtention de financements: L’obtention de Qualiopi est devenue une condition pour profiter des financements publics ou mutualisés consacrés à la formation professionnelle ;
- Augmenter la confiance: Avoir la certification renforce la crédibilité de votre établissement auprès du public, attestant de son adhésion à des standards de qualité élevés ;
- Stimuler un progrès continu: En incitant une dynamique d’amélioration constante, Qualiopi garantit une qualité irréprochable des prestations fournies par les organismes certifiés ;
- Harmoniser les critères de qualité: Le référentiel national Qualiopi assure une harmonisation des critères d’évaluation des organismes de formation à l’échelle nationale.
Qualiopi vise à hisser la qualité des formations professionnelles en France et à faciliter leur financement. Il renforce aussi la crédibilité des organismes certifiés. Cette démarche optimise la pertinence des parcours de formation proposés aux apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps pour avoir Qualiopi dépend de votre préparation, de la disponibilité de l’auditeur et de votre situation. Ci-après une vue globale du déroulement du processus :
- Préparation : Le délai de préparation de votre organisme variera selon l’écart entre ses pratiques actuelles et les exigences du référentiel. Selon les ajustements à apporter, il varie de plusieurs semaines à des mois ;
- Choix du certificateur: Il est temps de choisir un certificateur habilité par le COFRAC. La durée globale du processus dépend de la disponibilité de l’organisme ;
- Dépôt de candidature: Quand le certificateur aura été choisi, vous procéderez au dépôt de votre candidature. Son examen et sa validation nécessiteront quelques semaines ;
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, quelques semaines seront aussi consacrées à la constitution des éléments demandés par le référentiel Qualiopi ;
- Audit de certification: La durée de l’audit, variable selon la taille et la complexité de votre établissement, peut s’étendre d’une à plusieurs journées ;
- Obtention de la certification: À l’issue d’un audit favorable, la certification Qualiopi vous sera délivrée.
À noter que vous pouvez recevoir la certification après plusieurs mois selon la complexité de votre organisme. Pour plus d’informations, référez-vous à notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le déroulement d’un audit Qualiopi est détaillé ci-après :
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, l’établissement de formation rassemble les éléments destinés à démontrer le respect des critères qualité définis par Qualiopi ;
- Audit sur site: L’auditeur se rend dans les locaux de l’organisme à auditer pour vérifier la mise en œuvre des sept normes Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur passe en revue chaque critère Qualiopi pour vérifier s’ils sont bien appliqués ;
- Entretiens et observations: L’auditeur est susceptible de conduire des entretiens avec les acteurs clés de l’organisme pour approfondir certaines informations ;
- Rapport d’audit: Il établit un rapport détaillé faisant état des observations faites et, éventuellement, des écarts par rapport aux exigences ;
- Plan d’amélioration: Tout écart par rapport aux critères Qualiopi donnera obligatoirement lieu à l’élaboration d’un plan d’amélioration visant à respecter les normes du référentiel ;
- Décision : Une fois les corrections faites, vous serez notifié de la décision par rapport à la certification.
