Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans les Pyrénées-Atlantiques
Dans les Pyrénées-Atlantiques, un département riche en diversité et situé en région Nouvelle-Aquitaine, la certification Qualiopi est un atout précieux pour les organismes de formation qui souhaitent valoriser la qualité de leurs services et accéder aux financements publics. Face à un marché de plus en plus compétitif, cette certification est un gage de professionnalisme, garantissant que les prestations proposées répondent aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
Le processus pour obtenir Qualiopi peut sembler complexe, car il nécessite une conformité rigoureuse aux critères du référentiel et une organisation interne adaptée. C’est pourquoi il est essentiel de se faire accompagner par des spécialistes qui maîtrisent les subtilités du référentiel et les exigences des audits. Ces experts pourront vous aider à mettre en place des actions concrètes pour garantir que votre organisme répond aux critères nécessaires.
Dans les Pyrénées-Atlantiques, de nombreux consultants et cabinets spécialisés offrent des services d’accompagnement personnalisé pour préparer efficacement votre dossier de certification. Grâce à leur expertise locale et leur expérience, ils vous guideront à chaque étape de la démarche, vous aidant à maximiser vos chances de succès et à obtenir la certification Qualiopi dans les meilleures conditions.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour avoir en votre possession la certification Qualiopi, il faut avant tout que vos démarches de formation soient en accord avec les critères énoncés par le Référentiel National Qualité ou RNQ, mais aussi avec ceux de Qualiopi. Par la suite, il est impératif de choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) afin de vérifier les pratiques et les procédures via un audit. Si ce dernier aboutit à des conclusions favorables, vous recevrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Pour le tarif d’une certification, le coût dépend essentiellement des frais d’audit – si l’on ne compte pas les frais d’accompagnement pour la préparation. Les frais en question changent en fonction de plusieurs variables comme le statut, le chiffre d’affaires ou la taille de l’organisme de formation. En prenant en compte ces informations, le certificateur estimera le temps qu’il faudra pour tout le processus de certification.
En fonction de l’organisme de certification, les frais d’audit peuvent se situer généralement autour de 900 à 1 600 euros par journée d’audit HT. La recommandation est donc de comparer le prix de différents organismes avant d’arrêter son choix.
Deux audits sont exigés pour la certification : un premier audit initial pour l’obtenir, puis un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois suivant la certification pour vérifier le respect continu des pratiques. Ce second audit, plus court, coûte environ moitié moins que l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La sélection d’un organisme certificateur est l’une des étapes pour avoir la certification Qualiopi. Voici quelques points à voir pour bien choisir :
- Accréditation: Le certificateur doit être un organisme reconnu par le COFRAC. Ce point assure qu’il est impartial et est doté des compétences nécessaires pour effectuer une certification.
- Réputation: Prêtez attention aux avis et commentaires des organismes déjà certifiés par le certificateur afin d’évaluer sa réputation.
- Domaine d’expertise: Assurez-vous que l’organisme est compétent dans votre domaine.
- Tarifs et services: Comparez bien les offres des organismes certificateurs avant de choisir, en vous focalisant notamment sur les prestations accompagnant le tarif proposé.
- Proximité géographique : Il est préférable de choisir un organisme proche pour faciliter les démarches de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est une certification qui garantit la qualité et la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Instaurée dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, elle est devenue obligatoire depuis janvier 2022. Voici ses principales fonctions :
- Assurer la qualité: En validant la conformité des organismes aux critères d’un référentiel national, Qualiopi assure la qualité des formations dispensées.
- Faciliter l’accès aux financements: Désormais, le moyen le plus sûr et le plus simple d’avoir accès aux financements publics ou mutualisés pour la formation professionnelle est de détenir la certification.
- Renforcer la confiance: La certification Qualiopi témoigne de l’engagement de l’organisme de formation envers des standards de qualité, renforçant ainsi sa crédibilité auprès des clients et partenaires.
- Encourager l’amélioration continue: La certification motive les organismes certifiés à instaurer des processus d’amélioration continue, garantissant des prestations de grande qualité sur le long terme.
- Uniformiser les critères de qualité: En instaurant un référentiel national de qualité, Qualiopi permet une évaluation harmonisée des organismes de formation à travers toute la France.
Autrement dit, la certification Qualiopi a pour objectif d’élever le niveau des formations professionnelles en France, d’élargir l’accès aux financements et de renforcer la confiance des parties prenantes envers les organismes agréés. Cette démarche vise ainsi à optimiser la pertinence et l’efficacité des formations proposées aux apprenants comme aux entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour décrocher la certification n’est pas fixe et dépend souvent de plusieurs critères, notamment le degré de préparation de votre organisme, la disponibilité du certificateur et les particularités de votre dossier. Cela étant dit, voici une estimation globale :
- Préparation: La rapidité de la préparation dépend de votre conformité aux critères Qualiopi : prévoyez un délai de quelques semaines à plusieurs mois selon les modifications à réaliser.
- Choix de l’organisme certificateur: Une fois votre préparation terminée, il vous faudra opter pour un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Sa disponibilité conditionnera ensuite la durée du processus de certification.
- Dépôt de candidature: Suite à la sélection du certificateur et au dépôt de votre dossier, celui-ci sera examiné et validé, un processus pouvant prendre plusieurs semaines.
- Préparation de l’audit: Le référentiel Qualiopi exige que certains documents et informations soient prêts avant l’audit. Prévoir quelques semaines supplémentaires pour les rassembler.
- Audit de certification: l’audit à proprement parler dure une journée ou plus en fonction des spécificités de l’organisme.
- Obtention de la certification: L’organisme obtiendra la certification Qualiopi si l’audit conclut qu’il répond aux critères du référentiel.
En bref, il faudra à un organisme de formation plusieurs mois avant d’obtenir la certification. Nous vous invitons à lire notre article consacré à ce sujet pour en savoir plus.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les sept étapes de l’audit :
- Préparation de l’audit: L’organisme de formation procède à la collecte des documents et informations indispensables pour prouver sa conformité aux critères Qualiopi avant le jour de l’audit.
- Audit sur site: un auditeur se rend aux locaux de l’organisme pour effectuer une évaluation des procédures et pratiques selon les normes Qualiopi (réparties en sept critères).
- Vérification des critères: l’auditeur vérifie point par point l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations: pour compléter les informations dont il a besoin, l’auditeur est susceptible de s’entretenir avec les responsables et les formateurs du centre.
- Rapport d’audit: L’auditeur rédige, après l’audit, un rapport comprenant ses constats, ses remarques et, le cas échéant, les non-conformités relevées.
- Plan d’action corrective: L’organisme de formation doit concevoir un plan d’action pour corriger toute non-conformité détectée et ainsi répondre aux exigences Qualiopi.
- Décision de certification : lorsque les non-conformités auront été totalement corrigées, la décision de certification sera communiquée à l’organisme.
