Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans les Pyrénées-Orientales
Dans les Pyrénées-Orientales, un département ensoleillé de la région Occitanie, la certification Qualiopi est un véritable atout pour les organismes de formation souhaitant obtenir une reconnaissance officielle de la qualité de leurs services et accéder aux financements publics. Cette certification est devenue un standard indispensable pour ceux qui souhaitent se distinguer sur un marché compétitif et garantir à leurs clients des formations conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
Obtenir Qualiopi nécessite un travail de mise en conformité des pratiques internes et une préparation rigoureuse à l’audit. Ce processus peut être complexe et demande une expertise spécifique pour s’assurer que tous les critères sont bien respectés. C’est pourquoi il est recommandé de faire appel à des professionnels spécialisés, capables d’accompagner votre organisme de formation tout au long de cette démarche.
Dans les Pyrénées-Orientales, plusieurs cabinets et consultants locaux se sont spécialisés dans l’accompagnement vers la certification Qualiopi. Grâce à leur expertise, ils sauront vous guider et vous fournir un accompagnement sur mesure, en vous aidant à optimiser vos processus et à vous préparer efficacement à l’audit. Leur soutien vous permettra de maximiser vos chances d’obtenir la certification et de garantir la pérennité et la croissance de votre organisme de formation.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin d’obtenir la certification Qualiopi, préparez vos parcours de formation en conformité avec les critères du Référentiel National Qualité (RNQ) et les standards Qualiopi. Choisissez ensuite un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) pour qu’il audite vos méthodes de formation et de gestion de la qualité. Lors de l’audit, vos documents seront examinés selon le référentiel, et la certification sera délivrée si toutes les conditions sont satisfaites.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification Qualiopi, sans les frais d’accompagnement pour la préparation, résulte principalement des frais d’audit. Ceux-ci peuvent varier en fonction de critères tels que la structure juridique de l’organisme de formation souhaitant être certifié, sa taille, son CA. Ces informations seront prises en compte par l’autorité de certification pour estimer la durée de l’audit.
Les frais d’audit ne sont donc pas standardisés et dépendent de l’organisme certificateur. Ils varient de 900 euros à 1 600 euros HT par jour. Ainsi, comparer différentes offres est recommandé avant de faire un choix.
Votre établissement devra subir deux types d’audit : un audit initial qui vous accorde la certification puis un second audit appelé audit de surveillance, mené entre le 14e et le 22e mois suivant la certification. Généralement, ce dernier dure moitié moins long que le premier. Il permet de confirmer que les standards de qualité sont toujours respectés.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La certification Qualiopi ne peut se faire sans le concours d’un organisme de certification. Voici les points qu’il faut considérer pour vous aider à faire votre choix :
- Accréditation : Il est important que le certificateur soit accrédité par le COFRAC afin que son impartialité et sa compétence soient garanties.
- Réputation : La réputation de l’organisme de certification doit être vérifiée. Pour cela, prenez en compte les commentaires et les avis des organismes déjà passés par ses services.
- Domaine d’expertise : Optez pour un organisme de certification qui dispose des compétences liées à votre domaine d’activité.
- Tarifs et services : Étudiez attentivement les prestations et tarifs de différents organismes certificateurs afin de bien comprendre la structuration de leurs offres.
- Proximité : Choisissez un organisme géographiquement proche de vous afin de faciliter le bon déroulement du processus.
À quoi sert Qualiopi ?
En tant que label de qualité, Qualiopi atteste de la fiabilité des services proposés par un organisme de formation professionnelle continue. Ce label, introduit lors de la réforme de la formation professionnelle, est devenu obligatoire depuis 2022. Voici ses principales utilités :
- Assurance qualité : En s’assurant que les critères d’un référentiel national sont respectés, Qualiopi garantit la qualité des formations proposées par les organismes certifiés.
- Faciliter l’accès aux financements : Les financements publics et mutualisés sont désormais accessibles uniquement aux organismes de formation disposant de la certification Qualiopi.
- Renforcer la confiance : La certification Qualiopi confère une meilleure crédibilité à l’organisme de formation auprès de ses clients et partenaires, en démontrant son attachement aux standards de qualité.
- Amélioration qualité continue : Cette certification engage les organismes à établir des processus de progression continue pour offrir des services de qualité supérieure.
- Harmoniser les critères de qualité : Grâce à l’instauration d’un référentiel national de qualité, Qualiopi facilite une évaluation cohérente des organismes de formation dans toute la France.
En somme, Qualiopi améliore la crédibilité des établissements de formation. Grâce à lui, chaque organisme est éligible aux financements destinés au secteur. En plus, le niveau de la qualité des formations au niveau national est rehaussé. Les formations sont donc de meilleure qualité et mieux adaptées aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour finaliser la certification Qualiopi n’est pas fixe, car il dépend de plusieurs paramètres, tels que le degré de préparation de votre organisme, la disponibilité du certificateur et les particularités de votre dossier. Le processus de certification se décompose comme suit :
- Préparation : Le délai pour mettre en conformité votre organisme de formation avec les normes Qualiopi peut varier de quelques semaines à plusieurs mois en fonction du niveau d’alignement initial.
- Choix de l’organisme certificateur : Quand vous êtes prêt, il sera nécessaire de choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, sachant que sa disponibilité peut influer sur la durée du processus.
- Soumission de candidature : Lorsque l’organisme certificateur est choisi, il faut passer par la phase candidature en déposant le dossier y afférent. Pendant quelques semaines, celui-ci sera examiné par le certificateur.
- Préparation de l’audit : La collecte des documents et informations nécessaires, comme exigé par le référentiel Qualiopi, devra être effectuée avant l’audit de certification, ce qui peut prendre plusieurs semaines.
- Audit de certification : L’audit prendra un à plusieurs jours en fonction de la taille et des particularités de l’organisme de formation.
- Obtention de la certification : Si toutes les exigences des normes du référentiel sont remplies, l’organisme certificateur accordera au demandeur la certification Qualiopi.
Pour plus de détails à ce sujet, veuillez consulter notre dossier sur le sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici en général le déroulement d’un audit de certification Qualiopi :
- Préparation de l’audit : Plus votre organisme se rapproche des critères Qualiopi, plus la préparation sera rapide. Comptez quelques semaines ou des mois, selon les améliorations nécessaires.
- Audit sur site : Un auditeur effectuera une visite physique au centre de formation pour auditer les actions de formation selon les critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : Ici, l’auditeur vérifie méticuleusement la mise en œuvre effective des sept critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : Les responsables et formateurs peuvent être amenés à répondre à quelques questions de la part de l’auditeur pour compléter son analyse.
- Rapport d’audit : Établi par l’auditeur à la fin de l’audit, ce rapport fait ressortir les résultats de son évaluation, ses observations ainsi que les non-conformités constatées.
- Plan d’actions correctives : Toute non-conformité entraîne obligatoirement la mise en place d’un programme d’ajustement par l’organisme de formation.
- Décision de certification : Une fois toutes les non-conformités résolues, l’organisme de formation reçoit la décision concernant sa certification.
