Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l’Essonne
Dans l’Essonne, où le secteur de la formation professionnelle est en plein essor, la certification Qualiopi est devenue un prérequis essentiel pour les organismes de formation. Dans ce département dynamique, cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services fournis aux apprenants.
Cependant, bien que la certification Qualiopi soit de plus en plus recherchée en Essonne, le choix d’un accompagnement adapté peut être difficile en raison de la diversité des prestataires présents sur le marché. Il est donc crucial de s’associer à un partenaire qualifié, maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous accompagner tout au long de la démarche et de vous offrir un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Essonne. Ces entreprises locales proposent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous garantissant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification indispensable.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour accéder à la certification Qualiopi, il est important de structurer vos pratiques de formation selon les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères de Qualiopi. Choisissez ensuite un certificateur reconnu par le COFRAC, qui réalisera un audit de vos pratiques et de votre système qualité en se référant à ces normes. La délivrance de la certification est conditionnée par les résultats de l’évaluation.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Habituellement, les frais d’audit représentent une proportion importante du coût total de la certification, auquel s’ajoute le coût de l’accompagnement en phase de préparation. Ces frais varient en fonction de critères spécifiques à l’organisme, tels que le chiffre d’affaires, la taille et le statut. Le certificateur fixe la durée de l’audit en tenant compte de ces informations.
Facturé à la journée, le coût d’un audit se situe généralement entre 900 et 1 600 euros HT. Il est judicieux de comparer différents organismes, car les tarifications peuvent varier.
La certification impose deux audits : un audit initial pour son obtention, puis un audit de surveillance, prévu entre le 14e et le 22e mois après le premier audit pour évaluer la continuité des démarches qualité. Ce dernier audit, plus rapide, entraîne un coût réduit d’environ moitié par rapport à l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour acquérir la certification, l’organisme de formation doit sélectionner un certificateur. Pour un choix éclairé, voici ce dont il faut tenir compte :
- Accréditation: L’organisme certificateur doit être reconnu par le COFRAC. Cela garantit qu’il adhère à des standards élevés de compétence et de neutralité.
- Expertise: Vérifiez que l’organisme de certification détient l’expertise adaptée à votre domaine, certains se consacrant à des secteurs spécialisés.
- Tarifs et services: Comparez les prix proposés par les différents organismes et examinez les services inclus dans leurs offres. Il est essentiel de savoir précisément ce que les frais de certification couvrent.
- Proximité géographique : Prenez en compte la localisation de l’organisme certificateur. Choisir un organisme proche peut faciliter les interactions et améliorer la communication tout au long de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est un label qui atteste de la qualité et de la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Introduit par la réforme de la formation professionnelle, il est obligatoire depuis 2022. Voici un aperçu des fonctions clés et des bénéfices de Qualiopi :
- Une assurance qualité irréfutable: Si un organisme de formation est certifié Qualiopi, cela signifie que ses offres de formation concordent aux conditions rigoureuses du référentiel national.
- Une ouverture vers les financements: En obtenant la certification, l’accès aux dispositifs d’investissements publics et mutualisés liés à la formation professionnelle est facilité.
- Une notoriété renforcée: La certification Qualiopi confère une meilleure crédibilité à l’organisme de formation auprès de ses clients et partenaires, en démontrant son attachement à des standards de qualité.
- Un vecteur d’amélioration continue : Grâce à Qualiopi, les établissements certifiés continueront à améliorer la qualité de leurs prestations.
- Niveler les critères au niveau national: Avec le référentiel Qualiopi, les standards de qualité des organismes de formation en France sont alignés.
Pour résumer, Qualiopi permet de rehausser le niveau de qualité des formations professionnelles en France. Facilitant l’accès aux financements, elle sert aussi à consolider la confiance envers les centres de formation.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour obtenir le certificat Qualiopi peut varier, et cela en fonction de certains critères :
- Le niveau de préparation du centre de formation ;
- La situation actuelle ;
- La disponibilité de l’auditeur, etc.
Ci-après les étapes générales et la durée que cela peut prendre :
- Préparation en amont : En fonction des écarts à combler pour être en adéquation avec les exigences du Référentiel Qualiopi, cette étape peut nécessiter quelques semaines à plusieurs mois.
- Sélection du certificateur : Dès que votre établissement est prêt, sélectionnez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La rapidité de la procédure peut être impactée par sa disponibilité.
- Dépôt de candidature : Après avoir soumis votre candidature, l’évaluation et la validation de votre dossier prendra des semaines.
- Préparation à l’audit : Avant l’audit, il faut que les documents et informations exigés par le référentiel Qualiopi soient à disposition, un processus qui peut s’étendre sur plusieurs semaines.
- Réalisation de l’audit : En fonction de l’établissement (taille, spécificité), l’audit sera réalisé en un jour ou s’étalera sur plusieurs jours.
- Délivrance de la certification : En cas de conformité de votre organisme aux critères du référentiel, confirmée par l’audit, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
En somme, le processus pour obtenir le label Qualiopi nécessite plusieurs mois. Pour plus de détails, nous avons un article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit Qualiopi se passe généralement comme suit :
- Phase de préparation : L’établissement de formation doit avoir en main tous les documents nécessaires, prouvant qu’il satisfait les critères exigés.
- Audit sur place : L’auditeur se présente physiquement dans l’établissement pour auditer les pratiques et les démarches de formation par rapport aux sept critères Qualiopi.
- Examen des critères : L’auditeur vérifie la conformité de l’établissement à chaque critère du référentiel.
- Entretiens et observations : Pour enrichir son analyse, l’auditeur a la possibilité d’interviewer les formateurs et les responsables de l’organisme.
- Rapport d’audit : Suite à l’audit, l’auditeur compile dans un rapport détaillé ses constats, ses observations, et toute non-conformité repérée, si besoin.
- Plan d’actions correctives : Dans le cas où des non-conformités sont identifiées, un plan d’action doit être mis en place par l’organisme pour résoudre les problèmes et satisfaire aux critères Qualiopi.
- Décision de certification : Une fois les écarts résolus, l’organisme de formation reçoit la notification de la décision sur sa certification Qualiopi.
