Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l’Isère
Dans le département de l’Isère, situé au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la certification Qualiopi est devenue un atout stratégique pour les organismes de formation. Elle permet non seulement d’obtenir la reconnaissance des financements publics, mais aussi de prouver la qualité et la réactivité des formations proposées. Dans un secteur de plus en plus concurrentiel, être certifié Qualiopi permet aux organismes de se différencier et de renforcer leur crédibilité auprès des partenaires et des apprenants.
Cependant, le chemin vers l’obtention de cette certification peut être complexe, en raison des exigences rigoureuses du Référentiel National Qualité. Il est donc essentiel de s’entourer de professionnels spécialisés pour vous guider à travers cette démarche, du diagnostic initial à la préparation de l’audit.
En Isère, plusieurs entreprises locales offrent un accompagnement personnalisé, vous aidant à structurer vos processus, à identifier les bonnes pratiques et à vous préparer efficacement pour l’audit. Ces experts vous permettront de maximiser vos chances de succès et d’obtenir votre certification dans les meilleures conditions.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin d’obtenir la certification Qualiopi, préparez vos parcours de formation en conformité avec les critères du Référentiel National Qualité (RNQ) et les standards Qualiopi. Choisissez ensuite un organisme certificateur accrédité par le COFRAC pour qu’il audite vos méthodes de formation et de gestion de la qualité. Lors de l’audit, vos documents seront examinés selon le référentiel, et la certification sera délivrée si toutes les conditions sont satisfaites.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En général, les frais d’audit représentent à eux seuls une part importante du coût total de la certification, qui n’inclut pas le coût de l’accompagnement durant la phase de préparation. Ces frais peuvent varier fortement selon des éléments propres à l’organisme de formation, par exemple le chiffre d’affaires, le statut ou la taille, etc. L’organisme certificateur évalue la durée requise pour l’audit en fonction de ces éléments.
Les audits sont facturés à la journée, avec un tarif moyen variant de 900 à 1 600 euros HT. Étant donné que les prix diffèrent d’un organisme à l’autre, il est recommandé d’en comparer plusieurs.
La certification se compose de deux audits : un audit initial pour avoir Qualiopi et un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois suivant la certification. Ce dernier sert à contrôler le maintien de la qualité par l’organisme de formation audité. Le coût de ce deuxième audit est significativement réduit grâce à sa durée plus courte, généralement la moitié de celle de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour une sélection judicieuse d’un organisme de certification, voici quelques points à voir :
- Accréditation : Vérifiez l’accréditation COFRAC de l’organisme certificateur, ce qui garantit son adhésion à des standards rigoureux de compétence et d’équité.
- Réputation : Assurez-vous que l’organisme a une bonne réputation. Consultez les avis et témoignages des centres de formation déjà certifiés par l’organisme en question.
- Domaine d’expertise : Il est important de s’assurer que l’organisme possède une expertise dans votre domaine de formation, certains étant spécialisés dans des secteurs particuliers.
- Tarifs et services: Comparer les prix et les services de plusieurs organismes de certification afin de bien comprendre ce qui différencie leurs tarifications.
- Proximité géographique : Optez idéalement pour une entité géographiquement proche, cela facilitera grandement la communication lors des étapes de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi prouve qu’un organisme de formation continue répond à des standards de qualité et de fiabilité. Issue de la réforme de la formation professionnelle, cette certification est obligatoire depuis 2022. Ci-après son utilité :
- Garantir la qualité : Qualiopi veille à la qualité des formations proposées par les organismes certifiés en s’assurant qu’elles respectent les critères d’un référentiel national.
- Faciliter l’accès aux financements: Actuellement, la certification figure parmi les conditions d’accès aux financements publics ou mutualisés pour la formation professionnelle.
- Créer la confiance : La certification Qualiopi souligne l’engagement de l’organisme de formation pour des standards de qualité, consolidant ainsi sa crédibilité auprès de ses clients et partenaires.
- Encourager l’amélioration continue : Être certifié ouvre la voie vers une démarche d’amélioration continue, pour des prestations de qualité encore plus élevée.
- Uniformiser les critères de qualité : Le référentiel de qualité conçu pour Qualiopi vise à aligner les critères d’évaluation des organismes de formation sur l’ensemble du territoire français.
Avec Qualiopi, la crédibilité des établissements de formation est consolidée, leur ouvrant l’accès aux financements sectoriels. De surcroît, ce label rehausse la qualité des formations au niveau national, offrant ainsi des contenus mieux adaptés aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps requis pour obtenir la certification Qualiopi dépend de plusieurs facteurs, tels que le niveau de préparation de votre organisme de formation, la disponibilité du certificateur et la spécificité de votre situation. En résumé, le processus se déroule comme suit :
- Préparation : La durée dépend totalement de votre niveau de conformité aux critères Qualiopi : elle peut varier de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des ajustements nécessaires.
- Choix de l’organisme de certification : Vous devez ensuite sélectionner un organisme de certification agréé par le COFRAC. La disponibilité de cet organisme influence la rapidité ou la lenteur du processus.
- Soumission de la candidature : Après avoir choisi l’organisme, déposez votre demande de candidature. Gardez à l’esprit que l’étude et la validation du dossier peuvent prendre quelques semaines.
- Préparation de l’audit : D’après le référentiel Qualiopi, certains documents et informations doivent être réunis en amont de l’audit, une étape qui peut nécessiter quelques semaines.
- Audit de certification : En fonction de la taille et de la complexité de votre organisme de formation, l’audit peut s’étaler sur une ou plusieurs journées.
- Délivrance de la certification : Si, après l’audit, il est constaté que votre organisme respecte toutes les exigences, vous serez alors certifié Qualiopi.
En somme, l’obtention effective du label Qualiopi peut prendre plusieurs mois selon votre cas. Pour plus d’informations, consultez notre article spécialement dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les étapes clés d’un audit sont les suivantes :
- Préparation de l’audit : En amont de l’audit, l’organisme de formation rassemble l’ensemble des documents et informations requis pour attester de sa conformité aux critères Qualiopi.
- Audit sur site : L’auditeur envoyé par l’organisme de certification se rend dans le centre de formation pour contrôler les pratiques et procédures en lien avec les sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : À cette étape, l’auditeur vérifie soigneusement si tous les critères Qualiopi sont appliqués.
- Entretiens et observations : L’auditeur peut également interagir avec les responsables et les formateurs de l’organisme audité pour étoffer son analyse.
- Rapport d’audit : L’auditeur établit un rapport à l’issue de l’audit. Il va inclure ses constatations, observations et les non-conformités éventuelles.
- Plan d’action corrective : Si votre établissement ne respecte pas les critères Qualiopi, un plan d’action corrective pour remédier à ces non-conformités doit être mis en place.
- Décision de certification : Après confirmation de la correction des non-conformités, la décision de certification Qualiopi est communiquée à l’organisme de formation.
