Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Belgique
En Belgique, où le secteur de la formation est en plein essor, la certification Qualiopi représente un véritable atout pour les organismes de formation souhaitant se démarquer, notamment dans le cadre de collaborations transfrontalières avec la France. Bien que cette certification soit obligatoire en France pour accéder aux financements publics, elle constitue également un gage de qualité et de fiabilité pour les acteurs belges cherchant à étendre leur influence et à répondre aux standards internationaux.
Cependant, naviguer dans le processus de certification peut s’avérer complexe, surtout lorsque l’on doit s’adapter aux spécificités réglementaires françaises. C’est pourquoi il est essentiel de s’entourer de professionnels expérimentés qui maîtrisent à la fois les exigences du Référentiel National Qualité et les réalités du marché belge.
Pour garantir une préparation optimale et maximiser vos chances de succès, il est recommandé de faire appel à des experts spécialisés offrant un accompagnement personnalisé et des solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Leur soutien vous permettra de structurer vos démarches et de franchir avec succès chaque étape du processus.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles pour les organismes de formation basés en Belgique. Ces partenaires, reconnus pour leur expertise internationale et leur approche sur mesure, vous aideront à vous positionner comme un acteur de référence dans le domaine de la formation professionnelle.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Vos actions de formation doivent tout d’abord être mises en conformité avec le RNQ (Référentiel National Qualité) et les critères spécifiques à Qualiopi, pour avoir la certification. Puis, vous devez contacter un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) pour auditer votre management de la qualité et vos démarches de formation. Votre établissement sera étudié par rapport aux normes du référentiel durant cet audit. S’il y a une parfaite conformité, le label Qualiopi vous sera délivré.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les coûts d’audit constituent la majeure partie du tarif d’une certification Qualiopi, hors frais liés à l’accompagnement durant la phase de préparation. Le coût d’un audit est déterminé en fonction du chiffre d’affaires de votre organisme de formation, son statut et sa taille. Il appartient à l’établissement certificateur d’établir la durée requise pour l’audit selon ces informations.
Le prix d’un audit se situe entre 900 à 1 600 euros HT par jour. Chaque organisme a ses tarifs. Ainsi, il vaut mieux étudier différentes propositions avant de choisir.
La certification Qualiopi comprend un audit initial et un audit de suivi ayant lieu entre le 14ème et le 22ème mois suivant l’acquisition du label Qualiopi. Le premier sert à obtenir la certification et le second permet de vérifier la pérennité de votre système qualité. Cet audit de surveillance est plus court et donc moins coûteux que l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
L’organisme certificateur Qualiopi que vous choisirez sera déterminant pour la suite du processus. Ci-dessous nos conseils pour vous guider dans votre choix :
- Accréditation: Une accréditation COFRAC est indispensable pour le certificateur. Cela signifie qu’il respecte des exigences élevées en termes d’impartialité et de compétence ;
- Réputation: Vérifiez la réputation de l’organisme certificateur auprès de ses précédents clients. Examinez leurs retours d’expérience ;
- Domaine d’expertise: Choisissez un organisme qui dispose d’une expertise reconnue dans votre domaine. Certains se concentrent, en effet, sur un secteur précis ;
- Tarif et service: Étudiez les prix et les prestations proposés par plusieurs organismes. Vous devez savoir qu’est-ce qui est couvert dans les frais de certification ;
- Proximité géographique : Prenez en compte votre proximité avec le certificateur. Privilégiez un organisme local pour simplifier les échanges pendant les différentes phases de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification a été créée pour évaluer et attester le niveau de qualité des établissements de formation professionnelle continue. Elle existe depuis la réforme de la formation professionnelle. À partir de janvier 2022, le label Qualiopi est devenu un passage obligé.
Qualiopi remplit plusieurs fonctions, à savoir :
- Assurer la qualité: Qualiopi atteste de la qualité d’une formation en vérifiant qu’elle répond à des exigences nationales bien définies ;
- Faciliter l’obtention de financements: Pour obtenir des financements mutualisés ou publics, la certification Qualiopi est désormais un critère incontournable ;
- Augmenter la confiance: La certification Qualiopi renforce considérablement la confiance envers un organisme de formation, car elle prouve que ce dernier respecte des normes de qualité ;
- Stimuler une évolution constante: Être certifié Qualiopi incite les organismes concernés à s’améliorer constamment, pour assurer une qualité de prestation toujours plus élevée ;
- Aligner les critères de qualité: Grâce au référentiel national Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation dans toute la France sont désormais uniformisés.
L’objectif de Qualiopi est d’élever les standards de qualité de la formation professionnelle en France. Elle ouvre davantage les portes pour accéder aux financements et accroit aussi la crédibilité des organismes certifiés. Ainsi, les apprenants et les entreprises profitent de formations plus pertinentes.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps qu’il faut pour avoir la certification dépend de la spécificité de votre organisme, son niveau de préparation et la disponibilité du certificateur. Voici un aperçu du processus :
- Préparation: Votre niveau de conformité actuel au référentiel Qualiopi aura un impact sur le délai nécessaire pour la préparation de votre organisme à la certification. Cela peut varier de quelques semaines à des mois, selon les ajustements à apporter ;
- Choix du certificateur: Une fois votre préparation terminée, vous devez passer au choix d’un organisme de certification. La disponibilité de ces organismes peut influencer le délai du processus ;
- Dépôt de candidature: Une fois l’organisme choisi, vous devrez lui transmettre votre dossier de candidature. Prévoyez quelques semaines pour son examen et sa validation ;
- Préparation de l’audit: Le référentiel Qualiopi stipule que, avant la tenue de l’audit, certains documents et informations doivent être disponibles. Pour les réunir, il faut compter quelques semaines de plus ;
- Audit de certification: Sachez que la durée d’un audit peut varier d’une journée à plusieurs journées, selon la taille et la spécificité de votre organisme de formation ;
- Obtention de la certification: La certification Qualiopi vous sera délivrée si votre établissement répond à toutes les normes du référentiel.
La procédure pour acquérir Qualiopi peut durer des semaines voire des mois selon chaque organisme. Pour plus d’informations, consultez notre article à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les démarches d’un audit Qualiopi sont les suivantes :
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, vous devez procéder à une compilation d’informations et de documents attestant sa conformité aux critères Qualiopi ;
- Audit sur site: Au jour convenu, un auditeur évalue sur site les processus et les pratiques de l’établissement de formation, en s’appuyant sur les sept exigences Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur mène une étude approfondie de l’application des normes Qualiopi dans l’organisme ;
- Entretiens et observations: L’auditeur peut mener des échanges avec les formateurs et les responsables de l’établissement pour compléter ses données ;
- Rapport d’audit: Un rapport est produit à l’issue de l’audit. Ce document expose de manière exhaustive les constatations et les éventuelles non-conformités relevées ;
- Plan d’action corrective: Si, par exemple, des écarts par rapport au référentiel sont identifiés, vous devez mettre en œuvre un plan d’ajustement pour se conformer au référentiel national ;
- Décision pour Qualiopi : Après la résolution de tous les écarts constatés, l’organisme de formation sera informé de la décision finale par rapport à l’octroi de la certification Qualiopi.
