Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Guyane
En Guyane, la certification Qualiopi est un enjeu majeur pour les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics et se conformer aux normes de qualité fixées par le Référentiel National Qualité. Bien que le nombre d’organismes de formation soit plus restreint que dans les grandes métropoles, la demande pour un accompagnement de qualité à la certification Qualiopi reste forte. En 2023, seulement une poignée d’entreprises locales ont su se démarquer dans ce domaine.
Cependant, la Guyane présente une situation particulière : les acteurs capables de fournir un accompagnement expert à Qualiopi y sont encore plus rares. Trouver un partenaire compétent, capable de comprendre à la fois les spécificités locales et les exigences nationales, est crucial pour maximiser vos chances de réussite lors de l’audit.
Dans cet article, nous avons sélectionné les trois meilleurs accompagnements Qualiopi en Guyane. Ces entreprises, reconnues pour leur expertise et leur maîtrise des démarches administratives et qualité, vous accompagneront efficacement tout au long de votre processus de certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
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Moins adapté aux entrepreneurs qui préfèrent travailler de manière autonome.
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il est essentiel d’aligner vos pratiques de formation avec le Référentiel National Qualité (RNQ) et les exigences de Qualiopi. Une fois cette étape accomplie, sélectionnez un organisme certificateur reconnu par le COFRAC. Celui-ci procédera à l’évaluation de vos services et de la qualité de vos offres. Si votre établissement respecte toutes les normes du référentiel, la certification sera accordée.
Combien coûte la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification Qualiopi dépend des tarifs d’audit, lesquels sont influencés par divers éléments spécifiques à chaque organisme de formation, tels que sa forme juridique, sa taille et sa localisation. En effet, l’organisme de certification déterminera la durée de l’audit en fonction des informations fournies.
Les frais d’audit peuvent varier selon les organismes certificateurs, se situant entre 900 et 1 600 euros hors taxe par jour d’intervention. Il est important de souligner que la certification Qualiopi nécessite deux audits : un audit initial pour obtenir la certification et un audit de suivi qui a lieu entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois suivant l’obtention de celle-ci.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La sélection de l’organisme certificateur est essentielle pour la réussite de la certification. Voici quelques critères à considérer :
- Habilitation : Assurez-vous que l’organisme est reconnu par le COFRAC (Comité français d’accréditation), garant de la qualité et de la neutralité de ses évaluations.
- Notoriété : Renseignez-vous sur la réputation de l’entité de certification et sur le niveau de satisfaction de ses précédents clients.
- Expertise sectorielle : Choisissez un organisme spécialisé dans votre domaine d’activité pour une évaluation plus pertinente.
- Prix et offres : Evaluez les prestations proposées et les coûts associés pour trouver le meilleur rapport qualité-prix.
- Localisation géographique : Un organisme proche de votre établissement peut simplifier le suivi du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi a pour objectif de certifier la qualité des organismes de formation. Établie dans le contexte de la réforme de la formation professionnelle, elle est devenue indispensable depuis le début de l’année 2022.
Les bénéfices de la certification Qualiopi sont les suivants :
- Garantir la qualité : Qualiopi assure que les formations répondent à des normes de qualité rigoureuses.
- Faciliter l’obtention de financements : La certification est un passage obligé pour prétendre aux financements publics ou mutualisés destinés à la formation professionnelle.
- Affermir la crédibilité : Qualiopi renforce la confiance des formés et des partenaires envers l’établissement de formation.
- Favoriser une amélioration continue : La démarche Qualiopi encourage les organismes de formation à perfectionner constamment leurs pratiques de formation.
- Uniformiser les normes de qualité : Le référentiel Qualiopi assure une évaluation uniforme des instituts de formation dans toute l’Hexagone.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée pour recevoir la certification Qualiopi varie en fonction de différents éléments, notamment le niveau d’organisation de votre établissement de formation, l’agenda de l’organisme certificateur et la spécificité de vos actions de formation. Voici les étapes de la procédure :
- Préparation : Le délai dépend du niveau d’alignement de votre établissement aux normes Qualiopi. Prévoyez quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des mesures correctives à mettre en place.
- Sélectionner l’organisme certificateur : Vous devrez choisir une entité de certification reconnue par le COFRAC.
- Soumission de candidature : Une fois votre dossier complet, vous devrez le déposer. Comptez quelques semaines pour son examen par l’organisme accréditeur.
- Organisation de l’audit : Rassemblez tous les dossiers et renseignements requis pour l’audit. Cette étape peut prendre quelques semaines.
- Audit de certification : La durée varie selon l’envergure et la spécificité de votre institut de formation. Elle peut nécessiter un ou plusieurs jours.
- Acquisition de la certification : Si votre organisme est conforme aux règles établies, vous recevrez votre certification.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi suit généralement ces phases :
- Préparation de l’audit : L’organisme de formation doit rassembler tous les dossiers et les données attestant son adéquation aux normes en vigueur.
- Visite sur site : Le contrôleur procède à une évaluation sur le site de l’établissement, en se basant sur les sept exigences Qualiopi.
- Contrôle des critères : L’auditeur vérifie point par point l’application des règles Qualiopi.
- Échanges et constations : L’auditeur peut interviewer les dirigeants et les formateurs de l’organisme pour obtenir plus de données.
- Bilan d’audit : Un rapport d’audit est établi, soulignant les points forts de l’établissement et les écarts éventuels par rapport aux exigences applicables.
- Plan d’actions correctives : En cas de manquements, l’organisme de formation doit mettre en place des mesures correctives, afin de rétablir la conformité aux critères Qualiopi.
- Décision de certification : Après la résolution des éventuels problèmes, l’institut de formation se voit notifier de l’obtention de la certification Qualiopi.
