Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Haute-Garonne
Dans un département dynamique et en pleine croissance comme la Haute-Garonne, la certification Qualiopi est un véritable gage de qualité et de crédibilité pour les organismes de formation. Dans un environnement concurrentiel et attractif, obtenir cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et se distinguer sur un marché en constante évolution.
Cependant, malgré l’importance de Qualiopi en Haute-Garonne, trouver un accompagnement adapté aux exigences du Référentiel National Qualité peut s’avérer complexe, en raison de la diversité des besoins et du nombre important d’acteurs spécialisés. Choisir un expert qui saura vous guider avec efficacité est donc crucial pour assurer la réussite de votre projet.
Pour réussir votre audit et maximiser vos chances d’obtenir la certification Qualiopi, il est indispensable de faire appel à des professionnels ayant une connaissance approfondie des spécificités de la Haute-Garonne et offrant un accompagnement personnalisé. Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans ce département. Ces experts, combinant expertise technique et proximité locale, vous accompagneront avec rigueur et efficacité vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Dans l’objectif d’obtenir la certification Qualiopi, il est recommandé de structurer vos actions de formation en tenant compte des exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) ainsi que des critères spécifiques à Qualiopi. Ensuite, il est impératif de sélectionner un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, qui procédera à un audit de vos pratiques. Cet audit jouera un rôle clé dans la décision concernant la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En excluant les frais d’accompagnement pour la préparation, le coût de la certification Qualiopi est principalement influencé par les frais d’audit. Ces derniers varient en fonction de plusieurs éléments, tels que le statut de l’organisme de formation et son chiffre d’affaires, entre autres.
Les tarifs des audits peuvent varier considérablement d’un organisme à l’autre, se situant entre 900 et 1 600 euros hors taxes par jour d’audit. Il est donc recommandé de comparer les différentes offres avant de prendre une décision. La certification nécessite la réalisation de deux audits obligatoires : l’audit initial pour obtenir le certificat et l’audit de surveillance. Ce dernier a un coût réduit puisqu’il prend deux fois moins de temps.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour faciliter votre choix, les recommandations suivantes peuvent être prises en considération :
- Accréditation: en premier lieu, il faut vous assurer que l’organisme certificateur est accrédité par le COFRAC, ce qui garantit sa compétence et son impartialité.
- Réputation: référez-vous aux avis et aux retours d’expérience des organismes qui ont obtenu leur certification de l’entité indépendante concernée.
- Domaine d’expertise: vérifiez que l’organisme a une expertise dans votre domaine de formation, car certains prestataires sont spécialisés dans des secteurs spécifiques.
- Tarifs et services: il est recommandé de faire une comparaison des prix et des services de plusieurs organismes de certification.
- Proximité géographique: il est préférable de choisir un organisme proche géographiquement, ce qui facilitera la communication et les échanges durant tout le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi, mise en place dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, est obligatoire pour les organismes de formation depuis janvier 2022. Ses fonctions et utilisations principales peuvent être présentées comme suit :
- Garantir la qualité: le processus de certification Qualiopi vise à s’assurer que les formations fournies par les organisations certifiées respectant les critères d’un référentiel national qualité.
- Faciliter l’accès aux financements: la certification Qualiopi est un critère de base pour rendre un organisme de formation éligible pour les subventions publiques et collectives.
- Renforcer la confiance: la certification Qualiopi confirme la qualité des prestations offertes par l’organisme de formation et permet de rehausser sa crédibilité auprès de ses clients et de ses partenaires.
- Encourager l’amélioration continue: le processus de certification incite l’introduction d’un système d’amélioration continue dans l’organisation, et garantit la qualité des prestations fournies.
- Uniformiser les critères de qualité: le référentiel national de qualité a pour but de créer un système unique d’enseignement et d’harmoniser les critères d’évaluation des centres de formation dans toute la France.
En résumé, le certificat de qualité a pour but d’améliorer la qualité, la pertinence et l’efficacité des formations professionnelles proposées sur l’ensemble du territoire français.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps à prévoir pour obtenir la certification Qualiopi varie en fonction de plusieurs facteurs. Voici un aperçu du processus :
- La phase de préparation : la première étape consiste à rassembler les documents nécessaires. Cela peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois, selon votre niveau de conformité aux exigences du label Qualiopi.
- Sélection de l’organisme certificateur : une fois le dossier prêt, vous devez choisir un organisme certificateur certifié COFRAC. La rapidité du processus dépendra de sa disponibilité.
- Dépôt de candidature : la troisième étape est de soumettre votre candidature, qui prendra encore quelques semaines – le temps que l’organisme certificateur examine et approuve votre dossier.
- Préparation à l’audit : avant l’audit, il vous faudra encore quelques semaines pour rassembler les informations pour démontrer que votre organisme de formation est conforme au référentiel Qualiopi.
- Audit de certification : l’audit lui-même durera une journée ou plus, selon la situation et l’envergure de votre structure.
- Obtention de la certification: si les résultats de l’audit sont concluants, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
En bref, il faut plusieurs mois avant de vous voir attribuer la certification Qualiopi – dépendant de la spécificité de votre organisme. Pour plus de précisions, consultez notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les étapes essentielles d’un audit Qualiopi :
- Préparation de l’audit : avant le jour de l’audit, l’organisme de formation doit s’assurer de rassembler tous les documents et les informations nécessaires pour prouver sa conformité aux critères de Qualiopi.
- Audit sur site : l’auditeur se rend sur place pour évaluer les pratiques et les procédures en rapport avec les sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : l’auditeur examine en détail la mise en œuvre des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : l’auditeur peut réaliser des entretiens avec les responsables et les formateurs pour recueillir des informations complémentaires.
- Rapport d’audit : à l’issue de l’audit, l’auditeur rédige un rapport qui détaille les constats, les observations et, le cas échéant, les non-conformités identifiées.
- Plan d’action corrective : si des non-conformités sont constatées, l’organisme de formation doit faire le nécessaire pour les résoudre afin de répondre aux critères Qualiopi.
- Décision de certification: une fois toutes les incohérences et les non-conformités corrigées, le centre de formation recevra la réponse à sa demande de certification.
