Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Haute-Savoie
En Haute-Savoie, où le secteur de la formation est en pleine dynamique, la certification Qualiopi est devenue un atout essentiel pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’acteurs dans le département, cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des prestations proposées.
Cependant, même si Qualiopi prend de plus en plus d’importance en Haute-Savoie, choisir le bon accompagnement peut s’avérer complexe en raison de la diversité des offres disponibles. Il est crucial de s’entourer d’un partenaire expérimenté maîtrisant les exigences du Référentiel National Qualité pour réussir ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est recommandé de faire appel à des experts reconnus qui vous guideront tout au long de la démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Haute-Savoie. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement personnalisé, vous garantissant un soutien sur mesure pour chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour se voir attribuer la certification Qualiopi, la première étape consiste à développer un parcours de formation conforme aux normes élevées du Référentiel National Qualité. Pour attester de la fiabilité de vos méthodes, n’hésitez pas à faire certifier votre système par un organisme habilité par le COFRAC. L’attribution de la certification est subordonnée aux résultats de l’audit réalisé par un organisme certificateur.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les audits requis pour la certification entraînent des dépenses financières notables. Ces coûts ne sont pas statiques, mais évoluent en fonction de facteurs propres à chaque entité, notamment sa taille et son chiffre d’affaires.
La fourchette tarifaire des audits s’étend de 900 à 1 600 euros HT par journée, avec des écarts notables d’un cabinet à l’autre. La certification Qualiopi est assortie d’un audit initial et d’un audit de surveillance. Cette deuxième évaluation est plus abordable, car le délai est deux fois plus court par rapport à l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La sélection d’un organisme certificateur repose sur l’analyse de nombreux paramètres :
- Pour vous assurer de la valeur d’un certificat, recourez à un organisme reconnu par le COFRAC. Cette accréditation atteste de la compétence et de la rigueur du cabinet de certification.
- Menez une étude rigoureuse de la réputation de l’organisme certificateur en vous appuyant sur les témoignages des structures ayant fait appel à ses services.
- Une expertise approfondie et strictement ciblée sur votre domaine de formation est indispensable. En effet, les compétences requises varient considérablement d’un secteur à l’autre. Par conséquent, optez pour un organisme certificateur spécialisé dans votre secteur.
- Effectuez une étude comparative des différentes offres de certification, en mettant en exergue les services couverts par les frais de certification.
- Privilégiez les organismes de certification dont les bureaux sont proches de vos locaux. Être implanté à proximité du prestataire facilite les échanges et rend les démarches de certification plus efficaces.
À quoi sert Qualiopi ?
Obtenir la certification Qualiopi, c’est s’engager à fournir des prestations de formation de haute qualité. Le principal objectif de ce label créé en 2022 est de :
- Assurer la qualité : Qualiopi est le label qui distingue les organismes de formation répondant à des critères de qualité.
- Faciliter l’accès aux financements : à l’heure actuelle, l’accès aux financements publics et mutualisés est exclusivement réservé aux organismes certifiés.
- Renforcer la confiance : la certification Qualiopi reste une clé majeure pour les organismes de formation, car elle atteste de la qualité de leurs prestations. Les centres de formation certifiés se démarquent ainsi de la concurrence et attirent une clientèle exigeante.
- Encourager l’amélioration continue : la certification qualité engage les organismes de formation dans un processus d’amélioration continue.
- Uniformiser les critères de qualité : grâce à Qualiopi, les prestations offertes par les prestataires de formation sont évaluées selon les mêmes critères rigoureux.
Qualiopi place l’apprenant au cœur de son dispositif d’évaluation. En imposant des standards élevés de qualité de services, cette certification atteste de l’expertise et des savoir-faire des professionnels certifiés, renforçant ainsi leur attractivité auprès des acteurs du secteur.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La chronologie d’une certification est tributaire de plusieurs facteurs, tels que la structure interne de l’entreprise et les ressources disponibles auprès de l’organisme certificateur. Cependant, voici une estimation des délais :
- Préparation : chaque organisme étant unique, la durée de préparation à Qualiopi est évaluée au cas par cas en fonction du degré de conformité aux critères du RNQ. Le délai peut aller de quelques semaines à plusieurs mois.
- Choix de l’organisme : vous serez amené à faire appel à un organisme certifié par le COFRAC. Le temps nécessaire à l’achèvement du processus sera directement lié à la disponibilité et à la réactivité du cabinet de certification.
- Dépôt de candidature : l’étape suivante consiste à déposer votre candidature auprès de l’organisme certificateur. L’étude approfondie de votre dossier nécessite un délai de quelques semaines.
- Préparation de l’audit : collectez tous les documents et informations nécessaires à l’audit de certification Qualiopi. Il convient de noter que cette étape, couplée à la mise en conformité avec les exigences de la norme, peut allonger considérablement le délai global.
- Audit de certification : la durée d’un audit professionnel de certification est modulée en fonction des spécificités de chaque organisme de formation. Le délai va de une à plusieurs journées.
- Certification : un audit positif est le sésame qui vous permet d’obtenir la certification Qualiopi.
Le processus d’obtention de Qualiopi s’étale sur quelques mois, avec des durées pouvant varier en fonction de différents facteurs. Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le processus de certification Qualiopi, qui atteste de la qualité d’une offre de formation, est soumis à des critères stricts. La première étape consiste à réunir les preuves démontrant la conformité de l’organisme formateur aux critères de certification. Un examen détaillé des locaux et des méthodes pédagogiques appliquées est mené par l’auditeur. L’objet de cet examen est de vérifier s’ils répondent aux exigences Qualiopi.
En organisant des entretiens avec les responsables et les formateurs, l’auditeur obtient une vision plus claire de l’organisation au sein de l’entreprise. L’audit se conclut par un rapport détaillé, analysant les forces et les faiblesses de l’organisme de formation. Les non-conformités exigent la mise en place d’un plan d’actions correctives dans les plus brefs délais. Une fois les écarts résolus, une autre évaluation est effectuée pour garantir que vous répondez parfaitement aux exigences Qualiopi. À l’issue de cette dernière étape, la décision d’attribution du label est communiquée.
