Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Haute-Vienne
Dans la Haute-Vienne, où le secteur de la formation professionnelle se développe rapidement, la certification Qualiopi est devenue un élément clé pour les organismes de formation. Ce département dynamique de la région Nouvelle-Aquitaine nécessite cette certification pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des services proposés aux apprenants.
Cependant, bien que la certification Qualiopi soit de plus en plus recherchée en Haute-Vienne, le choix d’un accompagnement adapté peut s’avérer complexe en raison de la diversité des prestataires disponibles. Il est donc essentiel de s’associer à un partenaire compétent, maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, pour réussir ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est conseillé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous accompagner tout au long de cette démarche et de vous fournir un soutien personnalisé.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Haute-Vienne. Ces entreprises locales offrent une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification essentielle.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, deux étapes principales sont essentielles :
- Alignement strict des actions de formation en concordance avec le Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi ;
- Choix d’un organisme certificateur qui doit être habilité par le COFRAC.
Cet organisme va auditer les pratiques de formation et la gestion de la qualité, à la suite de quoi, si tous les critères sont satisfaits, la certification sera accordée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût d’une certification Qualiopi dépend essentiellement des frais d’audit, sans compter les frais de préparation. Le coût final est fonction de divers critères, incluant le statut de l’organisme de formation, son chiffre d’affaires et sa taille. L’organisme certificateur, sur la base des données reçues, fixera la durée de l’audit.
Le tarif moyen se situe entre 900 et 1 600 euros hors taxe par journée d’audit. Afin de trouver l’offre la plus adaptée, il est pertinent de procéder à une comparaison minutieuse.
La certification nécessite deux audits :
- Un pour avoir la certification (audit initial) ;
- Un deuxième appelé audit de surveillance.
Ce deuxième audit est mené entre le 14e et le 22e mois suite à la délivrance de la certification. Moins court et moins cher que l’initial, il est essentiel pour vérifier si l’organisme de formation maintient les démarches qualité.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Afin d’avoir la certification, il convient de sélectionner un organisme certificateur Qualiopi. Pour bien choisir, quelques éléments sont à considérer :
- Accréditation : Le certificateur doit être reconnu par le COFRAC. C’est un gage d’expertise et d’impartialité, indispensable pour tout établissement certificateur Qualiopi.
- Expertise sectorielle : Vous devez sélectionner un organisme ayant une parfaite maîtrise des spécificités de votre secteur de formation.
- Tarifs et services : Il est conseillé de comparer différents organismes. L’essentiel est de savoir exactement ce qui est compris dans les frais de certification.
- Proximité géographique : La proximité géographique de l’organisme certificateur va beaucoup simplifier les échanges pendant toute la durée du processus.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi prouve qu’un organisme de formation continue répond à des standards de qualité et de fiabilité. Issue de la réforme de la formation professionnelle, cette certification est obligatoire depuis 2022. Voici un aperçu des fonctions clés et des bénéfices de Qualiopi :
- Une garantie de qualité : Qualiopi veille à la qualité des formations proposées par les organismes certifiés en s’assurant qu’elles respectent les critères d’un référentiel national.
- Opportunités de financement : Désormais, sans ce label, les organismes de formation ne pourront pas prétendre aux financements publics ou mutualisés dédiés à la formation professionnelle.
- Confiance : Obtenir la certification Qualiopi valorise l’image de l’organisme de formation auprès de ses clients et partenaires, en attestant son adhésion à des normes de qualité.
- Une dynamique d’amélioration continue : Qualiopi encourage les centres de formation certifiés à s’améliorer continuellement, pour maintenir un haut standard de qualité.
- Harmoniser les critères de qualité : Le référentiel de qualité défini pour Qualiopi permet d’uniformiser les critères d’évaluation des organismes de formation sur tout le territoire français.
La certification Qualiopi a pour but de hisser la qualité des formations professionnelles en France, de faciliter leur financement et d’instaurer un climat de confiance auprès des acteurs du secteur. Cela permet d’offrir aux apprenants et aux entreprises des formations à la fois plus efficaces et adaptées à leurs besoins.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La période d’obtention de la certification Qualiopi peut différer selon plusieurs facteurs, notamment la préparation de votre organisme, la disponibilité de l’organisme certificateur et la complexité du dossier. Voici une estimation indicative du déroulement :
- Phase préparatoire : La durée de cette phase est variable et dépend de l’ampleur des actions à mettre en œuvre pour se conformer au référentiel : quelques semaines ou plusieurs mois.
- Choix de l’organisme certificateur : Une fois que tout est conforme, l’étape suivante est la sélection d’un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. En général, la durée du processus est liée à l’agenda de l’organisme.
- Examen du dossier de candidature : Une fois le choix du certificateur fait, il faut déposer sa candidature. Le dossier sera examiné avant d’être validé, un processus qui prend des semaines.
- Préparation de l’audit : Avant la réalisation de l’audit, vous devez rassembler les documents et les informations indispensables. Comptez également quelques semaines pour cela.
- Audit sur site : Un ou plusieurs jours sera nécessaire. Cette durée dépend de deux facteurs essentiels : la taille de l’établissement et la complexité de votre dossier.
- Attribution de la certification : Si votre organisme est déclaré conforme au référentiel, la certification vous sera attribuée.
Pour résumer, l’obtention de la certification Qualiopi demande un certain temps, généralement des mois. Pour plus de détails, lisez notre article traitant spécialement de ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le processus d’audit Qualiopi est structuré en différentes étapes :
- Phase de préparation : L’organisme de formation rassemble tous les éléments (documents, informations) qui prouvent le respect du référentiel Qualiopi.
- Visite de l’auditeur : L’auditeur mandaté par l’organisme de certification se rend sur place pour examiner les pratiques et procédures en rapport avec les sept critères de Qualiopi.
- Analyse approfondie : L’auditeur effectuera une vérification minutieuse de l’application des sept critères du référentiel.
- Échanges avec les équipes : Des entretiens pour recueillir des informations complémentaires seront menés auprès des formateurs et des responsables.
- Rapport d’évaluation : Un rapport détaillé est établi par l’auditeur au terme de l’audit. Ce document détaille ses constats et ses observations, y compris les éventuels écarts mis en évidence durant l’audit.
- Plan d’actions correctives : Si des défauts de conformité sont identifiés, un plan de redressement doit être établi et mis en œuvre pour corriger la situation.
- Décision de certification : Après avoir appliqué les actions correctives nécessaires, l’organisme de formation obtient la décision finale concernant sa certification Qualiopi.
