Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Ille – et – Vilaine
Dans le département de l’Ille-et-Vilaine, situé en Bretagne, la certification Qualiopi est un véritable atout pour les organismes de formation qui cherchent à garantir la qualité de leurs services tout en accédant aux financements publics. En obtenant cette certification, vous vous assurez non seulement de répondre aux exigences du Référentiel National Qualité, mais aussi d’obtenir une reconnaissance qui renforcera la crédibilité de vos offres auprès des apprenants et des acteurs institutionnels.
Cependant, le chemin pour obtenir cette certification peut paraître complexe, car il nécessite de satisfaire à des critères rigoureux et de démontrer la conformité à des exigences de qualité précises. Il devient donc crucial de s’entourer de professionnels spécialisés dans l’accompagnement à la certification Qualiopi, qui sauront vous guider à travers ce processus.
Afin de maximiser vos chances de succès lors de l’audit et de préparer efficacement votre organisme, il est conseillé de faire appel à des experts locaux qui connaissent bien les spécificités du référentiel et des processus administratifs en Ille-et-Vilaine. Un accompagnement personnalisé vous permettra de répondre aux exigences avec sérénité et de structurer vos démarches de manière optimale.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Ille-et-Vilaine. Ces professionnels, forts de leur expérience locale et de leur suivi sur mesure, vous aideront à obtenir cette certification et à mettre en place des formations de qualité, conformes aux normes exigées.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin d’obtenir la certification Qualiopi, préparez vos parcours de formation en conformité avec les critères du Référentiel National Qualité (RNQ) et les standards Qualiopi. Choisissez ensuite un organisme certificateur accrédité par le COFRAC pour qu’il audite vos méthodes de formation et de gestion de la qualité. Lors de l’audit, vos documents seront examinés selon le référentiel, et la certification sera délivrée si toutes les conditions sont satisfaites.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Une grande part du coût total de la certification est constituée par les frais d’audit. Ceux-ci peuvent varier selon certains paramètres propres à l’organisme de formation (par exemple : sa taille, son chiffre d’affaires, son statut). Le certificateur détermine la durée de l’audit sur la base de ces éléments.
Les prix des audits sont de 900 à 1600 euros par jour d’audit (hors taxes) mais cela varie beaucoup d’un organisme à l’autre. Donc, comparez avant de choisir.
Deux audits sont obligatoires pour une certification. Le premier pour obtenir le certificat, le deuxième pour vérifier la pérennité des pratiques qualité. Il s’agit de l’audit de surveillance qui a lieu entre le 14e et le 22e mois suivant la certification. Il est moins cher car dure deux fois moins longtemps que le premier audit.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici quelques éléments que vous pouvez prendre en considération lors du choix d’un organisme de certification :
- Accréditation : L’organisme doit être accrédité par le COFRAC. Cela témoigne de l’impartialité de l’organisme et aussi de sa compétence, deux points cruciaux dans ce secteur.
- Réputation : Vérifiez les avis et retours des centres de formation déjà certifiés par cet organisme en particulier.
- Domaine d’expertise : Vérifiez si l’organisme de certification a une spécialisation dans votre domaine car certains n’auditent que des établissements dans des secteurs bien définis.
- Prix et services : Comparez attentivement les prix et les services de plusieurs organismes de certification. Découvrez les détails des tarifications.
- Proximité géographique : La proximité géographique avec l’organisme de certification est un point à considérer car elle facilite grandement les échanges à chaque étape de la démarche Qualiopi.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est un label qui atteste de la qualité et de la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Introduit par la réforme de la formation, il est obligatoire depuis 2022. Les fonctions essentielles et les bénéfices de Qualiopi incluent :
- Assurer la qualité: En vérifiant la conformité aux critères d’un référentiel national, Qualiopi garantit la qualité des formations dispensées par les organismes certifiés.
- Faciliter l’accès aux financements: La certification Qualiopi est aujourd’hui un critère clé d’éligibilité pour obtenir des financements publics ou mutualisés dans le domaine de la formation professionnelle.
- Encourager l’amélioration continue: Qualiopi incite les organismes de formation certifiés de s’engager dans une dynamique d’amélioration constante de leurs actions de formation.
- Renforcer la confiance : La certification Qualiopi témoigne de l’engagement de l’organisme de formation envers des standards de qualité, renforçant ainsi sa crédibilité auprès des clients et partenaires.
- Uniformiser les critères de qualité: Le référentiel national de qualité mis en place pour Qualiopi assure une harmonisation des critères d’évaluation des organismes de formation à l’échelle nationale.
Qualiopi apporte une meilleure crédibilité aux organismes de formation, les rendant éligibles aux financements du secteur. Il permet aussi d’élever la qualité des formations dans tout le pays, afin de mieux satisfaire les attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai de la certification Qualiopi n’est pas fixe, car il dépend de plusieurs paramètres, tels que le degré de préparation de votre organisme, la disponibilité des certificateurs et les particularités de votre dossier. Une estimation générale du processus est présentée ci-dessous :
- Préparation : La durée de préparation sera d’autant plus courte que votre organisme se rapproche des critères Qualiopi. Attendez-vous à quelques semaines ou à plusieurs mois selon les améliorations nécessaires.
- Choix de l’organisme certificateur : Vous devrez choisir un organisme certificateur parmi ceux agrées par le COFRAC. La disponibilité de l’organisme concerné conditionnera le délai de réalisation du processus.
- Dépôt de candidature : Dès que l’organisme est sélectionné et le dossier déposé, ce dernier passe en phase de vérification et de validation, un processus qui peut nécessiter quelques semaines.
- Préparation à l’audit : Le référentiel Qualiopi stipule que, avant la tenue de l’audit, certains documents et informations doivent être disponibles. Pour les réunir, il faut compter quelques semaines de plus.
- Audit de certification : L’audit lui-même peut durer une ou plusieurs journées, selon la taille et la spécificité de l’organisme de formation.
- Acquisition de la certification : En cas de conformité de votre organisme aux critères du référentiel constatée lors de l’audit, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
Pour faire court, il faudra peut-être patienter plusieurs mois avant d’être certifié Qualiopi. Retrouvez plus de détails dans notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les grandes étapes d’un audit de certification :
- Préparation à l’audit : L’organisme de formation collecte les documents et informations essentiels pour prouver sa conformité aux critères Qualiopi avant la tenue de l’audit.
- Audit sur site : L’auditeur mandaté par l’organisme de certification se rend au centre de formation pour examiner les pratiques et procédures en rapport avec les sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : Ici, l’auditeur vérifie méticuleusement si l’organisme de formation répond ou non à tous les critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : Des interactions de l’auditeur avec les formateurs et responsables de l’organisme audité peuvent être envisagées.
- Rapport d’audit : Un rapport est établi par l’auditeur à l’issue de l’audit. Il consignera toutes ses observations et les éventuelles non-conformités qu’il a relevées.
- Plan d’actions correctives : Lorsqu’un établissement n’est pas conforme aux critères Qualiopi, il doit accoucher un plan d’actions correctives pour y remédier.
- Décision de certification : En cas de non-conformités, une fois celles-ci corrigées, la décision de certification Qualiopi est annoncée à l’organisme de formation.
