Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Loire-Atlantique
En Loire-Atlantique, où le secteur de la formation professionnelle est en pleine expansion, la certification Qualiopi s’impose comme un levier incontournable pour les organismes de formation. Ce département, au cœur de la région des Pays de la Loire, voit dans cette certification un passage obligé pour accéder aux financements publics et valoriser la qualité des services proposés aux apprenants.
Cependant, bien que la certification Qualiopi soit de plus en plus recherchée en Loire-Atlantique, choisir un accompagnement pertinent peut s’avérer compliqué face à la multiplicité des prestataires. Il est donc crucial de s’associer à un partenaire compétent, maîtrisant parfaitement les exigences du Référentiel National Qualité, pour aborder ce processus exigeant avec sérénité.
Pour maximiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est conseillé de faire appel à des experts spécialisés, capables de vous accompagner à chaque étape et de vous offrir un soutien sur mesure.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Loire-Atlantique. Ces entreprises locales vous apportent une expertise de proximité et un accompagnement personnalisé, garantissant un soutien adapté pour franchir chaque étape vers l’obtention de cette certification incontournable.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La première étape pour obtenir la certification Qualiopi consiste à organiser vos activités de formation en suivant les normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Ensuite, optez pour un organisme certificateur accrédité par le COFRAC pour effectuer un audit de vos pratiques de formation et de gestion de la qualité. Si les critères du référentiel sont respectés lors de l’audit, la certification sera accordée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit représentent en général une part majeure du coût de la certification, sans inclure l’accompagnement lors de la préparation. Ces frais dépendent de divers critères propres à l’organisme, notamment son chiffre d’affaires, son statut et sa taille. Le certificateur évalue la durée de l’audit en fonction de ces paramètres.
Les honoraires pratiqués par les organismes certificateurs pour les audits varient entre 900 et 1 600 euros HT par jour. Étant donné que les prix diffèrent d’un organisme à l’autre, il est recommandé d’en comparer plusieurs.
Le processus de certification comprend un audit initial aboutissant à l’obtention de la certification et un audit de surveillance. Ce dernier est réalisé entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois suivant le premier. Son objectif est de s’assurer du maintien des pratiques qualité. Sa durée est réduite de moitié comparée au premier audit, il en est de même de son coût.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur constitue une étape déterminante dans l’obtention de la certification. Pour faciliter votre prise de décision, nous vous proposons quelques pistes :
- Accréditation: Vérifiez au préalable que l’organisme certificateur est reconnu par le COFRAC. Cela certifie qu’il répond à des critères élevés en termes de compétence et d’objectivité. ;
- Réputation: Faites en sorte de connaitre les retours d’expérience d’autres centres certifiés par le même organisme pour vous faire une idée de sa réputation ;
- Domaine d’expertise: Assurez-vous que le certificateur ait les compétences requises dans votre domaine. En effet, certains sont spécialisés dans des secteurs précis ;
- Tarifs et services: Comparez les prix et les prestations proposés par différents organismes. Scrutez les éléments constitutifs des tarifs offerts ;
- Proximité géographique : Tenez compte de la distance qui vous sépare du certificateur. Un organisme local simplifie les échanges tout au long de la procédure.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi atteste qu’un organisme de formation professionnelle continue offre des services fiables et de qualité. Ce label résulte de la réforme de la formation professionnelle et est devenu obligatoire depuis 2022.
La certification sert principalement à :
- Garantir l’excellence: Qualiopi est le garant de la qualité des formations, assurant leur adéquation au référentiel national ;
- Simplifier les démarches de financement: La certification est dorénavant un prérequis pour obtenir des financements publics ou mutualisés dans le cadre de la formation professionnelle ;
- Consolider la confiance: Elle renforce la crédibilité des organismes de formation certifiés auprès des parties prenantes, preuve de l’alignement à des standards de qualité ;
- Favoriser l’évolution continue : La certification vous impose de mettre en place un système d’amélioration continue pour maintenir un haut niveau de qualité de vos prestations ;
- Harmoniser les critères de qualité: Le référentiel national permet de standardiser les critères d’évaluation de tous les organismes de formation en France.
La certification Qualiopi se donne pour mission de garantir un niveau élevé de qualité des formations professionnelles dans l’Hexagone, à ouvrir davantage de possibilités de financement et à instaurer une confiance durable entre les acteurs du domaine et les organismes certifiés. Grâce à cela, les formations gagnent en efficacité et répondent mieux aux attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Plusieurs éléments influencent la durée du processus de certification Qualiopi dont la spécificité de votre cas, votre niveau de préparation et la disponibilité du certificateur. Voici une vue d’ensemble du processus ;
- Préparation: Le temps de préparation à la certification variera selon votre niveau de conformité actuel aux critères du référentiel et des actions à entreprendre. Cela peut aller de quelques semaines à plusieurs mois ;
- Choix du certificateur: Une fois que votre établissement répond aux normes, sélectionnez un organisme certificateur habilité par le COFRAC. La rapidité de tout le processus dépend de sa disponibilité ;
- Dépôt de candidature: Quand l’organisme certificateur est identifié, il est temps de déposer votre candidature pour l’audit. Il faudra compter quelques semaines pour l’examen et la validation de votre dossier ;
- Préparation de l’audit: Avant l’audit, vous devrez réunir tous les informations et documents demandés par Qualiopi, une étape pouvant prendre quelques semaines également ;
- Audit de certification: La durée de l’audit dépendra de l’envergure et de la complexité de votre établissement. Il peut s’étendre sur plusieurs journées ;
- Obtention de la certification: En cas de conclusion positive de l’audit, votre établissement sera labellisé Qualiopi.
Au total, il faut compter plusieurs mois avant d’obtenir la certification Qualiopi, selon la spécificité de votre cas. Vous trouverez plus d’informations dans notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici le déroulement d’un audit Qualiopi :
- Préparation de l’audit: En amont de l’audit, l’établissement de formation rassemble tous les éléments démontrant qu’il satisfait les critères Qualiopi ;
- Audit sur site: Quand c’est fait, l’auditeur vérifie sur place la conformité des actions de formation aux sept critères Qualiopi ;
- Vérification des critères: L’auditeur procède à une analyse minutieuse de la façon dont chaque critère est appliqué au sein de l’établissement audité ;
- Entretiens et observations: Pour compléter son évaluation, l’auditeur peut échanger avec les formateurs et les responsables du centre de formation ;
- Rapport d’audit: Un rapport est rédigé par l’auditeur quand l’audit est terminé. Il y présente ses constatations et observations, tout en mettant en évidence les éventuels écarts si besoin ;
- Plan d’action corrective: Si des écarts par rapport aux critères Qualiopi sont identifiés, l’établissement de formation doit mettre en œuvre des ajustements pour y remédier ;
- Décision de certification : La décision par rapport à la certification est émise après résolution des non-conformités.
