Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Lozère
Dans la Lozère, un département du sud de la France, la certification Qualiopi est devenue un levier incontournable pour les organismes de formation qui souhaitent garantir la qualité de leurs prestations et accéder aux financements publics. Dans un contexte où la concurrence est croissante, être certifié Qualiopi devient un gage de professionnalisme et un élément différenciateur pour attirer de nouveaux clients et répondre aux attentes des partenaires publics et privés.
Cependant, le processus pour obtenir la certification peut paraître complexe, notamment en raison des exigences strictes du Référentiel National Qualité. Il est donc primordial de se faire accompagner par des experts qui possèdent une connaissance approfondie du référentiel et des spécificités de l’audit.
En Lozère, plusieurs consultants et cabinets spécialisés proposent des services d’accompagnement adaptés aux besoins des organismes locaux. Leur expertise vous aidera à structurer vos démarches, à mettre en conformité vos processus et à préparer efficacement votre audit, maximisant ainsi vos chances de succès pour l’obtention de la certification Qualiopi.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi exige que vous commenciez par préparer vos programmes de formation en conformité avec les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Puis, choisissez un certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation), qui effectuera un audit de vos pratiques de formation et de qualité. Durant cet audit, votre dossier sera examiné en fonction des critères du référentiel, et si toutes les exigences sont respectées, la certification vous sera accordée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit représentent en général une part majeure du coût de la certification, sans inclure l’accompagnement lors de la préparation. Ces frais dépendent de divers critères propres à l’organisme, notamment son chiffre d’affaires, son statut et sa taille. Le certificateur évalue la durée de l’audit en fonction de ces paramètres.
Le coût des audits, qui varie d’un organisme certificateur à l’autre, est en moyenne compris entre 900 et 1 600 euros HT par jour d’audit. Comparer les différentes offres est recommandé avant de faire un choix.
La certification prévoit deux types d’audit : l’audit initial pour l’obtention et un audit de surveillance, programmé entre le 14e et le 22e mois pour évaluer la pérennité des bonnes pratiques. Ce second audit, plus court, réduit les frais d’environ 50 % par rapport à l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur est une étape stratégique dans le cadre du processus de qualification Qualiopi. Voici quelques éléments pour vous aider à faire votre choix :
- Accréditation: L’organisme de certification doit avoir l’agrément du COFRAC car cela garantit son objectivité et sa compétence.
- Réputation: Évaluez la notoriété de l’organisme dans le domaine de la formation et consultez les témoignages d’organismes ayant obtenu leur certification par son intermédiaire.
- Tarifs et services: Nous vous conseillons de comparer les tarifs et les prestations des organismes de certification avant de faire votre choix.
- La proximité géographique : Privilégiez un organisme proche de votre établissement afin que tout le processus de certification soit facilité.
- Le domaine d’expertise : Assurez-vous que l’organisme a une connaissance approfondie de votre secteur de formation, car certains sont spécialisés dans des domaines spécifiques.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi constitue un label qui certifie la qualité et la fiabilité des prestations d’un organisme de formation professionnelle continue. Mis en place avec la réforme de la formation professionnelle, il est exigé depuis 2022. Ses fonctions sont :
- Garantir la qualité : En validant la conformité des organismes aux critères d’un référentiel national, Qualiopi assure la qualité des formations dispensées.
- Accès aux financements : À présent, l’accès aux financements publics et mutualisés est limité aux organismes de formation certifiés Qualiopi.
- Renforcement de la confiance : L’obtention de la certification Qualiopi montre que l’organisme de formation est engagé envers des standards de qualité, renforçant sa réputation auprès des clients et partenaires.
- Encourager l’amélioration continue : La certification pousse les organismes à mettre en œuvre des processus de progression continue, garantissant des services de grande qualité.
- Harmonisation des critères de qualité : En définissant un référentiel national de qualité, Qualiopi instaure une évaluation standardisée des organismes de formation partout en France.
En somme, Qualiopi renforce la crédibilité des organismes de formation, permettant à chacun d’eux d’être éligible aux financements alloués au secteur. En outre, le niveau de qualité des formations est amélioré à l’échelle nationale, garantissant des programmes mieux adaptés aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Plusieurs variables dans la procédure de certification ne permettent pas d’établir un délai précis de tout le processus. Néanmoins, voici une approximation pour chaque étape :
- Préparation : La vitesse de préparation dépend de votre proximité avec les critères Qualiopi : comptez de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des améliorations à apporter.
- Choix du certificateur : L’organisme choisi doit être agréé par le COFRAC, son niveau de disponibilité déterminera en grande partie la durée de la certification.
- Dépôt de candidature : Le dépôt du dossier de candidature interviendra après avoir choisi le certificateur. Ensuite, le dossier sera étudié et validé par ses soins au bout de quelques semaines.
- Préparation à l’audit : Le référentiel Qualiopi spécifie que des documents et informations doivent être prêts avant l’audit. Prévoyez quelques semaines pour rassembler ces éléments.
- Audit de certification : L’audit peut durer une journée ou plus en fonction des particularités de l’organisme audité.
- Certification : Si le résultat de l’audit concernant le respect des critères de qualité est satisfaisant, alors l’organisme de formation sera certifié.
La certification prendra donc plusieurs mois en fonction des cas. Vous pouvez retrouver plus d’informations dans notre article sur ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Il s’agit d’un processus en sept étapes :
- Préparation avant audit : Avant l’audit, l’organisme de formation se prépare en réunissant tous les documents et informations nécessaires pour démontrer qu’il respecte les critères Qualiopi.
- Audit sur site : Tout audit comprend une visite sur place pour évaluer les pratiques et procédures selon les normes de Qualiopi.
- Contrôle de l’application des critères : Une vérification minutieuse de l’application des sept critères Qualiopi sera menée par l’auditeur.
- Entretiens et observations : Afin de compléter son évaluation, l’auditeur peut interroger les responsables et les formateurs de l’organisme.
- Rapport d’audit : Suite à l’audit, l’auditeur compile dans un rapport détaillé ses constats, ses observations, et toute non-conformité repérée, si besoin.
- Plan d’actions correctives : Les non-conformités – le cas échéant – donneront lieu à des actions correctives de la part de l’organisme audité.
- Décision de certification : Une fois les écarts résolus, l’organisme de formation reçoit la notification de la décision sur sa certification Qualiopi.
