Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Provence-Alpes-Côte d’Azur
Dans une région attractive et dynamique comme la région PACA, la certification Qualiopi est un véritable gage de qualité et de crédibilité pour les organismes de formation. Avec un marché de la formation particulièrement concurrentiel, obtenir cette certification est essentiel pour garantir l’accès aux financements publics et se distinguer sur un territoire où les acteurs sont nombreux et variés.
Cependant, malgré l’importance de Qualiopi dans la région PACA, trouver un accompagnement adapté aux exigences du Référentiel National Qualité peut s’avérer complexe, en raison de la diversité des besoins spécifiques à ce territoire et de la multitude d’acteurs en présence. Choisir un expert qui saura vous guider avec précision et efficacité est donc primordial pour assurer la réussite de votre projet.
Pour réussir votre audit et maximiser vos chances d’obtenir la certification Qualiopi, il est indispensable de faire appel à des professionnels ayant une connaissance approfondie des spécificités de la région PACA et offrant un accompagnement personnalisé. Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans cette région. Ces experts, combinant expertise technique et ancrage local, vous accompagneront avec rigueur et efficacité vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin d’acquérir la certification Qualiopi, il convient de planifier vos actions de formation et d’assurer leur conformité avec les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères propres à Qualiopi. Ensuite, sélectionnez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, qui effectuera un audit de vos pratiques. Ce processus systématique a pour objectif de déterminer si votre structure peut obtenir la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En dehors des dépenses liées à l’accompagnement pour la préparation, le coût de la certification Qualiopi est principalement déterminé par les frais d’audit. Le budget à prévoir varie selon plusieurs critères, notamment le statut de l’organisme de formation (OF) et le montant de son chiffre d’affaires, entre autres.
Les tarifs d’audit peuvent différer considérablement d’un organisme à l’autre, oscillant entre 900 et 1 600 euros hors taxes par jour. Il est donc conseillé de comparer les offres avant de prendre une décision. La certification nécessite la réalisation de deux audits obligatoires : l’audit initial (pour l’obtention du certificat) et l’audit de surveillance (qui se déroule entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention de la qualification). Étant donné que le second audit vise à vérifier le maintien des activités qualité, sa durée et son coût sont réduits de moitié.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Les critères suivants vous aideront à faire un choix éclairé :
- Accréditation : l’organisme sélectionné doit être accrédité par le COFRAC, gage de sa compétence et de son impartialité.
- Réputation: consultez les avis des autres organismes de formation certifiés par le cabinet de certification à qui vous comptez faire appel.
- Domaine d’expertise: demandez si l’organisme est spécialisé dans le domaine qui vous intéresse. Certains prestataires ne certifient que certaines catégories spécifiques.
- Tarifs et services: faites une comparaison des prix et des services inclus dans les offres de plusieurs organismes accrédités.
- Proximité géographique: privilégiez un organisme certificateur situé aux alentours de votre structure afin d’assurer des échanges plus fluides tout au long du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Établie dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, la certification Qualiopi est devenue obligatoire depuis janvier 2022. Obtenir ce label permet de :
- Garantir la qualité : le processus de certification Qualiopi vise à assurer la qualité des formations offertes par les organismes certifiés, en conformité avec les critères d’un référentiel national commun.
- Faciliter l’accès aux financements : ce label constitue un critère d’éligibilité essentiel pour bénéficier de financements publics et mutualisés.
- Renforcer la relation de confiance : l’obtention de la certification Qualiopi permet à l’organisme de formation d’accroître sa crédibilité auprès de ses clients et partenaires.
- Promouvoir l’amélioration continue : le processus de certification incite les établissements à adopter des démarches d’amélioration continue.
- Standardiser les normes de qualité : le cadre national de qualité établi pour Qualiopi permet d’harmoniser les critères d’évaluation des centres de formation à l’échelle nationale.
En résumé, Qualiopi vise à rehausser le niveau de qualité des formations professionnelles en France et à optimiser la pertinence des prestations proposées aux bénéficiaires.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
L’estimation de la durée nécessaire pour obtenir la certification Qualiopi s’avère complexe. Néanmoins, voici les étapes essentielles à suivre pour obtenir cette certification :
- Préparation : le temps requis pour que votre organisme de formation soit certifié dépendra de son niveau d’adéquation avec les critères du référentiel Qualiopi. Ce processus peut s’étendre sur quelques semaines, voire plusieurs mois.
- Choix d’un organisme certificateur : il est impératif de sélectionner une entité accréditée par le COFRAC. L’étape suivante consiste à vérifier la disponibilité de cet organisme pour la suite des démarches.
- Soumission de la candidature : après avoir envoyé votre dossier, l’organisme certificateur procèdera à une étude approfondie, qui dure généralement quelques semaines, avant de le valider.
- Préparation à l’audit : prévoyez quelques semaines supplémentaires pour rassembler les documents et les informations nécessaires pour l’audit.
- Audit de certification : la durée de l’audit peut varier, s’étalant sur une journée ou plus, en fonction de la complexité et de l’envergure de votre organisme de formation.
- Obtention de la certification : vous recevrez votre certification une fois que tous les critères Qualiopi auront été satisfaits.
En résumé, le processus d’acquisition de la certification Qualiopi peut s’étendre sur plusieurs mois. Pour davantage d’informations, n’hésitez pas à consulter notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les étapes clés d’un audit Qualiopi sont les suivantes :
- Préparation de l’audit : avant le jour de l’audit, l’organisme de formation doit rassembler tous les documents et les informations nécessaires pour démontrer sa conformité aux exigences de Qualiopi.
- Audit sur site : l’auditeur se rend au sein de l’organisme de formation pour évaluer les pratiques et les procédures en lien avec les sept critères de Qualiopi.
- Vérification des critères : l’auditeur procède à un examen approfondi de l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : l’auditeur peut mener des entretiens avec les responsables et les formateurs pour obtenir des informations supplémentaires.
- Rapport d’audit : une fois l’audit terminé, l’auditeur rédige un rapport qui présente ses constats, ses observations et, le cas échéant, les non-conformités relevées.
- Plan d’action corrective : en cas de non-conformités, l’organisme de formation est tenu d’établir un plan d’amélioration fixant les mesures correctives pour résoudre les problèmes et se conformer aux critères Qualiopi.
- Décision de certification : une fois les non-conformités résolues, l’organisme de formation reçoit la décision relative à sa certification Qualiopi.
