Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans la Sarthe
Dans la Sarthe, où le secteur de la formation professionnelle connaît un essor notable, la certification Qualiopi est désormais un enjeu majeur pour les organismes de formation. Dans un département en plein développement, cette certification constitue une clé essentielle pour accéder aux financements publics et garantir la qualité des prestations offertes aux apprenants.
Cependant, bien que Qualiopi gagne en importance dans la Sarthe, trouver le bon accompagnement peut s’avérer complexe face à la diversité des prestataires. Il est donc primordial de choisir un partenaire expérimenté, maîtrisant les spécificités du Référentiel National Qualité, pour naviguer avec succès dans ce processus exigeant.
Pour optimiser vos chances de réussite lors de l’audit et préparer votre organisme de manière méthodique, il est recommandé de faire appel à des experts reconnus, capables de vous accompagner à chaque étape de la démarche, de la mise en conformité à la finalisation du dossier.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans la Sarthe. Ces entreprises locales mettent à votre disposition une expertise de proximité et un accompagnement personnalisé, vous offrant un soutien adapté pour franchir avec succès chaque étape vers l’obtention de cette certification indispensable.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Avant d’entamer la démarche de certification Qualiopi, il est essentiel de vous assurer que vos pratiques pédagogiques sont alignées sur les critères du Référentiel National Qualité et sur les exigences spécifiques à Qualiopi. Ultérieurement, un organisme de certification reconnu par le COFRAC réalisera un audit de votre établissement afin de vérifier la conformité de vos méthodes de formation. Au terme de cette évaluation rigoureuse, la certification sera attribuée si toutes les normes sont respectées.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
À l’exception des frais d’assistance technique, le coût de la certification Qualiopi est principalement influencé par les dépenses liées aux audits. Le prix de ces services dépend de plusieurs paramètres, comme le statut juridique de l’organisme, son chiffre d’affaires et le nombre de sites qu’il est amené à gérer. L’organisme certificateur détermine la durée exacte de l’audit en fonction des informations qui lui sont transmises.
Le budget à prévoir pour l’audit varie d’un organisme à l’autre. Il est compris entre 900 et 1 600 euros HT par jour d’audit. Pour profiter du meilleur rapport qualité-prix, il est recommandé de procéder à une comparaison de toutes les offres. Par ailleurs, la certification est subordonnée à la réussite de deux audits :
- un audit initial, permettant d’obtenir la certification ;
- un audit de suivi, prévu entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention du label.
Cette deuxième évaluation, faite pour vérifier le maintien des pratiques qualité, prend moins de temps. En moyenne, le délai est deux fois plus court par rapport à l’audit initial. De ce fait, le coût est également réduit de moitié.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Il est important de recourir à un organisme certificateur digne de confiance pour obtenir la certification Qualiopi. Afin de faire un choix éclairé, il est indispensable de prendre en compte les facteurs ci-après :
- Exigez l’accréditation COFRAC du certificateur pour vous assurer de la conformité de ses audits aux normes les plus élevées.
- Évaluez la notoriété du cabinet de certification en consultant les avis des organismes de formation ayant fait appel à ses services.
- Optez pour un prestataire spécialisé dans le secteur de la formation qui vous concerne.
- Procédez à une comparaison de plusieurs offres pour trouver l’organisme qui propose les meilleurs services au meilleur prix.
- Privilégiez un organisme local pour faciliter les échanges et le suivi à chaque étape de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Obligatoire depuis 2022, cette certification vise à permettre aux organismes de formation professionnelle de se distinguer par l’excellence de leurs prestations.
Qualiopi sert surtout à :
- Assurer la qualité : avec Qualiopi, les acteurs du secteur sont certains que les formations dispensées sont fiables et conformes aux critères en vigueur.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification est nécessaire pour accéder aux fonds publics ou privés pour les formations.
- Renforcer la confiance : ce label atteste du professionnalisme de l’organisme de formation et suscite la confiance des apprenants et des partenaires.
- Encourager l’amélioration continue : la certification Qualiopi, obligation légale pour les organismes de formation, les incite à améliorer continuellement la qualité de leurs offres.
- Standardiser les exigences Qualiopi : Qualiopi définit un cadre national unifié pour évaluer la qualité des prestations proposées par les organismes de formation.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour obtenir la certification varie en fonction de plusieurs facteurs : la taille de l’organisme, la disponibilité du certificateur, etc. Découvrez ci-après une estimation de la durée :
- Préparation : le délai pour cette première étape va de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction du degré de conformité de votre structure aux critères du référentiel Qualiopi.
- Choix de l’organisme : sélectionnez un organisme de certification ayant reçu l’accréditation du COFRAC. Vérifiez sa disponibilité, car ce critère influence directement la durée globale du processus.
- Dépôt de candidature : une fois le prestataire choisi, il faudra ensuite soumettre votre candidature. Prévoyez quelques semaines pour le traitement de votre dossier.
- Préparation de l’audit : un audit Qualiopi ne peut être mené à bien sans un dossier complet et bien organisé. Il faut savoir que cette première étape, avec les changements nécessaires pour être conforme à la norme, peut prendre quelques semaines supplémentaires.
- Audit de certification : l’audit de certification est réalisé en une ou plusieurs journées, en fonction de la taille de l’organisme formateur.
- Attribution de la certification : si, d’après le résultat de l’audit, vous respectez les critères Qualiopi, la certification vous est attribuée.
En somme, la durée nécessaire pour obtenir la certification Qualiopi est variable et s’étend généralement sur plusieurs mois. Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations, n’hésitez pas à consulter notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il convient de remplir des conditions précises. La phase initiale requiert la collecte de pièces justificatives attestant de la conformité de l’organisme de formation aux critères du référentiel. L’auditeur se rend dans les locaux de l’entité de formation afin d’évaluer les activités pédagogiques mises en œuvre. Il s’agit de s’assurer que les prestations répondent aux normes Qualiopi.
L’examinateur peut être amené à organiser des entretiens avec les responsables et les formateurs pour obtenir des informations supplémentaires. À l’issue de l’audit, il rédige un rapport exhaustif présentant les points forts et les non-conformités. Si des écarts sont constatés, l’organisme de formation est tenu de mettre en place un plan d’actions correctives pour y remédier et se conformer aux exigences des critères spécifiques à Qualiopi. Une fois les non-conformités résolues, la décision concernant la certification est transmise à l’entité de formation.
