Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Seine-et-Marne
En Seine-et-Marne, où le secteur de la formation professionnelle est en constante évolution, la certification Qualiopi représente un élément clé pour les organismes de formation. Dans ce département stratégique d’Île-de-France, obtenir cette certification est indispensable pour accéder aux financements publics et assurer la qualité des prestations proposées aux apprenants.
Cependant, bien que la certification Qualiopi soit de plus en plus prisée en Seine-et-Marne, il peut être difficile de trouver un accompagnement fiable en raison de la diversité des offres disponibles. Il est essentiel de choisir un partenaire qualifié, capable de maîtriser les exigences du Référentiel National Qualité, pour vous aider à naviguer dans ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit et préparer votre organisme de manière optimale, faire appel à des experts spécialisés est vivement recommandé. Ces professionnels vous guideront tout au long de la démarche, vous offrant un soutien personnalisé et efficace.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Seine-et-Marne. Ces entreprises locales mettent à votre disposition une expertise de proximité et un accompagnement sur mesure, vous assurant une préparation optimale pour l’obtention de cette certification essentielle.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification, l’organisme doit s’assurer que ses actions de formation respectent les critères du Référentiel National Qualité (RNQ) et les exigences de Qualiopi. Une fois cette étape franchie, un organisme certificateur accrédité par le COFRAC procède à une vérification approfondie des pratiques de l’organisme de formation. La certification sera attribuée si le résultat de l’audit est concluant.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification dépend principalement des frais d’audit. Les dépenses liées à la préparation ne sont généralement pas incluses. Le prix varie en fonction de plusieurs paramètres : taille de l’organisme, nombre de sites gérés, chiffre d’affaires, etc.
En règle générale, les tarifs journaliers des audits varient entre 900 et 1 600 euros hors taxes. Le processus comprend deux audits :
- l’audit initial permettant de décrocher la certification ;
- l’audit de suivi, programmé entre le 14e et le 22e mois suivant l’attribution du label, visant à vérifier le maintien des pratiques qualité.
Cette seconde évaluation prend généralement deux fois moins de temps que l’audit initial. Par conséquent, son coût est réduit de moitié.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur est une étape importante dans le processus d’obtention de la certification Qualiopi. Voici quelques éléments clés à prendre en compte pour faire un choix éclairé :
- Accréditation : assurez-vous que l’organisme est reconnu par le COFRAC, garantissant ainsi sa compétence et son impartialité.
- Réputation : consultez les avis des organismes déjà certifiés par le prestataire qui vous intéresse pour évaluer la qualité des services qu’il propose.
- Expertise sectorielle : choisissez un organisme certificateur qui possède une expérience significative dans votre domaine de formation.
- Tarifs et services : comparez les tarifs ainsi que la gamme de services offerts par différents certificateurs.
- Proximité géographique : privilégiez un organisme local pour faciliter la communication et les échanges tout au long de la procédure de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi atteste de la rigueur des processus mis en œuvre par les organismes de formation. Obligatoire depuis 2022, ce label est synonyme de qualité pour toutes les formations dispensées. Voici ses principales fonctions :
- Garantir la qualité: Qualiopi vise à garantir des formations de haute qualité partout en France.
- Faciliter l’accès aux financements: de nos jours, ce label constitue un critère déterminant pour accéder aux financements publics ou mutualisés.
- Consolider la confiance: la possession de la certification Qualiopi est souvent un indicateur clé de la fiabilité d’un centre de formation.
- Favoriser une démarche d’amélioration continue: la procédure de certification pousse les organismes à adopter des stratégies d’amélioration continue, assurant ainsi des prestations de haute qualité.
- Standardiser les critères de qualité : en harmonisant les critères d’évaluation de la qualité, Qualiopi rend les offres de formation plus transparentes.
En résumé, Qualiopi a pour objectif de proposer des formations professionnelles de haute qualité. Ce label permet de simplifier l’accès aux financements et de renforcer la confiance des parties prenantes envers les organismes certifiés.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée nécessaire pour obtenir la certification peut varier en fonction de plusieurs facteurs. Voici une estimation du processus :
- Préparation: le temps nécessaire pour permettre à votre organisme d’être en conformité aux critères du référentiel Qualiopi peut aller de quelques semaines à plusieurs mois.
- Sélection de l’organisme certificateur: choisissez un organisme certificateur reconnu par le COFRAC en prenant soin de vérifier sa disponibilité, car ce critère peut affecter la rapidité du processus.
- Soumission de candidature: l’étape suivante consiste à déposer votre candidature. Il est bon de préciser que l’étude de votre dossier peut prendre quelques semaines.
- Préparation de l’audit : rassemblez les informations et les documents exigés par le RNQ, ce qui peut également nécessiter plusieurs semaines.
- Audit initial : l’évaluation peut durer une journée, voire plus, selon l’envergure et la complexité de votre organisme de formation.
- Attribution de la certification : si l’audit confirme que votre organisme de formation respecte les critères du RNQ, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
En résumé, il convient de prévoir plusieurs mois pour finaliser le processus de certification. Pour plus de détails, consultez notre article consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le processus d’audit se compose de sept phases :
- Phase de préparation : la première étape consiste à collecter les informations et les documents requis pour démontrer la capacité de l’organisme à répondre aux critères de certification.
- Audit sur site : l’auditeur se rend dans les locaux de l’organisme afin de vérifier si les actions de formation sont conformes aux exigences de Qualiopi.
- Vérification des critères : l’auditeur passe en revue l’application des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations : pour obtenir des informations complémentaires, l’auditeur peut conduire des entretiens avec les responsables et les formateurs.
- Rapport d’audit : l’auditeur présente dans son rapport les résultats de l’audit, notamment les constats, les observations et les écarts identifiés.
- Plan d’actions correctives : tout manquement aux critères Qualiopi requiert la mise en place d’actions correctives.
- Décision de certification : la clôture de toutes les non-conformités est une condition préalable à l’émission de la décision de certification.
