Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Bordeaux
À Bordeaux, l’essor des organismes de formation s’accompagne d’une nécessité croissante de se conformer aux exigences de la certification Qualiopi. En 2023, on compte plus de 400 organismes de formation dans la région bordelaise, dont un nombre significatif cherche à obtenir ou à renouveler cette certification cruciale pour bénéficier de financements publics.
Pourtant, le marché de l’accompagnement à Qualiopi y reste très concentré. Peu d’entreprises sur Bordeaux font véritablement autorité dans ce domaine, et il est parfois difficile pour les organismes de formation de trouver un soutien de qualité, localement. Les enjeux sont pourtant majeurs : une mauvaise préparation peut compromettre la certification, et donc la pérennité de nombreuses structures de formation.
Dans cet article, nous vous dévoilons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Bordeaux. Ces entreprises, reconnues pour leur expertise et leur connaissance des attentes spécifiques des auditeurs Qualiopi, vous garantiront un accompagnement sur mesure pour réussir cette étape clé dans la conformité de votre organisme.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Dans un premier temps, pour obtenir la certification Qualiopi, un organisme de formation devra suivre et remplir les critères demandés par le Référentiel National Qualité. Par la suite, il devra rechercher un organisme certificateur agréé par la COFRAC. Le but de cette action est d’auditer le centre de formation puisque la certification ne sera délivrée qu’après examen rigoureux des processus qualité de l’organisme de formation.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Dans les faits, les frais de l’audit seront nettement supérieurs aux frais d’accompagnement de l’OF (organisme de formation). De plus, il faut réussir deux audits différents pour la certification Qualiopi. Le premier permettra la certification. Le deuxième est destiné à contrôler la conformité à long terme, il s’agit de l’audit de surveillance. Le deuxième sera moins cher parce qu’il durera deux fois moins de temps que l’audit initial.
Le prix de l’audit pour la certification Qualiopi oscille entre 900 et 1600 euros HT pour une journée entière, et cela selon l’organisme certificateur. D’ailleurs, cela dépendra aussi de la complexité de l’organisme.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici quelques conseils :
- Tout d’abord, vous devez vous assurer que l’établissement de certification est approuvé par le COFRAC. Essayez, si possible, de vérifier s’il existe des organismes de formation préalablement certifiées par ce centre ; leurs retours seront déterminants.
- Choisissez l’organisme en fonction des qualifications et de l’expérience de son personnel. Il existe des organismes qui ne certifient que des centres de formation dans certains domaines.
- Un préalable est de comparer les prix, les offres et les services des différents centres de certification. Faites-vous une idée des tarifs pratiqués et choisissez l’offre la mieux adaptée.
- Veillez à choisir un organisme de certification proche géographiquement. Cela rendra les démarches plus fluides et facilitera la communication pendant toute la durée de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi évalue et reconnaît la qualité des centres de formation professionnelle continue. C’est devenu obligatoire depuis janvier 2022 dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle. Ses fonctions principales comprennent :
- Assurer la qualité: Les organismes de formation restent certifiés selon un référentiel national qui garantit la qualité des formations dispensées.
- Simplifier l’obtention d’aides financières: Dans le secteur de la formation professionnelle, la certification Qualiopi augmente les possibilités d’obtenir un financement public ou mutualisé.
- Renforcer la confiance: Le label Qualiopi est un gage de crédibilité pour un organisme de formation. Il apporte une assurance aux apprenants et aux partenaires car est la preuve d’un engagement vers l’excellence.
- Encourager l’amélioration: Qualiopi incite les établissements concernés à instaurer des démarches visant à élever durablement le standard de qualité.
- Harmoniser les critères d’évaluation à l’échelle nationale : Grâce au référentiel Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation sont uniformisés à l’échelle de la France.
En résumé, l’instauration du label Qualiopi profite aussi bien aux organismes de formation qu’aux apprenants et aux entreprises. Il rehausse le niveau de qualité des formations professionnelles en France, garantissant des programmes plus pertinents et en phase avec les besoins du secteur professionnel.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Il est difficile de se prononcer sur la durée approximative. Néanmoins, cela peut varier de plusieurs jours à plusieurs mois, selon les points suivants :
- Selon la conformité de votre organisme de formation au référentiel Qualiopi, cette phase initiale peut prendre plusieurs semaines voire plusieurs mois. Si votre organisme a déjà bien progressé dans sa démarche qualité, le processus sera relativement rapide. Dans le cas contraire, il faudra davantage de temps pour effectuer les ajustements nécessaires.
- Lorsque vous estimez que votre établissement répond à tous les critères requis par Qualiopi, il est temps de choisir un organisme certificateur. Il est essentiel que celui-ci soit accrédité par le COFRAC. Un conseil : privilégiez les certificateurs qui sont plus disponibles afin d’accélérer le processus.
- Après avoir sélectionné un organisme certificateur, vous devrez lui soumettre votre dossier. Une fois envoyé, l’organisme procédera à son examen, une étape qui peut prendre quelques semaines.
- Le référentiel Qualiopi stipule que des documents et informations spécifiques doivent être fournis avant l’audit de certification. Il vous faudra les préparer en conséquence, et cette étape peut s’étendre sur plusieurs semaines.
- Pour ce qui est de l’audit proprement dit, le temps nécessaire est entre un ou plusieurs jours, selon la taille et la complexité de votre centre de formation.
- Enfin, si vous réussissez à passer l’étape de l’audit, votre organisme de formation recevra la Certification Qualiopi.
En bref, la durée globale du processus peut atteindre plusieurs mois, selon la situation et les particularités de votre organisme de formation. Pour plus d’informations, consultez notre article sur ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les étapes d’un audit pour obtenir la certification Qualiopi :
- Tout d’abord, avant de planifier l’audit, l’organisme de formation doit rassembler tous les documents et les informations prouvant que l’établissement respecte les critères Qualiopi.
- Puis, l’organisme auditeur se rend sur place pour observer comment les pratiques de l’établissement de formation s’alignent sur les sept exigences fixées par Qualiopi.
- L’auditeur passe au crible l’application de ces sept critères.
- L’auditeur peut discuter avec les responsables et les formateurs de l’organisme pour se renseigner davantage sur les pratiques du centre de formation.
- À l’issue de l’audit, l’auditeur rédige un rapport qui détaille ses observations, ses conclusions et s’il a découvert des non-conformités.
- En cas d’écarts constatés, l’établissement de formation doit mettre en œuvre des actions correctives pour traiter les problèmes identifiés.
- Si tous les écarts identifiés ont été résolus, l’établissement de formation est informé de la décision à propos de la certification Qualiopi.
