Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Montpellier
Dans une ville dynamique et innovante comme Montpellier, où le secteur de la formation est en pleine expansion, la certification Qualiopi devient un levier incontournable pour les organismes de formation. Avec un nombre croissant d’organismes actifs dans la région, l’accès aux financements publics et la reconnaissance de la qualité des services passent obligatoirement par l’obtention de cette certification.
Cependant, malgré l’importance croissante de Qualiopi à Montpellier, le choix d’un accompagnement efficace peut être complexe en raison du grand nombre d’acteurs présents sur le marché. Il est crucial de trouver un partenaire maîtrisant les subtilités du Référentiel National Qualité pour naviguer efficacement dans ce processus rigoureux.
Pour maximiser vos chances de succès lors de votre audit et préparer votre organisme de manière optimale, il est essentiel de faire appel à des experts reconnus, capables de vous guider tout au long de la démarche.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Montpellier. Ces entreprises offrent une expertise locale et personnalisée, vous assurant un accompagnement sur mesure pour franchir avec succès chaque étape vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin de recevoir la certification Qualiopi, préparez tout d’abord vos pratiques pédagogiques en suivant les normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et les exigences de Qualiopi. Choisissez ensuite une entité de certification accréditée par le COFRAC, qui effectuera un audit de vos méthodes d’apprentissage. Au cours du contrôle, votre candidature sera analysée en fonction des critères établis. Si toutes les conditions sont remplies, la certification vous sera délivrée.
Combien coûte la certification Qualiopi ?
Les prix de la certification Qualiopi, excluant les coûts d’assistance, dépendent des tarifs d’audit. Ces derniers sont déterminés par plusieurs éléments, dont la nature juridique de l’institut de formation, son volume d’affaires et la taille de son réseau. Ainsi, en se basant sur les renseignements communiqués, l’entité de certification établira la durée de l’évaluation.
Les tarifs d’audit oscillent généralement entre 900 et 1 600 euros hors taxes par journée d’intervention. C’est pourquoi il est recommandé d’évaluer les prestations avant de choisir. Le processus de certification comprend deux étapes d’évaluation : tout d’abord, un audit initial pour l’octroi de la certification, puis un audit de suivi réalisé entre le 14e et le 22e mois suivant l’accréditation. Ce dernier vise à s’assurer de la pérennité des standards de qualité.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La sélection d’un organe d’accréditation Qualiopi adapté est important pour la réussite de la certification. Voici quelques critères pour vous aider à prendre une décision avisée :
- Certification: Assurez-vous que l’organisme certificateur est certifié COFRAC.
- Renommée: Renseignez-vous sur la notoriété de l’organisme dans le domaine de la formation professionnelle.
- Savoir-faire : Privilégiez une entité de certification qui possède une compétence reconnue dans votre secteur d’activité.
- Coûts et prestations: Évaluez les prix et les services proposés par chaque organe d’accréditation.
- Localisation géographique: Privilégiez un organisme certifiant de proximité pour fluidifier le processus d’agrément.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi vise à examiner et attester l’excellence des prestations fournies par les établissements de formation. Suite à la réforme de la formation professionnelle, elle est devenue une condition sine qua non depuis le début de l’année 2022.
Qualiopi sert principalement à :
- Soutenir l’excellence: Le label Qualiopi assure la qualité des formations en évaluant l’adéquation des instituts certifiés avec les exigences requises dans un référentiel national.
- Simplifier l’obtention de fonds: La certification Qualiopi est obligatoire pour obtenir des aides financières publics ou privées pour la formation.
- Affermir la fiabilité : La certification Qualiopi renforce la confiance des apprenants et des collaborateurs envers l’organisme de formation.
- Soutenir l’évolution constante: Le processus de certification pousse les établissements de formation à améliorer en permanence leurs services.
- Normaliser les exigences de qualité: Le référentiel national Qualiopi uniformise les normes de qualité auxquelles doivent répondre tous les instituts de formation en France.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps nécessaire pour obtenir la certification Qualiopi dépend de différents critères, notamment l’avancement des préparatifs de votre établissement, le calendrier de l’entité de certification et la spécificité de vos actions de formation.
La procédure de certification suit généralement ces étapes :
- Organisation: La durée de préparation à la certification Qualiopi varie selon le niveau d’alignement de votre organisme aux normes Qualiopi. Elle fluctue de quelques semaines à plusieurs mois.
- Sélection de l’organe de certification : Vous devrez faire appel à un organisme habilité par le COFRAC.
- Postulation : Une fois l’organisme choisi, envoyez votre demande. Prévoyez quelques semaines pour l’étude de votre candidature.
- Mise en place du contrôle: La préparation de l’audit implique de rassembler l’intégralité de la documentation requise par Qualiopi. Cette tâche peut s’étendre sur plusieurs semaines.
- Evaluation de certification : La durée de l’inspection varie d’un jour à plusieurs, en fonction de la taille et de la spécificité de votre structure.
- Réussite de l’agrément : Vous aurez la certification Qualiopi si le contrôle est concluant.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Une évaluation Qualiopi se compose des étapes suivantes :
- Organisation du contrôle: En amont de l’audit, l’institut de formation compile tous les dossiers et les renseignements indispensables pour attester de son adéquation aux critères Qualiopi.
- Contrôle in situ : Le contrôleur effectue un audit au sein de l’établissement de formation pour vérifier l’adéquation de ses méthodes de formation aux sept exigences Qualiopi.
- Inspection des normes : Le vérificateur contrôle point par point le respect des normes en vigueur.
- Interviews et analyses: L’auditeur interrogera les dirigeants et les enseignants de l’organisme de formation pour récolter des données complémentaires.
- Compte-rendu d’inspection: Le bilan d’audit détaille les résultats de l’évaluation, notamment les faits constatés, les analyses et les écarts par rapport aux critères établis.
- Actions correctives: Face à des manquements, l’institut de formation doit mettre en place un processus de correction pour répondre aux exigences requises.
- Acte de certification: La certification Qualiopi est accordée après résolution des non-conformités.
