Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Auvergne-Rhône-Alpes
Dans une région dynamique comme l’Auvergne-Rhône-Alpes, la certification Qualiopi est un gage de qualité essentiel pour les organismes de formation. Avec un nombre élevé d’acteurs présents, obtenir cette certification est indispensable pour se distinguer et garantir l’accès aux financements publics et à d’autres dispositifs d’accompagnement.
Cependant, malgré l’importance de Qualiopi dans cette région, trouver un accompagnement adapté aux exigences du Référentiel National Qualité peut s’avérer délicat, en raison de la diversité des besoins et de la multiplicité des offres disponibles. Choisir un expert qui saura vous orienter efficacement à travers ce processus est donc fondamental.
Pour réussir votre audit et maximiser vos chances d’obtenir la certification Qualiopi, il est crucial de s’entourer de professionnels qui maîtrisent parfaitement les enjeux de cette certification, tout en offrant un accompagnement personnalisé et sur mesure. Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Auvergne-Rhône-Alpes. Ces experts, alliant une connaissance approfondie du Référentiel National Qualité et une expertise locale, vous accompagneront avec rigueur et efficacité vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le principal acteur français dans l'assistance Qualiopi. Du lancement de la société jusqu'à l'acquisition du Numéro de Déclaration d'Activité (NDA), en passant par l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et l'obtention de la certification Qualiopi. Grâce à Digi-Certif, les établissements bénéficient d'un encadrement expert tout au long du processus de certification.
BMG CONSULTING
BMG Consulting propose des solutions personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. En tant que pionniers de la pédagogie innovante, son équipe de professionnels expérimentés assiste les entrepreneurs à concrétiser leurs objectifs, en conformité avec les exigences de la certification Qualiopi.
FAST CERTIF
Fast Certif met à disposition des entrepreneurs une méthode pratique et indépendante pour réussir leur certification Qualiopi. Leur kit Qualiopi, associé à un système de documentation simplifié, vous permet de vous focaliser sur vos objectifs de formation tout en réduisant les contraintes administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Assistance globale pour toutes les phases du projet, de la conception de la société jusqu’à l'obtention de la certification Qualiopi.
- Connaissance approfondie des formalités administratives complexes, notamment le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et le Numéro de Déclaration d'Activité (NDA).
- Optimisation du temps des entrepreneurs en déléguant l'intégralité de leurs projets.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif a accompagné avec succès plus de 1 500 organismes de formations divers (CFA, OF, VAE, CBC) vers la certification Qualiopi.
Quel que soit votre projet, Digi-Certif vous accompagne dans votre évolution professionnelle grâce à des solutions de formation flexibles et personnalisées.
Fort de son savoir-faire, Digi-Certif offre un encadrement sur mesure et strict pour aider chaque organisme à obtenir la certification Qualiopi en toute sérénité.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Encadrement par des professionnels chevronnés, à la pointe des nouvelles approches d’apprentissage.
- Convient parfaitement aux établissements privilégiant un accompagnement personnalisé et durable.
LES INCONVÉNIENTS
- Ne se prête pas idéalement aux structures à la recherche de réponses toutes faites et immédiates.
BMG Consulting accompagne les organismes de formation dans leur démarche Qualiopi. En s’appuyant sur un groupe de spécialistes aguerris en nouvelles méthodes d’apprentissage, BMG Consulting guident les établissements, de A à Z, dans l’obtention de la certification Qualiopi. Les organismes bénéficient d’un soutien sur mesure tout au long du processus. Un professionnel est chargé de concevoir et de rédiger l’ensemble des justificatifs indispensables à la certification Qualiopi, simplifiant ainsi la démarche. Fort de son expertise, BMG Consulting garantit à ses clients une certification Qualiopi réussie du premier coup.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Méthodes d'apprentissage adaptable, accompagnée d'un kit Qualiopi pour un développement autonome.
- Coût à la portée de tous.
- Outil de documentation simplifié, regroupant toutes les informations indispensables.
LES INCONVÉNIENTS
- Manque d’assistance personnalisée pouvant être un obstacle pour certains entrepreneurs nécessitant un soutien sur mesure.
- Les personnes peu expérimentées dans les procédures administratives ou qualité pourraient rencontrer des difficultés à assumer l'autonomie requise.
Fast Certif offre une approche novatrice, simple et économique pour permettre aux entrepreneurs d’acquérir la certification Qualiopi de manière indépendante. Avec son «Kit Qualiopi», Fast Certif propose un outil de documentation sur mesure, répondant aux normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et des entités certifiantes Qualiopi. Ce kit inclut des documents, régulièrement actualisés, et des tutoriels de formation adaptés à chacun, pour une progression d’apprentissage rapide et efficace. Pour 990€, cette solution est idéale pour les formateurs indépendants ou les établissements de formation souhaitant optimiser leurs ressources, tout en assurant une certification Qualiopi réussie. De plus, un service de chat en ligne est à disposition des utilisateurs à tout moment pour les assister tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin d’acquérir la certification Qualiopi, il est primordial de commencer par la préparation vos activités de formation en se conformant aux normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et aux exigences spécifiques à Qualiopi. Par la suite, optez pour une entité de certification agréée par le COFRAC, qui effectuera un audit de vos processus pédagogiques et votre système de management de la qualité. Au cours de cette vérification, votre dossier sera évalué en fonction des règles requises, et si toutes les conditions sont satisfaites, vous recevrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification Qualiopi, sans compter les services d’assistance pour préparer l’audit, varie en fonction du coût de l’évaluation réalisée par l’organisme certificateur. Ils sont influencés par plusieurs facteurs spécifiques à chaque organisme de formation, tels que son statut juridique, son activité financière et l’étendue de ses activités. La durée de l’audit sera établie par l’entité en charge de la certification en fonction des données communiquées.
Le coût journalier d’un audit, hors taxes, est fixé par chaque organisme certificateur et peut varier entre 900 et 1 600 euros. Il est donc recommandé de solliciter plusieurs devis afin de comparer les prestations. La certification requiert deux phases d’audit : une première phase initiale pour l’attribution de la certification et une seconde phase pour le suivi périodique. Cet audit de surveillance, destiné à confirmer le respect des normes qualité, est habituellement de plus courte durée (environ 50 %) et moins onéreux que la première évaluation.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur Qualiopi est un élément déterminant pour réussir la certification. Ces recommandations vous aident à prendre une décision judicieuse :
- Agrément : Pour garantir la fiabilité des certifications. Assurez-vous que l’entité certificateur est agréée par le COFRAC, organisme français de référence en matière d’évaluation de la conformité.
- Notoriété : Intéressez-vous à sa notoriété en consultant les avis d’autres établissements certifiés par ses soins, afin d’évaluer la qualité d’un organisme de formation.
- Champ de compétence : Vérifiez que l’organisme dispose d’une connaissance approfondie dans le domaine de formation qui correspond à vos besoins.
- Coûts et prestations : Evaluez les tarifs pratiqués et les prestations proposées par les différents établissements de certification.
- Localisation : Pour une meilleure fluidité des échanges tout au long du processus de certification, il est conseillé de choisir un organisme certificateur situé à proximité.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi vise à attester de la qualité des prestations fournies par les organismes de formation. La certification Qualiopi, mise en place par la réforme de la formation professionnelle, est un prérequis pour tous les organismes de formation depuis le début de l’année 2022.
Les rôles majeurs et les avantages de Qualiopi sont :
- Garantir la qualité : Pour obtenir la certification Qualiopi, les établissements de formation doivent prouver que leurs actions respectent les normes nationales, garantissant ainsi la qualité de leurs prestations.
- Simplifier l’obtention de financements : La certification Qualiopi est un prérequis indispensable pour accéder aux aides financières publiques allouées à la formation.
- Affermir la crédibilité : En obtenant la certification Qualiopi, un organisme de formation démontre de manière tangible son adhésion à des exigences de qualité élevées, renforçant ainsi la confiance de ses apprenants et collaborateurs.
- Favoriser le développement constant : La certification encourage les organisations à optimiser leurs méthodes de travail en permanence pour garantir l’excellence de leurs services.
- Standardiser les exigences de qualité : Le référentiel national de qualité Qualiopi vise à standardiser les exigences auxquelles doivent répondre les établissements de formation, garantissant ainsi un niveau de qualité homogène en France.
En somme, Qualiopi a pour objectif d’améliorer la qualité des formations professionnelles sur le territoire national, de faciliter l’obtention des aides financières et d’affermir la crédibilité des établissements certifiés auprès des parties prenantes. Cette démarche rend les apprentissages plus efficaces et pertinentes pour les bénéficiaires et les sociétés.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée d’obtention de la certification Qualiopi dépend de différents éléments tels l’avancement de votre préparation, la charge de travail de l’organisme certificateur et la spécificité de la situation. Voici un aperçu général des étapes :
- Préparation : Le délai de préparation à la certification Qualiopi est directement lié au niveau d’alignement de vos pratiques avec les exigences du référentiel. La durée peut varier de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des ajustements requis.
- Sélection de l’organisme certificateur : Cette première étape de la certification consiste à sélectionner un organisme certificateur reconnu par le COFRAC. Leur disponibilité peut influencer la durée du processus.
- Soumission de candidature : Une fois l’organisme sélectionné, vous devez procéder au dépôt de votre candidature. Le traitement de votre dossier requiert un délai d’environ quelques semaines.
- Préparation de l’évaluation : La phase préparatoire à l’audit Qualiopi implique la collecte systématique de tous les documents spécifiés dans le référentiel. Cette étape peut s’étendre sur plusieurs semaines.
- Audit de certification : La durée d’une évaluation de certification est déterminée par l’ampleur de votre organisme de formation et la complexité de ses processus. Elle peut aller de quelques heures à plusieurs jours.
- Acquisition de la certification : À l’issue d’un audit favorable, attestant de la conformité de votre organisme aux exigences du référentiel, la certification Qualiopi vous sera accordée.
En bref, le délai d’acquisition de la certification Qualiopi est susceptible de s’étaler sur plusieurs mois, en fonction des spécificités de chaque structure. Pour obtenir des informations plus complètes, veuillez-vous référer à notre article consacré à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit Qualiopi se déroule en plusieurs phases :
- Phase pré-audit : En amont de l’audit, l’organisme procède à la constitution d’un dossier complet, regroupant tous les documents attestant de sa conformité aux normes Qualiopi.
- Évaluation in situ : Lors d’un audit sur site, un auditeur externe examine les méthodes et les processus de l’organisme de formation pour s’assurer qu’ils répondent aux sept exigences Qualiopi.
- Contrôle de la conformité : Chaque critère Qualiopi fait l’objet d’une vérification détaillée par l’auditeur.
- Interview et surveillance : Par le biais d’entretiens, l’auditeur recueille des renseignements supplémentaires auprès des dirigeants et formateurs de l’établissement de formation.
- Compte rendu d’audit : Un rapport d’évaluation est produit à l’issue des vérifications. Il présente de manière exhaustive les faits constatés et les écarts par rapport aux normes définis.
