Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l’Aisne
Dans un département rural et dynamique comme l’Aisne, la certification Qualiopi est un véritable gage de qualité et de crédibilité pour les organismes de formation. Avec un nombre d’acteurs moins important qu’en milieu urbain, obtenir cette certification est essentiel pour garantir l’accès aux financements publics et se distinguer sur le marché local.
Cependant, malgré l’importance de Qualiopi dans l’Aisne, trouver un accompagnement adapté aux exigences du Référentiel National Qualité peut s’avérer difficile, en raison de la diversité des besoins et de la rareté d’acteurs spécialisés. Choisir un expert qui saura vous guider avec efficacité est donc primordial pour assurer la réussite de votre projet.
Pour réussir votre audit et maximiser vos chances d’obtenir la certification Qualiopi, il est indispensable de faire appel à des professionnels ayant une connaissance approfondie des spécificités de la région et offrant un accompagnement personnalisé. Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans l’Aisne. Ces experts, combinant expertise technique et proximité locale, vous accompagneront avec rigueur et efficacité vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour être certifié Qualiopi, alignez vos actions de formation sur les normes exigées par Qualiopi et celles du RNQ ou Référentiel National Qualité. Dans un second temps, sollicitez les services d’une entreprise de certification agréée par le COFRAC afin de soumettre vos pratiques de maîtrise de la qualité et de formation à un audit approfondi. L’audit consistera en un examen minutieux de votre dossier au regard des critères du référentiel. Si tous les critères sont satisfaits, vous obtiendrez votre certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
C’est principalement l’audit qui détermine le coût de la certification Qualiopi (hors accompagnement). Le montant des frais d’audit est modulé en fonction de plusieurs critères, tels que la nature juridique de l’organisme de formation, ses recettes et le nombre de ses sites d’intervention. Sur la base des renseignements communiqués, l’organisme certificateur établira la durée requise pour mener à bien l’audit.
La grille tarifaire des organismes certificateurs pour les audits est variable. Elle oscille généralement entre 900 et 1 600 euros par journée HT d’intervention. Afin de faire un choix éclairé, il est judicieux de comparer attentivement les différentes propositions.
Pour obtenir et conserver la certification, deux audits sont impérativement requis : un examen initial et un audit de surveillance. Ce dernier est programmé entre le quatorzième et le vingt-deuxième mois suivant la certification. Il dure moins longtemps que les audits initiaux (moins cher donc) et vérifie que la qualité est maintenue.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le processus de certification Qualiopi débute par une sélection rigoureuse de l’organisme certificateur. Les conseils suivants vous aideront à prendre une décision éclairée :
- Habilitation: Assurez l’application de normes strictes en matière d’impartialité et de compétence en optant pour un organisme certificateur habilité par COFRAC ;
- Périmètre: Ne négligez pas la proximité géographique de l’établissement certificateur. Il vous sera plus simple d’échanger avec l’organisme s’il se trouve aux alentours de votre localisation ;
- Champ d’expertise: L’organisme certificateur doit être spécialisé dans votre domaine pour mieux vous accompagner ;
- Renommée: Examinez la reconnaissance de l’organisme au sein de son domaine professionnel. Les retours d’autres entreprises vous offriront une perspective plus précise sur la qualité des services offerts ;
- Offre et Prix: Étudiez attentivement les coûts pratiqués par divers organismes certificateurs. Regardez bien ce qui est inclus dans le prix de la certification pour chaque organisme.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi vise à attester la pertinence et la qualité des prestations de formation dispensées par les établissements. La réforme de la formation professionnelle l’a rendue obligatoire dès janvier 2022. En s’assurant que les organismes de formation respectent un référentiel national, Qualiopi garantit la qualité des formations qu’ils proposent. Ce référentiel sert de cadre commun pour évaluer de manière équitable tous les organismes de formation en France. Qualiopi est un moteur pour l’amélioration constante des pratiques de formation.
En incitant à une évolution permanente, la certification garantit des services de formation toujours plus performants. Elle renforce également la confiance des collaborateurs et des clients envers l’entreprise de formation, confirmant son professionnalisme et son respect des exigences de qualité. De plus, il est plus facile d’obtenir des financements grâce à Qualiopi, d’autant plus que les subventions publiques pour la formation sont désormais réservées aux organismes certifiés Qualiopi.
En résumé, Qualiopi renforce la crédibilité des organismes. La certification a par ailleurs pour ambition d’améliorer significativement la qualité des formations professionnelles dans le pays, permettant d’offrir des formations de meilleure qualité, mieux adaptées aux besoins des sociétés et des apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps requis pour obtenir la certification Qualiopi n’est pas fixe. Il varie selon différents éléments comme la spécificité de votre organisme ou l’accessibilité de votre organisme certificateur. Ci-dessous une estimation approximative du processus :
- Élaboration : La durée nécessaire pour obtenir la certification dépendra de l’ampleur des actions à mettre en œuvre pour atteindre les critères Qualiopi ;
- Sélection d’un certificateur: Il est maintenant temps de choisir l’organisme certificateur. Le choix de l’établissement et sa disponibilité influeront sur le délai ;
- Soumission de candidature : Après avoir sélectionné le certificateur, vous entamerez la phase de candidature. L’examen approfondi de votre dossier nécessite généralement quelques semaines ;
- Organisation de l’audit : Avant de pouvoir être audité, vous devrez constituer un dossier complet répondant aux critères du référentiel Qualiopi, un travail de plusieurs semaines également ;
- Évaluation de la certification : La durée de l’audit varie selon la taille de votre organisme. Il peut donc durer d’un à plusieurs jours ;
- Acquisition du Qualiopi: La certification Qualiopi vous sera attribuée en cas de conformité.
En outre, il n’existe pas de date exacte pour obtenir la certification. Selon votre situation, il peut même s’étendre sur plusieurs mois. Plus d’infos dans notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Avant l’audit, l’organisme doit préparer tous les documents nécessaires pour montrer qu’il respecte réellement les règles Qualiopi. Un expert viendra dans l’établissement pour vérifier que celui-ci suit bien les sept règles de la certification.
Ensuite, l’auditeur passera tout en revue pour voir si tout est conforme à Qualiopi. D’ailleurs, pour avoir une vision plus précise, l’auditeur peut mener des entretiens avec les différents acteurs de l’organisme.
Après l’audit, un rapport est produit, recensant les axes d’amélioration et les éventuelles problématiques. Face à toute non-conformité relevée, l’organisme doit mettre en œuvre les actions nécessaires pour corriger les normes non respectées. Une fois les corrections effectuées, vous serez notifié de l’obtention ou non de la certification Qualiopi.
