Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans les Ardennes
Dans un département comme les Ardennes, où les organismes de formation, bien que moins nombreux, jouent un rôle tout aussi essentiel dans le développement local, la certification Qualiopi devient un atout incontournable. Avec une dizaine d’organismes de formation actifs dans cette région majoritairement rurale, l’accès aux financements publics et aux dispositifs de soutien dépend désormais largement de l’obtention de cette certification de qualité.
Cependant, la recherche d’un accompagnement pertinent pour la certification Qualiopi peut s’avérer un véritable défi dans les Ardennes. En effet, le nombre d’entreprises locales spécialisées dans l’accompagnement au Référentiel National Qualité reste limité, rendant parfois difficile le choix d’un partenaire compétent et disponible.
Pour garantir la réussite de votre audit et optimiser la préparation de votre organisme de formation, il est crucial de s’appuyer sur des experts reconnus, capables de vous fournir un soutien personnalisé tout au long de ce processus complexe.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles dans les Ardennes. Ces entreprises allient expertise, proximité et connaissance du territoire pour vous accompagner pas à pas vers l’obtention de la certification, en vous offrant un service sur mesure adapté à vos besoins.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour ce faire, vous devez dans un premier temps vous assurer que vos pratiques de formation respectent les normes définies par le Référentiel National Qualité (RNQ) et par Qualiopi. Par la suite, faites appel à un organisme certificateur agréé par le COFRAC. Il examinera vos activités de formation et la qualité de vos services. Si votre établissement répond aux règles établies, la certification vous sera délivrée.
Quel est le prix de la certification Qualiopi ?
Le tarif de la certification Qualiopi, excluant les coûts liés au soutien à l’organisation de celle-ci, est individualisé pour chaque organisme de formation. Ainsi, il est influencé par les coûts d’audit, qui varient selon plusieurs éléments tels que la position juridique de l’organisme, son importance et l’étendue de ses activités. En effet, le délai de l’audit est déterminé par l’entité de certification, selon les renseignements communiqués.
Les coûts d’audit proposés par les différents organismes certificateurs se situent entre 900 et 1 600 euros hors taxes par journée d’intervention. Il est important de noter que la certification Qualiopi implique obligatoirement un audit initial et un audit de suivi, réalisé entre le 14e et le 22e mois suivant la certification. L’évaluation de surveillance, destinée à contrôler la pérennité des standards qualité, est souvent deux fois plus courte et moins coûteuse que le premier audit.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur Qualiopi est une étape clé pour l’acquisition de la certification. Pour vous aider à prendre la bonne décision, voici quelques éléments à évaluer :
- Certification : Vérifiez que l’organisme est reconnu par le COFRAC (Comité français d’accréditation). Cette reconnaissance atteste son expertise et sa neutralité
- Références : Renseignez-vous sur la notoriété de l’entité de certification et les témoignages de ses clients.
- Spécialisation : Optez pour un organisme ayant des savoir-faire dans votre domaine d’activité.
- Coûts et offres : Évaluez les services proposés par les organismes certifiants et les prix associés pour choisir l’offre la plus adaptée à vos besoins.
- Localisation géographique : La proximité géographique peut simplifier le suivi de la procédure de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Les atouts de la certification Qualiopi sont multiples :
- Garantir la qualité : Qualiopi assure la qualité des formations dispensées par les établissements de formation grâce à un référentiel national précis.
- Faciliter l’obtention des aides financières : La certification est une exigence pour obtenir de nombreux financements destinés à la formation professionnelle.
- Consolider la crédibilité : Qualiopi améliore la confiance des organismes de formation auprès de leurs clients et de leurs partenaires.
- Promouvoir le progrès continu : Le processus Qualiopi encourage les établissements de formation à améliorer constamment leurs prestations.
- Standardiser les normes de qualité : Le référentiel Qualiopi assure une évaluation équitable de tous les instituts de formation à l’échelle nationale.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée d’obtention de la certification Qualiopi est spécifique à chaque organisme de formation. Elle varie en fonction de différents éléments, notamment l’avancement de la préparation de l’établissement, le calendrier de l’organisme certificateur et la spécificité des activités de formation proposées.
Voici les étapes de la démarche :
- Préparation : La durée de préparation est directement liée à l’ampleur des actions à entreprendre pour se conformer aux normes Qualiopi. Elle est estimée entre quelques semaines et plusieurs mois.
- Sélection de l’entité de certification : Vous devrez sélectionner un organisme certificateur reconnu par le COFRAC.
- Soumission du dossier : Une fois l’organisme choisi, vous devrez déposer votre dossier. Le traitement de votre candidature peut s’étendre sur quelques semaines.
- Organisation de l’audit : En amont de l’audit de certification Qualiopi, il est nécessaire de réunir l’intégralité des dossiers et renseignements spécifiés dans le référentiel. Cette phase de collecte peut durer plusieurs semaines.
- Audit de certification : Le délai du contrôle dépend de l’envergure et de la spécificité de votre institut de formation. Il peut prendre une à plusieurs jours.
- Attribution de la certification : Si les résultats de l’évaluation sont positifs, la certification vous sera délivrée.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Une évaluation Qualiopi se déroule en plusieurs étapes :
- Phase préparatoire : Afin de faire face à l’audit Qualiopi, l’organisme de formation constitue un dossier complet rassemblant l’ensemble des éléments indispensables au contrôle de ses services.
- Audit in situ : Le contrôleur se rend dans les locaux de l’organisme de formation pour vérifier la conformité de ses offres de formation aux sept exigences Qualiopi.
- Évaluation des critères : L’auditeur passe au crible la façon dont les standards Qualiopi sont mis en pratique.
- Entretiens et analyses: Des interviews avec les différents acteurs de l’établissement de formation peuvent être menés par l’auditeur pour compléter les données de l’audit.
- Bilan d’audit : Un rapport d’audit est rédigé. Celui-ci synthétise les résultats de l’examen réalisé, précisant les éléments conformes et les anomalies constatées.
- Plan d’actions correctives : En cas de manquements, des mesures correctives sont requises pour répondre aux critères établis.
- Phase de décision : À l’issue de la résolution de tous les points de divergence, l’organisme certificateur émettra une réponse sur l’attribution de la certification Qualiopi.
