Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans les Hauts-de-France
Région dynamique et économiquement diversifiée, les Hauts-de-France abritent un grand nombre d’organismes de formation, tous confrontés aux exigences toujours plus élevées en matière de qualité. La certification Qualiopi, devenue un incontournable pour accéder aux financements publics, s’impose donc comme un enjeu crucial pour les acteurs de la formation professionnelle. Dans une région aussi vaste et hétérogène, comprenant des métropoles dynamiques comme Lille et des territoires plus ruraux, la recherche d’un accompagnement Qualiopi compétent peut se révéler complexe.
Bien que les Hauts-de-France offrent une diversité de prestataires, choisir celui qui saura répondre aux spécificités de votre organisme et vous guider efficacement vers la certification nécessite une attention particulière. Il est essentiel de s’appuyer sur des consultants expérimentés, maîtrisant parfaitement le Référentiel National Qualité et les enjeux propres à la région.
Dans cet article, nous avons sélectionné pour vous les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Hauts-de-France. Ces experts vous proposent un accompagnement personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques, pour vous assurer une préparation optimale à votre audit et vous aider à décrocher la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Avant de pouvoir obtenir la certification Qualiopi, vous devez d’abord préparer votre centre de formation conformément aux règles énoncées par le Référentiel National Qualité et aux critères Qualiopi. Ensuite, trouvez un organisme accrédité et approuvé par le Comité Français d’Accréditation (COFRAC) afin de surveiller et contrôler votre mode d’organisation de la formation et de la qualité. Une fois la vérification terminée et si tout est correct, vous recevrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
En réalité, les frais d’un audit de certification coûtent beaucoup plus chers que ceux de l’accompagnement ou de la préparation. Ces frais dépendent traditionnellement du chiffre d’affaires, du nombre de sites de formation et du statut de l’organisme. C’est au regard de ces points que l’organisme certificateur décide de la durée de l’audit de certification.
Pour information, il faut en général deux audits pour une seule certification : un audit pour obtenir la certification et un deuxième audit pour vérifier que les critères et les normes Qualiopi sont toujours respectés par l’organisme de formation. Le coût de l’audit pour obtenir une certification est estimé entre 900 et 1600 € hors taxes pour une journée complète, variant selon le certificateur et la taille du centre de formation.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Il est recommandé de faire attention à la sélection d’un tel organisme pour obtenir la certification Qualiopi. Voici quelques conseils pour vous aider :
- Vérification de l’accréditation de l’organisme certificateur auprès de la COFRAC: Ce point est très important, car seul un organisme agréé par la COFRAC respecte des normes de compétence et d’impartialité les plus strictes ;
- Les informations sur la réputation : Il est conseillé d’étudier les avis d’au moins quelques centres de formation qui ont déjà été certifiés par l’organisme que vous avez choisi ;
- Expertise : La maîtrise du domaine dans lequel l’organisme de formation se spécialise est importante ;
- Prix et service : Avant de choisir, n’hésitez pas à vérifier et à comparer les offres et les tarifs de plusieurs organismes certificateurs.
Il est aussi important de considérer la distance géographique. Un organisme certificateur proche de votre centre de formation se révèle très pratique pour faciliter le projet de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est une certification de la qualité des centres de formation professionnelle continue. Elle est devenue obligatoire en 2022 à la suite de la réforme de la formation professionnelle. Les objectifs de Qualiopi sont les suivants:
- Assurer la qualité: Cela signifie que la certification garantit que les organismes de formation répondent aux critères de qualité établis par le RNQ.
- Obtention de financements: Les centres doivent obtenir une certification Qualiopi pour accéder à des financements publics ou mutualisés destinés au secteur de la formation professionnelle.
- Gage de qualité: Les apprenants préfèrent s’inscrire dans des établissements certifiés Qualiopi car c’est le signe que ceux-ci répondent à certaines normes de qualité.
- Amélioration continue: La démarche Qualiopi incite les centres de formation à améliorer constamment la qualité de leurs formations.
- Uniformiser les critères de qualité: Grâce à Qualiopi, tous les organismes de formation français sont soumis aux mêmes critères de qualité, ce qui fait de cette certification une norme de référence au niveau national.
En résumé, Qualiopi vise à fournir une meilleure qualité de formation aux apprenants français qui s’adressent à des centres de formation.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Il est difficile de prévoir avec exactitude la durée d’une certification Qualiopi vu que cela dépend du cas de chaque organisme de formation. Cependant, voici une estimation générale :
- Temps de préparation: Selon la conformité de votre établissement de formation au référentiel Qualiopi, cette phase préparatoire peut s’étendre sur plusieurs semaines ou mois. Si votre organisme a déjà fait des progrès significatifs dans sa démarche qualité, le processus pourra être relativement rapide. À l’inverse, des ajustements supplémentaires nécessiteront davantage de temps ;
- Sélection du certificateur: Lorsque vous jugez que votre établissement répond à l’ensemble des critères définis par Qualiopi, il est alors nécessaire de rechercher un organisme certificateur. Il est essentiel que celui-ci soit accrédité par le COFRAC. Un conseil utile : privilégiez les organismes qui offrent une plus grande disponibilité afin de faciliter les démarches.
- Candidature: Désormais, après avoir sélectionné un organisme certificateur, vous devez lui soumettre votre dossier. Une fois que celui-ci est déposé, l’organisme procédera à son examen. Cette étape d’analyse de votre candidature peut prendre plusieurs semaines.
- Avant l’audit: Le référentiel Qualiopi requiert la mise à disposition de documents et d’informations spécifiques avant l’audit de certification. Il est donc nécessaire de les préparer pour permettre le bon déroulement de l’audit. Cette étape peut également prendre plusieurs semaines.
- L’audit: Un audit durera une journée ou peut-être plus en fonction de la taille de votre établissement de formation.
- Obtention de la certification: Si l’audit est concluant et en votre faveur, vous recevrez la certification.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici comment on obtient la certification Qualiopi :
- Préparation: L’organisme de formation prépare l’ensemble des documents et informations nécessaires pour prouver qu’il est en conformité avec les critères Qualiopi.
- Début de l’audit: L’organisme accréditeur rend visite à l’établissement de formation pour vérifier s’il respecte bien les exigences du Référentiel National Qualité. Celles-ci se déclinent en sept critères.
- Examen des critères: L’organisme auditeur examine minutieusement l’application de ces sept critères.
- Entretiens et observations: Les auditeurs peuvent discuter avec les responsables et les formateurs de l’établissement pour recueillir plus de matières pour l’audit.
- Rédaction de rapport: Une fois l’audit terminé, l’organisme certificateur rédige un rapport détaillé dans lequel il consigne ses constats et observations, y compris les éventuelles non-conformités.
- Plan d’action: Si l’organisme de formation ne respecte pas les normes, il devra les corriger en mettant en place des mesures correctives. À ce stade, il n’est pas encore certifié Qualiopi.
- Décision finale: Si toutes les anomalies identifiées ont été rectifiées, l’organisme de formation reçoit une notification concernant la décision relative à la certification Qualiopi.
