Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Ardèche
Dans un territoire rural comme l’Ardèche, où les organismes de formation sont plus dispersés mais toujours confrontés aux mêmes exigences de qualité, la certification Qualiopi est devenue un enjeu majeur. Avec environ une dizaine d’organismes de formation actifs dans ce département, l’obtention de la certification conditionne leur accès aux financements publics et leur crédibilité sur le marché.
Cependant, en Ardèche, la recherche d’un accompagnement Qualiopi peut être délicate, en raison du nombre limité d’acteurs locaux spécialisés dans ce domaine. Ce manque d’expertise disponible sur place rend parfois difficile le choix d’un accompagnement adapté aux spécificités du Référentiel National Qualité.
Pour vous assurer une préparation optimale à votre audit et garantir la réussite de votre certification, il est essentiel de faire appel à des experts compétents qui comprennent bien les particularités du contexte ardéchois.
Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Ardèche. Ces entreprises se distinguent par leur expertise et leur proximité, vous offrant un service sur mesure, parfaitement adapté aux besoins de votre organisme de formation.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin de recevoir la certification Qualiopi, mettez en place vos activités de formation en suivant les règles du Référentiel National Qualité (RNQ) et les normes Qualiopi. Par la suite, optez pour un organisme d’accréditation agréé par le COFRAC, qui effectuera une évaluation de vos méthodes pédagogiques et de l’excellence de vos prestations. Au cours de cette vérification, votre candidature sera évaluée en fonction des règles établies. En cas de conformité totale, vous recevrez la certification.
Quel est le coût de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit sont principalement responsables du coût de la certification Qualiopi, à l’exception des éventuels frais d’assistance à l’organisation. Ces derniers peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la nature juridique de l’établissement, sa taille et son champ d’activité. Par ailleurs, le délai requis pour l’évaluation sera déterminé par l’organisme certificateur en fonction des données communiquées.
Concernant le coût journalier d’un audit, il se situe généralement entre 900 et 1 600 euros hors taxe, selon les prestataires. C’est pourquoi il est essentiel de mettre en balance les différentes propositions avant toute décision. En effet, deux audits sont nécessaires : un audit initial pour obtenir la certification et un audit de suivi, à réaliser entre le 14e et le 22e mois, afin de contrôler la conformité aux normes établies.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Il est essentiel de savoir choisir l’organisme certificateur Qualiopi afin d’obtenir la certification de qualité. Voyons quelques astuces pour vous guider dans votre prise de décision :
- Agrément: Assurez-vous que l’organisme certifiant est agréé par le COFRAC
- Notoriété: Renseignez-vous sur sa réputation en demandant les avis d’autres institutions de formation, qui ont reçu leur certification auprès de ce dernier.
- Spécialisation : Vérifiez les domaines de spécialisation de l’entité de certification pour vous assurer qu’ils correspondent à vos besoins en matière de formation.
- Prix et prestations : Évaluez les coûts des divers organismes et les services qui sont inclus dans leurs propositions.
- Localisation géographique : Prenez en considération la proximité géographique de l’organisme certificateur.
À quoi sert Qualiopi ?
Le but de la certification Qualiopi est de contrôler et de valoriser l’excellence des prestations fournies par les établissements de formation professionnelle.
Les rôles et les atouts fondamentaux de la certification Qualiopi sont les suivants :
- Garantir l’excellence : Qualiopi veille à ce que les formations dispensées par les instituts certifiés soient conformes aux règles établies sur le territoire français.
- Simplifier l’accès aux financements : La certification Qualiopi est un prérequis pour bénéficier des aides financières publiques ou privées accordées à la formation professionnelle.
- Améliorer l’assurance : La certification Qualiopi permet à l’organisme de formation d’accroître sa crédibilité auprès de ses clients et partenaires.
- Soutenir une amélioration constante : La certification encourage les organismes de formation à optimiser continuellement leurs pratiques pédagogiques.
- Harmoniser les exigences qualité : La mise en place du référentiel national de qualité pour Qualiopi a pour objectif de standardiser les normes d’évaluation des instituts de formation à travers la France.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le temps nécessaire pour recevoir la certification Qualiopi peut fluctuer en fonction de divers éléments, comme le degré de préparation, le charge de travail de l’organisme certificateur et la spécificité de votre cas.
Voici une vision d’ensemble de la démarche :
- Organisation : La durée nécessaire pour la préparation de la certification sera influencée par votre degré d’adéquation aux exigences Qualiopi. Elle peut durer de quelques semaines à plusieurs mois, selon les actions correctives à mettre en œuvre.
- Sélection de l’organisme de contrôle : Vous devrez ensuite sélectionner une entité d’accréditation reconnue par le COFRAC.
- Soumission de candidature : Une fois que vous aurez choisi l’organisme, vous devrez envoyer votre candidature. L’évaluation de votre dossier requiert un délai de quelques semaines.
- Préparation du contrôle: La phase préparatoire à l’audit implique la constitution d’un dossier complet requis par Qualiopi. Cette étape peut s’étendre sur plusieurs semaines.
- Evaluation de certification: La durée de l’audit dépend de l’ampleur et de la spécificité de votre établissement de formation. Elle peut prendre une ou plusieurs journées.
- Acquisition de certification : Vous obtiendrez la certification Qualiopi à l’issue d’un audit favorable.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les étapes clés de l’évaluation Qualiopi sont les suivantes :
- Organisation de l’audit: En amont de l’audit, le centre de formation prépare tous les dossiers et les données essentielles pour attester son alignement aux critères établis.
- Visite sur place : Le contrôleur effectue une mission d’évaluation sur place en se basant sur les sept normes Qualiopi.
- Contrôle des critères : Le vérificateur contrôle attentivement le respect des exigences requises.
- Interviews et constatations : Pour obtenir des renseignements supplémentaires, l’auditeur a la possibilité de mener des entretiens avec les membres de l’équipe de formation.
- Rapport d’examen : À l’issue de l’audit, un compte-rendu est établi, recensant les observations et les éventuels manquements aux règles établis.
- Stratégies correctives : En cas de détection de non-conformités, l’organisme de formation doit mettre en place des mesures correctives afin de répondre aux standards de qualité.
- Arrêté de certification: La décision de certification Qualiopi est communiquée à l’organisme à l’issue de la levée des réserves.
