Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Île-de-France
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
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Moins adapté aux entrepreneurs qui préfèrent travailler de manière autonome.
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Le prérequis pour obtenir la certification Qualiopi est la conformité d’un organisme de formation aux exigences du Référentiel National Qualité. Ensuite, il faut faire appel à un organisme certificateur accrédité par la COFRAC. Le but de cette action est que l’établissement de formation soit audité, condition pour que la certification sera délivrée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les coûts associés à la certification Qualiopi, sans compter les frais de préparation, concernent principalement les frais d’audit. Ces derniers varient en fonction du statut de l’organisme de formation, de son chiffre d’affaires et du nombre de sites qu’il gère. L’organisme certificateur, selon les informations fournies par l’établissement à auditer, déterminera la durée du processus.
Le tarif d’un audit est compris entre 900 et 1600 euros par jour (hors taxes). Il est essentiel d’évaluer soigneusement les avantages et inconvénients de chaque offre avant de choisir.
La certification inclut deux audits : l’audit initial pour obtenir la certification, puis un audit de contrôle entre le 14e et le 22e mois suivant le 1er audit. Celui-ci est destiné à vérifier que les pratiques de qualité sont bien maintenues. Ce second audit est plus court, durant environ la moitié du temps du premier, et coûte ainsi deux fois moins cher.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici quelques astuces :
- Avant de faire confiance à un organisme certificateur, assurez-vous qu’il dispose de l’accréditation COFRAC, un gage de qualité qui atteste de sa conformité aux standards de compétence et d’impartialité les plus rigoureux.
- Prenez le temps de vous renseigner sur la réputation de l’organisme certificateur en vous basant sur les avis et expériences d’autres centres de formation ayant passé leur certification avec lui.
- Il est essentiel que l’organisme certificateur soit véritablement expert dans votre domaine de formation. En effet, certains organismes certifient exclusivement les centres de formation dans certains domaines.
- Il est essentiel de comparer les prix, les offres et les services des différents centres de certification pour en savoir autant que possible sur le coût et prendre une décision basée sur ce que vous pensez être le plus raisonnable.
- Veillez à choisir un organisme de certification proche géographiquement. Cela rendra les démarches plus fluides et facilitera la communication durant toute la procédure de la certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi a pour mission d’évaluer et de reconnaître la qualité des centres de formation professionnelle continue. Il est devenu obligatoire depuis janvier 2022, car il s’agit de l’un des composants de la réforme de la formation professionnelle. Ses principales fonctions sont :
- Garantir la qualité: Qualiopi permet de s’assurer que les pratiques des organismes de formation répondent aux standards exigés par le Référentiel National Qualité, pour offrir des formations adaptées et efficaces.
- Faciliter l’obtention de financements: Il est désormais important d’obtenir la certification Qualiopi pour bénéficier de financements (en formation professionnelle) publics ou mutualisés.
- Améliorer la confiance: Être certifié Qualiopi renforce la confiance du public envers les organismes de formation, car cela démontre qu’ils suivent des standards de qualité bien précis.
- Stimuler le perfectionnement: Qualiopi encourage les établissements de formation à s’améliorer en permanence.
- Standardiser les critères de qualité: Le Référentiel national de qualité Qualiopi aide à uniformiser les critères d’évaluation des organismes de formation dans toute l’Hexagone.
En bref, l’implémentation du label Qualiopi est avantageuse tant pour les organismes de formation que pour les apprenants et les entreprises. Elle améliore le standard de qualité des formations professionnelles en France, aboutissant à des formations plus adaptées aux attentes du secteur.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Il est difficile de dire exactement combien de temps cela dure. Cependant, certaines étapes clés du processus peuvent vous aider à estimer au mieux la durée de la certification :
- Selon le degré des ajustements que votre établissement de formation devra apporter pour satisfaire aux exigences du référentiel Qualiopi, le temps de préparation avant l’audit peut durer de quelques semaines à plusieurs mois.
- Lorsque vous pensez que votre établissement répond à l’ensemble des critères exigés par Qualiopi, il est temps de rechercher un organisme certificateur. Vous devez vous assurer que cet organisme est accrédité par le COFRAC. Un conseil utile : choisissez ceux qui ont une meilleure disponibilité pour accélérer le processus.Haut du formulaire
- Après avoir sélectionné un organisme certificateur, vous devrez lui soumettre votre dossier pour examen. L’évaluation de ce dernier peut prendre plusieurs semaines.Haut du formulaire
- Ensuite, préparez les documents et informations exigés par le référentiel Qualiopi pour que l’audit de certification puisse être enclenché. Prévoyez aussi quelques semaines pour passer cette étape.
- Après cette phase, c’est l’étape de l’audit proprement dit. L’organisme certificateur devra y consacrer un ou plusieurs jours, durée qui variera selon l’envergure de votre établissement de formation et le niveau de complexité de son fonctionnement.
- Si, à la fin de l’audit, l’organisme certificateur conclut que votre établissement est conforme au référentiel Qualiopi, la certification vous sera accordée.Haut du formulaire
En bref, il faut compter plusieurs mois avant de recevoir votre Certificat Qualiopi, tout dépend de la spécificité de votre cas. Pour plus d’informations, consultez notre article concernant ce point.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici les grandes étapes d’un audit de certification Qualiopi :
- Avant le jour de l’audit : L’organisme de formation doit préparer tous les documents et informations prouvant qu’il respecte les critères Qualiopi.
- Audit sur site: L’auditeur se déplace dans les locaux de l’établissement de formation afin d’évaluer comment ses méthodes et ses procédures sont conformes aux exigences établies par Qualiopi. Celles-ci se déclinent en sept critères.
- Vérification des critères: L’auditeur examine à la loupe comment l’établissement applique les sept critères Qualiopi.
- Interviews et constats: Éventuellement, l’auditeur peut s’entretenir avec les responsables et les formateurs au sein de l’organisme de formation pour en apprendre davantage.
- Rapport d’audit : Après la réalisation de l’audit, l’organisme certificateur rédige un rapport détaillé dans lequel il consigne ses observations et constats. Ce rapport inclut également les éventuels points non conformes aux critères Qualiopi.Haut du formulaire
- Mesures correctives: Si des écarts sont relevés, l’organisme de formation doit procéder à des ajustements pour résoudre les problèmes identifiés.
- Décision de certification: Après l’application des mesures correctives, l’organisme auditeur informe l’établissement de formation de sa décision finale par rapport à la délivrance de la certification Qualiopi.
