Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Guadeloupe
En Guadeloupe, la certification Qualiopi est devenue un impératif pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics et garantir la qualité de leurs prestations. Avec plus de 200 organismes de formation sur l’île, l’obtention de la certification est un enjeu stratégique pour de nombreuses structures locales.
Cependant, en Guadeloupe, les entreprises spécialisées dans l’accompagnement à Qualiopi se font rares. Il existe peu d’acteurs ayant l’expertise nécessaire pour assurer une préparation optimale à l’audit Qualiopi, ce qui rend le choix d’un partenaire encore plus crucial pour les organismes de formation guadeloupéens.
Dans cet article, nous avons sélectionné les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles en Guadeloupe. Ces sociétés, expertes dans leur domaine, vous offrent un suivi personnalisé et vous guideront pas à pas dans la réussite de votre certification, en prenant en compte les spécificités locales tout en respectant les exigences nationales.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
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Moins adapté aux entrepreneurs qui préfèrent travailler de manière autonome.
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin de décrocher la certification Qualiopi, il est essentiel de préparer vos programmes de formation selon les normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et les conditions particulières à Qualiopi. Faites ensuite certifier votre organisme par un organe d’accréditation reconnu par le COFRAC. Celui-ci évaluera l’ensemble de vos processus, de la conception des programmes à l’évaluation des acquis des apprenants. Cet audit permet de vérifier si votre demande respecte tous les critères définis. Si c’est le cas, la certification vous sera délivrée.
Combien coûte la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification Qualiopi dépend essentiellement des tarifs d’audit eux-mêmes. Les tarifs liés à l’assistance pour préparer la certification ne sont pas inclus. Ils sont déterminés en fonction de plusieurs éléments tels que : la forme juridique du dispensateur de formation, son envergure et son implantation géographique. La période consacrée à l’évaluation sera fixée par l’organe d’accréditation selon les informations communiquées.
Les prix d’un audit peuvent varier entre 900 et 1 600 euros HT par journée d’intervention. Ainsi, il est recommandé de comparer les différentes propositions. La certification requiert deux audits : un premier audit pour l’obtention du certificat et une évaluation de suivi entre le 14e et le 22e mois suivant l’attestation. Moins long et moins cher, cet audit de surveillance vise à contrôler en continu le respect des normes en vigueur.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La première étape pour obtenir la certification Qualiopi consiste à sélectionner un organe d’accréditation. Voici quelques astuces pour vous aider à choisir :
- Agrément: Confirmez que l’entité de certification dispose d’une accréditation délivrée par le COFRAC.
- Notoriété : Vérifiez la réputation de l’organisme dans le secteur de la formation professionnelle.
- Champ de compétences : Vérifiez si l’organe d’accréditation dispose d’une connaissance approfondie dans le secteur de formation qui vous intéresse.
- Coûts et offres: Évaluez les tarifs et les services proposés par les organismes certificateurs.
- Localisation géographique: La proximité géographique de l’entité de certification est à prendre en compte.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi vise à reconnaître les établissements de formation qui proposent des services impeccables dans le domaine de la formation professionnelle. Depuis janvier 2022, l’agrément est un prérequis pour tous les centres de formation.
Les rôles et les atouts de la certification Qualiopi sont les suivants :
- Atteindre l’excellence: Qualiopi certifie la qualité des formations fournies par les centres de formation.
- Fluidifier l’acquisition des aides financières: Pour bénéficier des fonds publiques et privés alloués à la formation professionnelle, la certification Qualiopi est devenue un prérequis indispensable.
- Affermir la crédibilité: La certification Qualiopi consolide la confiance de ses différents publics envers l’établissement de formation.
- Favoriser le progrès continu: Le processus de certification encourage les instituts de formation à mettre en place des systèmes d’optimisation constante, afin de garantir l’excellence de ses prestations.
- Standardiser les exigences de qualité : Grâce au référentiel national de qualité, les méthodes d’évaluation des centres de formation sont désormais standardisées à l’échelle nationale.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée de l’obtention de la certification Qualiopi varie selon l’avancement de vos démarches, de la charge de travail de l’organe d’accréditation et la spécificité de votre cas. Ce qui suit est une évaluation générale des phases de certification :
- Organisation: Le temps nécessaire pour préparer votre organisme à la certification dépend de votre qualité de prestations de formation. La durée varie de quelques semaines à plusieurs mois.
- Désignation de l’entité de certification: Vous devrez ensuite faire appel à un organisme certificateur reconnu par le COFRAC.
- Soumission du dossier: La sélection de l’entité sera suivie du dépôt de votre dossier. Le traitement de votre candidature requiert un délai de quelques semaines.
- Mise en place de l’évaluation: La préparation à l’audit nécessite le rassemblement d’un dossier complet répondant aux critères Qualiopi. Cela peut prendre plusieurs semaines.
- Vérification de conformité: La durée de l’évaluation dépend de l’importance et la particularité de votre structure. Cela peut s’étendre sur une journée ou davantage.
- Atteinte de la certification : La certification Qualiopi vous sera accordée si l’évaluation est positive.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi se fait en plusieurs phases :
- La mise en place de l’évaluation: En amont de l’évaluation, l’établissement de formation constitue un dossier complet pour justifier le respect des normes Qualiopi.
- Evaluation in situ : L’audit sur site consiste à évaluer sur place les méthodes et les processus du centre de formation par rapport aux sept normes Qualiopi.
- Evaluation des processus Qualiopi: Un examen attentif de la mise en pratique des normes Qualiopi est réalisé par le contrôleur.
- Echanges et constatations : Afin de compléter ses évaluations, le vérificateur peut s’entretenir avec les membres de l’équipe de formation.
- Compte-rendu de l’audit: Le rapport d’audit présente les résultats de l’évaluation, notamment les points conformes, les écarts constatés et les manquements identifiés.
- Plan d’amélioration: En cas de non-respect des critères Qualiopi, le centre de formation est obligé d’entreprendre les actions nécessaires pour corriger les situations non conformes et satisfaire les normes Qualiopi.
- Résolution d’agrément: La décision de certification Qualiopi est positive lorsque tous les écarts relevés par l’organisme certificateur ont été traités.
