Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Toulon
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Avant de recevoir la certification Qualiopi, vous devez, en amont, mettre en conformité votre entité de formation aux exigences du Référentiel National Qualité et aux critères Qualiopi. L’étape suivante consiste à trouver un organisme certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Après examen de votre dossier pour vérifier la conformité de vos pratiques de formation aux exigences Qualiopi, vous recevrez la certification Qualiopi si le résultat est concluant.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le budget à prévoir pour la réalisation d’un audit est nettement supérieur par rapport aux frais dédiés à l’accompagnement ou à la préparation. En outre, le tarif varie en fonction du chiffre d’affaires, du nombre de sites de formation gérés et du statut de l’organisme. Ces facteurs permettent au certificateur de calculer la durée de cette procédure.
Normalement, deux audits sont nécessaires pour la certification. L’audit initial, permettant de l’obtenir, est suivi d’une évaluation de surveillance pour vérifier le maintien des pratiques qualité afin de respecter les normes et les critères Qualiopi. L’audit de surveillance se déroule entre le 14e et le 22e mois, à compter de la date d’attribution de la certification. Les tarifs d’audit sont compris entre 900 et 1 600 € HT par jour. Le prix varie en fonction de la taille du centre de formation.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
L’organisme que vous choisissez sera votre partenaire dans vos efforts pour obtenir la certification Qualiopi. Voici quelques astuces pour choisir le bon prestataire :
- Vérifiez si l’organisme certificateur est accrédité par le COFRAC. En raison des normes très strictes de compétence et d’impartialité du COFRAC, seuls les organismes accrédités peuvent garantir des services de haute qualité.
- Consultez les avis de plusieurs centres de formation certifiés par l’organisme auquel vous comptez faire appel pour vérifier s’ils sont satisfaits de ses services.
- Informez-vous sur la branche d’activité de l’organisme certificateur pour vous assurer qu’il est en mesure d’intervenir dans le domaine de formation dans lequel vous exercez. Certains sont spécialisés sans des secteurs spécifiques.
- Avant de prendre une décision, prenez le temps de comparer les prix et les services de plusieurs organismes certificateurs.
- Adressez-vous à l’organisme certificateur le plus proche de votre centre de formation pour garantir des échanges fluides et un suivi de proximité tout au long du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi certifie de la qualité des prestations proposées par les centres de formation continue. En 2022, la réforme de la formation professionnelle a rendu cette certification obligatoire. Voici les objectifs de Qualiopi :
- Garantir la qualité: la certification permet de s’assurer que les prestations proposées par les organismes de formation sont conformes aux critères de qualité définis par le RNQ.
- Faciliter l’accès aux financements: selon la réforme de la formation professionnelle en France, un organisme certifié Qualiopi est éligible aux financements publics ou mutualisés.
- Stimuler la confiance: les apprenants préfèrent s’inscrire dans des établissements certifiés, puisque ces organismes respectent des normes de qualité.
- Encourager l’amélioration continue: le processus de certification incite les centres de formation à toujours améliorer la qualité des prestations proposées.
- Harmoniser les critères d’évaluation: le RNQ établi pour Qualiopi permet d’uniformiser les critères d’évaluation pour garantir des formations de qualité en France.
En somme, Qualiopi vise à améliorer la qualité des prestations de formation dans les organismes en France.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée de la certification Qualiopi varie d’un organisme de formation à l’autre. De ce fait, il est difficile de la définir à l’avance. Toutefois, voici une estimation approximative :
- La durée de préparation: il faudra au moins quelques semaines, voire plusieurs mois pour que les formations s’alignent sur les exigences du référentiel national qualité.
- La sélection de l’organisme certificateur: à l’issue de la préparation, il convient de choisir un organisme certificateur agréé par le COFRAC. Il est bon de noter que le délai peut varier en fonction de la disponibilité du prestataire.
- La soumission de la candidature: l’étape suivante consiste à adresser une demande de candidature à l’organisme certificateur. Ensuite, il faudra quelques semaines pour obtenir une réponse et quelques semaines supplémentaires pour préparer tous les documents nécessaires à l’audit.
- La durée de l’audit: l’audit durera une journée ou plus, en fonction de la taille de l’établissement de formation. Si le résultat est concluant, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
En résumé, il faudra plusieurs mois pour obtenir la certification Qualiopi. Le délai varie en fonction des spécificités liées à votre centre de formation. Vous pouvez en savoir plus en consultant notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici comment se passe le déroulement d’un audit pour la certification Qualiopi :
Avant de faire le choix de passer à l’audit, l’organisme de formation doit rassembler tous les documents et informations qui démontrent qu’il respecte tous les critères de qualité exigés par Qualiopi. Lors de l’évaluation, les auditeurs analysent les divers systèmes de formation proposés par l’organisme pour vérifier s’il respecte ou non les exigences du Référentiel National Qualité. Ensuite, les auditeurs organisent des entretiens avec les responsables et/ou les formateurs de l’organisme pour obtenir des informations complémentaires.
Dès qu’ils disposent de tous les éléments nécessaires, les auditeurs rédigent un rapport détaillant les observations et les écarts identifiés. Si l’organisme de formation n’est pas conforme, il doit procéder à des actions correctives. Une fois qu’il est conforme aux normes, le centre de formation obtient la certification.
