Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Occitanie
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La première étape pour acquérir la certification Qualiopi consiste à élaborer des actes de formation répondant aux critères du Référentiel National Qualité et aux spécificités de Qualiopi. Ensuite, demandez à un organisme reconnu par le COFRAC de contrôler vos pratiques de formation et votre système de management de la qualité. L’objectif de cet audit est de vérifier si votre dossier et votre programme de formation répondent aux normes établies par le référentiel. Si c’est le cas, vous obtenez la certification Qualiopi.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix dépend de la durée de l’audit, les frais d’accompagnement à la préparation n’étant pas inclus. Le statut, le chiffre d’affaires et le nombre de sites gérés par l’organisme sont les principaux facteurs. La durée de l’évaluation est déterminée en fonction des informations fournies.
Le coût journalier d’un audit n’est pas fixe et peut aller de 900 à 1 600 euros hors taxes. Comparez les offres proposées par chaque organisme certificateur avant d’arrêter votre choix. La certification est délivrée après un audit initial. Ensuite, un audit de surveillance est programmé entre le 14e et le 22e mois, à compter de la date d’obtention de la certification. L’objectif de cette nouvelle évaluation est de vérifier si les processus performants mis en place sont toujours appliqués. Comme la durée de l’audit de surveillance est réduite de moitié par rapport à l’audit initial, il en va de même pour les frais à prévoir.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
La sélection de l’organisme certificateur Qualiopi constitue une étape déterminante dans l’acquisition de la certification qualité. Voici quelques éléments à prendre en compte pour faire le bon choix :
- Attestation : vérifiez si l’organisme certificateur est approuvé par le COFRAC pour vous assurer que ses actions sont conformes à des standards rigoureux de compétence et d’objectivité.
- Renommée : renseignez-vous sur la notoriété de l’organisme dans le domaine de la formation professionnelle. Consultez les avis des centres de formation qui ont déjà recouru à ses services.
- Savoir-faire : l’organisme doit justifier d’une expertise pointue dans votre domaine de formation.
- Tarifs et services : comparez les prix proposés par plusieurs organismes en tenant compte des prestations incluses dans leurs offres.
- Localisation géographique : les interactions tout au long du processus de certification sont optimales si vous recourez à un organisme local.
À quoi sert Qualiopi ?
L’ambition de Qualiopi est de certifier l’enrichissement apporté par la formation professionnelle. Qualiopi permet de :
- Garantir la qualité : en évaluant la conformité des organismes de formation à l’égard du référentiel national, Qualiopi certifie la qualité des prestations proposées.
- Faciliter l’accès aux financements : la certification Qualiopi est un critère déterminant pour obtenir des financements publics ou privés.
- Consolider la confiance : l’organisme de formation certifié Qualiopi respecte des normes de qualité élevées, augmentant ainsi sa crédibilité.
- Stimuler le processus d’amélioration continue : la démarche de certification encourage les organismes à établir des processus d’évolution permanente pour offrir de prestations de qualité.
- Standardiser la qualité : les normes de qualité définies pour Qualiopi assurent la cohérence des critères d’évaluation des organismes.
Pour résumer, l’objectif de Qualiopi est d’optimiser la qualité les formations professionnelles. L’organisme certifié propose aux apprenants et aux entreprises des prestations efficaces et pertinentes.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Plusieurs facteurs sont à considérer pour définir le délai en vue d’obtenir la certification Qualiopi, à savoir le niveau de préparation et la situation de votre organisme de formation, entre autres. Voici un aperçu des étapes à suivre :
- Préparation : le délai peut aller de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction du degré de conformité de l’organisme aux critères du référentiel Qualiopi et des actions d’amélioration requises.
- Sélection de l’organisme certificateur : à l’issue de cette opération, l’étape suivante consiste à choisir un prestataire accrédité par le COFRAC. Pour aller plus vite, il convient de vérifier la disponibilité de l’organisme certificateur.
- Soumission de la candidature : une fois l’organisme choisi, déposez votre candidature. Il faudra attendre quelques semaines pour que votre dossier soit validé.
- Précautions pour l’audit : il est nécessaire de rassembler tous les documents et les informations obligatoires qui sont indiqués dans le référentiel Qualiopi. Cette opération peut prendre quelques semaines.
- Audit initial : la durée dépend de la taille de votre organisme, allant de un à plusieurs jours.
- Obtention de la certification : si votre organisme de formation répond aux critères du référentiel Qualiopi, vous recevrez le label.
Le délai pour obtenir la certification Qualiopi peut durer plusieurs mois. Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Ci-après les étapes à suivre pour faire un audit Qualiopi :
- Organisation avant l’audit : l’organisme de formation est tenu de préparer tous les documents qui prouvent qu’il est conforme aux exigences de Qualiopi.
- Audit sur site : l’auditeur visite les locaux pour s’assurer que les formations proposées respectent bien tous les critères de qualité de Qualiopi.
- Évaluation des exigences : l’auditeur vérifie si les critères Qualiopi sont mis en œuvre.
- Entretiens : pour obtenir des informations complémentaires, l’auditeur mène des entretiens avec les responsables et les formateurs de l’organisme.
- Rapport détaillé : une fois l’évaluation terminée, l’auditeur rédige un rapport qui indique en détail les constats et les recommandations.
- Amélioration : l’organisme est tenu d’élaborer un plan d’action pour améliorer les processus et corriger les écarts relevés.
- Approbation : une fois les actions correctives apportées et validées par l’auditeur, la décision concernant la certification Qualiopi est transmise à l’organisme de formation.
