Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Toulouse
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, votre organisme de formation doit impérativement respecter les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Mené par un organisme certificateur attesté COFRAC, un audit rigoureux sera mis en œuvre pour estimer la conformité de votre système de management de la qualité. Une fois cette évaluation validée, la certification Qualiopi vous sera attribuée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Il faut savoir que le tarif d’une certification Qualiopi n’est pas fixe. Il dépend habituellement de plusieurs facteurs, tels que :
- le statut de l’organisme de formation ;
- le nombre de sites à gérer ;
- le chiffre d’affaires ;
- etc.
Indispensables pour obtenir et maintenir la certification, les audits sont en effet facturés par jour. De ce fait, il importe de prévoir un budget allant de 900 à 1 600 euros HT par jour d’audit. Retenez qu’obtenir la certification nécessite un audit initial et un audit de surveillance, qui se déroule entre le 14e et le 22e mois, à compter de la date d’attribution de l’attestation. Moins longue, la deuxième vérification sert à assurer la continuité du travail accompli lors de la première évaluation.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Opter pour le bon organisme certificateur Qualiopi devient une étape déterminante pour obtenir le label qualité. Ci-dessous quelques recommandations pour un choix avisé :
- Accréditation : assurez-vous que l’organisme choisi est accrédité par le COFRAC. Cette accréditation garantit le respect de standards élevés en termes de compétence et de neutralité.
- Réputation : il est important de vous informer sur la réputation de l’organisme dans le domaine de la formation professionnelle en consultant les témoignages d’autres structures ayant obtenu leur certification via ce prestataire.
- Expertise sectorielle : vérifiez que l’organisme dispose de connaissances spécifiques dans votre secteur de formation, car certains se spécialisent dans des domaines particuliers.
- Tarification et services : n’hésitez pas à comparer les prix pratiqués ainsi que les prestations incluses dans les offres proposées. Il est important de bien comprendre ce que les frais de certification couvrent.
- Proximité géographique : considérez la situation géographique de l’organisme. Optez pour un prestataire implanté près de votre centre de formation pour simplifier les interactions et la communication durant tout le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Mise en place pour répondre aux conditions de la réforme de la formation professionnelle, la certification Qualiopi devient un passeport important pour tout organisme souhaitant dispenser des formations finançables. Qualiopi atteste de la qualité des prestations proposées par un organisme de formation, en garantissant que ce dernier respecte un référentiel national rigoureux. L’utilité et les fonctions de Qualiopi sont les suivantes :
- Transparence et confiance : ce label permet aux entreprises et aux salariés de choisir en toute confiance un organisme de formation sérieux et compétent.
- Accès aux financements : la certification représente désormais un prérequis pour bénéficier de financements publics ou privés destinés à la formation professionnelle.
- Amélioration continue : les organismes certifiés ont la possibilité de s’engager dans une démarche d’amélioration constante de leurs services.
- Standardiser les pratiques : Qualiopi contribue à l’uniformisation des pratiques de formation sur l’ensemble du territoire français.
Qualiopi constitue un outil incontournable pour valoriser la qualité de la formation professionnelle en France.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour acquérir une certification Qualiopi varie d’un organisme de formation à l’autre. Nombreux sont les facteurs qui influencent ce délai, comme :
- l’état de préparation initial ;
- la complexité de l’organisation ;
- la disponibilité des organismes certificateurs.
Le parcours débute par une préparation détaillée, au cours de laquelle l’organisme mesure sa conformité aux exigences Qualiopi et met en place les actions requises. Cette phase peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des ajustements nécessaires.
L’étape suivante consiste à sélectionner un organisme certificateur homologué par le COFRAC. Toutefois, le délai de traitement des candidatures dépend de la disponibilité du prestataire.
Suite à cela, il faut constituer un dossier complet rassemblant les documents et les informations recommandés par le référentiel. À l’issue de cette étape, un audit sera réalisé sur site, avec une durée qui varie selon la taille de l’organisme et la complexité de la situation. Si le résultat de l’audit est positif, l’établissement obtient sa certification Qualiopi.
Pour faire court, la démarche pour obtenir cette attestation peut s’étendre sur plusieurs mois. Il est ainsi nécessaire d’anticiper toutes les étapes importantes pour obtenir la certification dans les meilleurs délais. Néanmoins, si vous souhaitez avoir plus d’informations, vous pouvez consulter notre article sur ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Un audit Qualiopi se déroule sur plusieurs étapes.
L’organisme de formation se prépare en amont en réunissant les documents et informations nécessaires pour prouver que les critères du référentiel sont respectés. Durant cette phase de préparation, le but est d’assurer le succès de l’audit et, in fine, l’obtention de la certification.
Un audit sur les lieux sera ensuite mené, pendant lequel l’auditeur évalue en personne les pratiques appliquées, relatives aux sept critères du référentiel Qualiopi. L’auditeur vérifie dans les moindres détails la mise en œuvre des exigences Qualiopi.
En même temps, des entretiens peuvent avoir lieu avec leurs formateurs et les responsables pour obtenir des données supplémentaires. Après l’évaluation, un rapport d’audit sera rédigé, relatant les observations, les faits et les défauts de conformité détectés. Concernant ce dernier point, l’organisme se voit contraint de faire un plan d’action correctif pour résoudre les non-conformités. Une fois le résultat vérifié et validé par l’auditeur, une décision de certification est rendue, validant l’acquisition de la certification.
