Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l’Aube
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il est essentiel de commencer par aligner vos actions de formation sur les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) ainsi que sur les critères spécifiques à la certification.
Vous devrez ensuite choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC pour qu’il réalise un audit de vos pratiques de formation et de votre système de gestion de la qualité. Au cours de cet audit, vos actions seront évaluées selon les critères établis par le référentiel, et si toutes les conditions sont respectées, la certification vous sera octroyée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification Qualiopi, hors accompagnement à la préparation, est principalement déterminé par les frais d’audit, qui varient selon plusieurs critères comme le statut de l’organisme, son chiffre d’affaires et le nombre de sites à auditer. L’organisme certificateur fixe la durée de l’audit en fonction de ces informations.
En général, une journée d’audit coûte entre 900 et 1600 euros hors taxes, selon l’organisme certificateur. Il est donc recommandé de comparer les offres.
Pour obtenir la certification Qualiopi, deux audits doivent être passés. L’audit initial, qui sera décisif sur l’obtention de la certification ; et un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois suivant le 1er audit. Ce second audit, qui vérifie le maintien des pratiques qualité, dure généralement deux fois moins longtemps que le premier, ce qui en réduit le coût de moitié.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix de l’organisme certificateur pour la certification Qualiopi est une décision clé. Voici quelques recommandations pour vous aider :
1- Vérification de l’accréditation : Assurez-vous que l’organisme est bien habilité par le COFRAC, garantissant qu’il respecte les standards requis en matière de compétence et d’objectivité.
2- Réputation dans le secteur : Renseignez-vous sur l’opinion des autres professionnels du domaine. Le retour d’expérience d’autres centres de formation qui ont obtenu leur certification auprès de cet organisme peut vous être utile.
3- Compétences spécifiques : Vérifiez si l’organisme a une expertise dans votre secteur d’activité. En effet, il existe des certificateurs qui se concentrent sur des domaines particuliers.
4- Prix et prestations : Examinez attentivement les offres des différents certificateurs, notamment ce qui est inclus dans le prix pour bien évaluer le rapport qualité-prix.
5- Proximité géographique : Le dernier point est de vous assurer que l’organisme se situe le plus près de votre établissement de formation. Cela peut simplifier la communication et les démarches.
À quoi sert Qualiopi ?
Si une institution de formation est certifiée Qualiopi, cela signifie que ses formations sont de haute qualité et sûres. D’ailleurs, cette démarche est devenue la norme depuis janvier 2022, suite à la refonte du secteur de la formation professionnelle.
La certification Qualiopi joue un rôle clé pour les organismes de formation en renforçant leurs chances d’accéder à des financements publics ou mutualisés. Elle permet aussi d’établir une relation de confiance avec les clients, rassurés par le respect de standards de qualité. De plus, Qualiopi renforce la compétitivité des centres en exigeant l’adhésion à des normes spécifiques. En obligeant les organismes à adopter des pratiques structurées, cette certification garantit une formation cohérente, de qualité, conforme aux standards fixés au niveau national.
En somme, l’objectif de la certification Qualiopi est d’améliorer et de garantir un haut niveau de qualité pour les formations professionnelles en France. Elle permet également de simplifier l’accès aux financements et de renforcer la confiance des différents acteurs envers les centres certifiés. Depuis 2022, tous les organismes de formation continue en France doivent être conformes à ces exigences.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Dire avec précision combien de temps cela prendra exactement est difficile. Cependant, certains points clés du processus peuvent vous donner une idée :
- Se préparer: Avant d’entreprendre une démarche de certification Qualiopi, vérifiez d’abord que vous répondez aux critères requis. La durée de préparation à la certification Qualiopi dépendra de la capacité de votre organisme à satisfaire les exigences du Référentiel national. Selon les ajustements à apporter, cela pourrait demander plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
- Choisir: Quand vous vous sentirez enfin prêt à commencer le projet de certification Qualiopi, vous devrez sélectionner un organisme de certification. N’oubliez pas de choisir une entité accréditée par le COFRAC. Info utile : le délai exact du processus de certification dépendra beaucoup du calendrier d’activité de l’organisme choisi.
- Demander un audit et déposer la candidature: Quand vous aurez choisi l’organisme certificateur, présentez-lui votre dossier pour qu’il l’examine. Ensuite, il vous faudra attendre quelques semaines pour obtenir une réponse.
- Se préparer à l’audit: Assurez-vous d’avoir tous les éléments requis par le référentiel Qualiopi. Vous devrez aussi y consacrer quelques semaines.
- Être audité: La durée de l’audit varie en fonction de la taille et de la complexité de votre centre de formation, allant d’une journée à plusieurs jours.
- Obtenir la certification: Si l’audit confirme que votre organisme respecte les exigences du référentiel, la certification Qualiopi vous sera attribuée.
Il vous faudra patienter plusieurs mois avant d’obtenir votre Certificat Qualiopi, car c’est un processus assez long et strict. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter notre article traitant de ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Il est essentiel de bien se préparer avant de demander un audit de certification Qualiopi en rassemblant les documents nécessaires pour démontrer la conformité du centre aux exigences de la norme.
Lors de l’audit, les examinateurs se rendent sur place pour évaluer si les pratiques respectent les critères Qualiopi et le RNQ. Ils peuvent également interroger les formateurs et le personnel afin de collecter des informations supplémentaires.
Après l’évaluation, un rapport est rédigé. Si l’organisme est conforme, la certification est accordée, sinon un plan correctif doit être mis en œuvre pour résoudre les non-conformités avant de recevoir la certification.
