Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l’Aude
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
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Moins adapté aux entrepreneurs qui préfèrent travailler de manière autonome.
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Afin d’obtenir la certification Qualiopi, vous devez tout d’abord faire le nécessaire afin de vous aligner sur les exigences du RNQ (Référentiel National Qualité) ainsi que sur les critères propres à Qualiopi. Choisir une entité qui est habilitée par le COFRAC sera la deuxième étape. Cet organisme va auditer vos méthodologies de formation ainsi que le système de management de la qualité y afférent en se basant sur le RNQ. Si aucune non-conformité n’est relevée à l’issue de l’audit, votre établissement recevra la certification Qualiopi.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification Qualiopi repose principalement sur les frais d’audit, hors les dépenses liées à l’accompagnement à la préparation. Ces frais varient entre 900 et 1600 euros hors taxes par jour d’audit, selon le certificateur choisi. C’est pourquoi il est recommandé de comparer les offres avant de se décider.
Deux audits sont requis pour la certification : l’audit initial pour l’obtention de la certification, et l’audit de surveillance, qui se déroule entre le 14e et 22e mois après la certification pour vérifier la continuité des pratiques qualité. Le second audit est généralement plus court, réduisant ainsi son coût de moitié.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici comment trouver le bon organisme qui vous aidera à avoir votre certification Qualiopi.
- Tout d’abord, assurez-vous que l’organisme certificateur est accrédité par le COFRAC, garantissant ainsi un niveau élevé de compétence et d’impartialité dans le processus de certification.
- Ensuite, renseignez-vous sur sa réputation en consultant les avis d’autres organismes de formation qui ont déjà obtenu leur certification auprès de lui.
- Vérifiez également que l’organisme possède une expertise dans le secteur de formation qui vous concerne, car certains sont spécialisés dans des domaines spécifiques.
- Comparez ensuite les tarifs et les services inclus dans les offres des différents certificateurs afin de bien comprendre les coûts associés.
- Enfin, prenez en compte la proximité géographique de l’organisme, car un organisme situé près de vous pourrait faciliter les échanges et la communication pendant la procédure de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Il faut noter avant tout que depuis le début de l’année 2022, tous les organismes de formation professionnelle continue doivent détenir la certification Qualiopi. En d’autres termes, il s’agit désormais d’une marque de qualité.
Voici les différents points qui justifient son utilité :
- La certification permet aux organismes d’avoir un meilleur accès aux financements publics ou mutualisés pour la formation professionnelle.
- Elle renforce la confiance des clients et partenaires en attestant de la qualité de l’organisme de formation.
- La certification incite ces établissements à s’engager dans une amélioration continue de leurs pratiques.
- Grâce au référentiel national de qualité appliqué par Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation sont uniformisés à travers la France.
En somme, Qualiopi a pour objectif de renforcer la qualité des formations professionnelles en France, de faciliter l’obtention des financements et d’accroître la confiance des acteurs du secteur envers les organismes certifiés. Cette démarche vise également à rendre les formations plus efficaces et mieux adaptées aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Concernant cette question, il faut prendre en compte le fait que plusieurs critères entrent en jeu. Ainsi, affirmer le temps exact nécessaire pour l’obtention de la certification est une gageure. Toutefois, voici un petit aperçu du processus global pour que vous ayez une idée approximative du délai :
- Initialisation du processus: Vous devez d’abord vérifier si vous répondez aux critères Qualiopi. Cela implique de procéder à des éventuelles actions d’amélioration, un processus qui peut s’étaler de quelques semaines à plusieurs mois selon l’envergure des ajustements à apporter.
- Choix déterminant de l’organisme certificateur: Après cette phase initiale, il est temps de choisir un organisme certificateur qui doit obligatoirement être accrédité par le COFRAC.
- Demande d’audit et dépôt de candidature: Une fois que vous avez trouvé le certificateur, vous devez maintenant lui présenter votre dossier de demande d’audit. Celui-ci sera examiné et analysé. Comptez quelques semaines en fonction de l’agenda de l’organisme auditeur.
- Même si l’organisme certificateura validé votre dossier, vous devrez encore réunir tous les éléments requis par le référentiel Qualiopi avant la tenue de l’audit. Comptez également quelques semaines pour réaliser cette étape.
- Audit de votre organisme de formation: Pour cette étape, la durée dépend de la taille et de la situation de votre structure. Généralement, l’auditeur y consacre une ou plusieurs journées.
- Si l’audit est concluant, c’est-à-dire si votre établissement satisfait à tous les critères du référentiel Qualiopi, vous pourrez obtenir la certification Qualiopi.
En conclusion, l’obtention de votre Certificat Qualiopi prendra plusieurs mois. Lisez notre article consacré à ce sujet si vous souhaitez en savoir plus.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Voici le déroulement :
- Avant l’audit Qualiopi, le centre de formation doit rassembler tous les justificatifs et documents prouvant sa conformité aux exigences du référentiel.
- Lors de l’audit, un inspecteur se rend sur place pour analyser les pratiques du centre en lien avec les critères de Qualiopi. Des échanges avec les formateurs et les responsables peuvent être menés afin de collecter des données supplémentaires.
- Après l’audit, un rapport est rédigé, contenant les constatations et les observations réalisées par l’auditeur, ainsi que les éventuelles non-conformités détectées.
- Si des non-conformités sont relevées, l’organisme devra mettre en place des actions correctives afin de se conformer pleinement aux critères.
- Une fois les corrections apportées, une décision sera prise concernant l’obtention de la certification Qualiopi par l’organisme de formation.
