Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi en Nouvelle-Aquitaine
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Il est nécessaire de préparer vos formations en respectant les règles du Référentiel National Qualité et les critères propres à Qualiopi pour obtenir la certification. Vous êtes aussi tenu de recourir à un organisme accrédité par le COFRAC, qui se charge de vérifier vos méthodes, notamment vos pratiques de gestion de la qualité et de formation. Enfin, à l’issue de cet audit, si tout est conforme, vous obtiendrez la certification.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le prix de la certification Qualiopi dépend en grande partie des frais d’audit. À cela s’ajoutent également les dépenses liées à l’accompagnement et à la préparation à l’audit. Le montant à prévoir peut varier en fonction du chiffre d’affaires de l’organisme de formation et du nombre de sites à gérer.
Concrètement, le prix de l’audit varie d’un organisme de certification à l’autre : entre 900 et 1 600 EUR hors taxes par jour. Deux types d’évaluations sont requis pour être certifié Qualiopi, à savoir l’audit de certification et l’audit de surveillance. L’objectif de ce dernier est de s’assurer que les pratiques qualité sont maintenues. Les auditeurs y consacrent en moyenne deux fois moins de temps par rapport à l’audit initial, ce qui fait que le coût est réduit de moitié.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Voici quelques conseils qui peuvent vous servir :
- Accréditation: assurez-vous que l’organisme délivrant le certificat est agréé par le COFRAC. Cela signifie qu’il s’est engagé à appliquer des règles strictes, respectant ainsi des normes élevées d’impartialité et de compétence.
- Réputation: renseignez-vous sur ce que pensent les clients de l’organisme certificateur. Pour ce faire, consultez les avis des autres centres de formation certifiés par cet organisme.
- Domaine d’expertise: vérifiez que l’organisme est spécialisé dans votre domaine de formation. En effet, il est bon de noter que certains organismes certificateurs sont spécialisés dans des secteurs spécifiques.
- Tarifs et services: n’hésitez pas à comparer les prix et les services proposés par plusieurs organismes pour faire le meilleur choix.
- Proximité géographique: tenez compte de la localisation géographique de l’organisme certificateur. Celui implanté le plus proche de votre centre de formation est à privilégier pour garantir des échanges plus fluides à chaque étape de la procédure de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi permet d’évaluer et de reconnaître la qualité des centres de formation professionnelle. Ce label est désormais une obligation depuis janvier 2022 après la réforme de la formation professionnelle. Qualiopi permet de :
- Garantir la qualité: un organisme certifié selon les règles énumérées dans le référentiel national dispense des formations de haute qualité.
- Faciliter l’accès aux financements: Qualiopi est désormais un prérequis indispensable pour obtenir une aide financière publique ou mutualisée.
- Renforcer la confiance: un organisme certifié Qualiopi est plus crédible aux yeux de ses clients et partenaires, car ce label prouve qu’il veille à la qualité de la formation professionnelle proposée.
- Encourager l’amélioration continue: grâce aux processus de certification, les organismes de formation améliorent constamment le niveau de qualité de leurs services.
- Uniformiser les critères de qualité: les mêmes critères de qualité s’appliquent à tous les organismes à travers l’Hexagone grâce au référentiel national de qualité de Qualiopi.
En conclusion, Qualiopi vise à améliorer la qualité des formations professionnelles en France.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai pour obtenir la certification Qualiopi peut être différent et dépend de nombreux facteurs.
- Préparation : la durée de la préparation de votre organisme de formation à la certification dépend de son niveau de conformité aux exigences du référentiel. Le processus peut donc prendre quelques semaines à plusieurs mois.
- Sélection de l’organisme certificateur: choisissez un organisme certifié par le COFRAC, sachant que la vitesse du processus dépendra de sa disponibilité.
- Soumission de la candidature: après avoir sélectionné l’organisme certificateur, l’étape suivante consiste à soumettre votre candidature. Vous devez ensuite patienter quelques semaines, le temps nécessaire à l’étude de votre dossier.
- Préparation à l’audit: rassemblez les informations et les documents exigés par le référentiel Qualiopi. Cette opération peut durer plusieurs semaines.
- Audit de certification : cette étape cruciale pour tout organisme de formation peut durer un ou plusieurs jours, en fonction de sa taille et de la complexité de sa situation.
- Obtention de certification: si l’audit démontre que votre organisme est conforme aux critères du référentiel, la certification Qualiopi vous sera délivrée.
En résumé, il faut plusieurs mois pour obtenir la certification Qualiopi. Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre article exclusif sur ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Les étapes de l’audit Qualiopi comprennent :
- La préparation à l’audit: avant de demander un audit, l’organisme doit vérifier tous les documents et fournir toutes les informations nécessaires prouvant sa conformité avec les règles de Qualiopi.
- L’audit sur site: l’auditeur examine les pratiques et procédures pour vérifier si chaque critère Qualiopi est respecté.
- Vérification des critères: l’auditeur effectue un contrôle minutieux de la mise en œuvre des critères Qualiopi.
- Entretiens et observations: pour recueillir des informations complémentaires, l’auditeur est libre d’interroger les responsables et les formateurs de l’organisme.
- Rapport d’audit: une fois l’évaluation terminée, l’auditeur rédige un rapport détaillé portant sur ses observations, ses constats et, éventuellement, ses recommandations.
- Plan d’action correctif: l’organisme de formation doit créer un plan d’action pour résoudre les problèmes soulevés par l’auditeur.
- Décision de certification: une fois les non-conformités résolues, une décision concernant la certification Qualiopi est transmise à l’organisme de formation.
