Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi à Paris
Dans une métropole comme Paris, où la concurrence entre organismes de formation est intense, la certification Qualiopi représente un véritable gage de qualité et de crédibilité. Avec des centaines d’organismes de formation implantés dans la capitale, obtenir cette certification est essentiel pour se distinguer et garantir l’accès aux financements publics et autres dispositifs de soutien.
Cependant, malgré le grand nombre de prestataires à Paris, il peut être difficile de trouver un accompagnement réellement adapté aux exigences spécifiques du Référentiel National Qualité. Face à l’offre variée d’accompagnements disponibles, choisir un expert qui saura vous guider efficacement à travers ce processus peut être un défi de taille.
Pour réussir votre audit et maximiser vos chances d’obtenir la certification Qualiopi, il est crucial de vous entourer de professionnels qui maîtrisent parfaitement les enjeux de la certification, tout en offrant un accompagnement personnalisé et sur mesure. Dans cet article, nous vous présentons les trois meilleurs accompagnements Qualiopi disponibles à Paris. Ces experts, alliant une connaissance approfondie du Référentiel National Qualité et une expertise locale, vous guideront avec rigueur et efficacité vers l’obtention de la certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Commencez par structurer vos actions de formation en vous alignant sur les critères du Référentiel National Qualité (RNQ) pour avoir la certification Qualiopi. Conformez-vous à ses exigences ainsi qu’à celles spécifiques à la certification Qualiopi.
Ensuite, sélectionnez un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Celui-ci réalisera un audit détaillé de vos processus pédagogiques et de gestion de la qualité. Durant cet examen, vos pratiques seront comparées aux critères du référentiel, et si aucune non-conformité n’est relevée, la certification vous sera attribuée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification Qualiopi est essentiellement lié aux frais d’audit, hors accompagnement. Les tarifs sont modulés selon plusieurs critères propres à chaque organisme de formation, notamment :
- Son statut légal ;
- Son volume d’activité ;
- Le nombre de ses établissements.
Sur la base des informations que vous fournissez, l’organisme certificateur définira la durée de l’audit. Les tarifs peuvent fluctuer, généralement compris entre 900 et 1 600 euros HT par jour d’audit. Il est recommandé de comparer plusieurs offres avant de faire votre choix. Le processus de certification inclut deux audits : un audit initial pour obtenir la certification et un audit de surveillance effectué entre le 14e et le 22e mois. Ce dernier, plus court et moins coûteux, permet de vérifier la continuité des bonnes pratiques.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Votre choix d’organisme certificateur Qualiopi est une étape clé. Ci-dessous quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix :
- Agrément : Assurez-vous que l’organisme est accrédité COFRAC, Comité français d’accréditation. Cela prouve qu’il est hautement qualifié et impartiale ;
- Localité : Considérez un établissement non loin de vous. La proximité géographique peut simplifier les relations avec l’organisme certificateur pour durant les démarches pour la certification.
- Prix et prestations : Analysez les tarifs et les services proposés par chaque organisme. Comprendre les coûts liés à la certification est primordial ;
- Renommée: Renseignez-vous sur la réputation de l’organisme dans son domaine. Étudiez les retours de ceux qui ont eu leur certification avec l’organisme en question ;
- Expertise sectorielle : Choisissez un organisme spécialisé dans votre secteur d’activité. Puisque certain se concentre sur un domaine particulier.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi constitue une attestation de la qualité des établissements dédiés à la formation professionnelle et continue. Rendant son obtention obligatoire depuis janvier 2022, elle fait suite à une refonte significative du dispositif de formation professionnelle. De ce fait, la certification Qualiopi valide la qualité des formations proposées par les organismes respectant les exigences strictes d’un référentiel national. Elle facilite l’accès au financement, car l’accès aux fonds mutualisés ou publics destinés à la formation est désormais subordonné à l’acquisition de cette certification.
Par ailleurs, elle représente un gage de qualité qui renforce la confiance des partenaires et des clients envers votre établissement. La certification incite également à une démarche d’amélioration continue, en optant pour cette certification, les organismes s’engagent à perfectionner sans cesse la qualité de leurs services. De surcroît, le référentiel Qualiopi a pour objectif d’assurer une évaluation équitable et cohérente des organismes de formation sur l’ensemble du territoire français.
En outre, Qualiopi vise à garantir un niveau élevé de qualité dans le domaine de la formation professionnelle. Cela ouvre davantage d’opportunités en matière de financements et accroît le respect que les acteurs du secteur portent aux organismes de certification. Grâce à cela, les apprenants acquièrent des compétences plus pertinentes tandis que les entreprises optimisent leur performance.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai nécessaire pour obtenir la certification Qualiopi varie et est influencé par plusieurs facteurs, notamment la réactivité de l’organisme certificateur. S’ajoute à cela le degré de préparation de votre établissement ainsi que la complexité de votre situation. Plus votre organisme sera conforme aux critères établis par Qualiopi, plus la phase de préparation sera rapide.
Le temps requis peut s’étendre de quelques semaines à plusieurs mois, en fonction des améliorations à apporter. Par la suite, il vous faudra solliciter un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. La rapidité du processus dépendra en partie de la réactivité des organismes certificateurs concernés. Vous devrez ensuite soumettre votre dossier auprès de l’organisme sélectionné, en prévoyant quelques semaines pour le traitement de ce dernier. Avant l’audit, le document destiné à l’auditeur devra inclure tous les éléments exigés par le référentiel Qualiopi, ce qui nécessitera également quelques semaines supplémentaires.
De surcroît, la complexité et les dimensions de votre structure influeront sur la durée de l’audit lui-même. La certification Qualiopi vous sera accordée à l’issue d’un audit concluant. En résumé, la démarche visant à obtenir la certification Qualiopi peut s’étendre sur plusieurs mois selon les spécificités de chaque organisme. Pour davantage d’informations, nous vous invitons à consulter notre texte dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit Qualiopi comporte plusieurs étapes :
- Planification de l’audit: Avant de procéder à l’évaluation, l’organisme de formation s’assure de rassembler tous les éléments requis afin de prouver sa conformité aux exigences définies par Qualiopi ;
- Audit in situ: Un audit Qualiopi est réalisé au sein de l’organisme, permettant d’évaluer la mise en œuvre des sept critères ;
- Évaluation des pratiques: L’auditeur vérifie point par point l’application des critères Qualiopi ;
- Enquêtes et constatations: Afin de mener à bien son évaluation, l’auditeur engage des échanges avec les formateurs ainsi que les responsables au sein de l’organisme ;
- Compte-rendu d’audit: Un bilan est dressé à l’issue de l’audit. Il présente les observations, et les écarts par rapport aux critères Qualiopi ;
- Plan d’action: L’organisme se doit de mettre en œuvre un plan d’ajustement afin de remédier aux non-conformités identifiées, garantissant ainsi le respect total des normes Qualiopi ;
- Décision finale : Une fois que les modifications nécessaires auront été effectuées, la procédure de certification s’achève par l’envoi de la notification concernant la décision finale.
