Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans l’Orne
Dans l’Orne, département situé en Normandie, la certification Qualiopi est un levier stratégique pour les organismes de formation qui souhaitent prouver la qualité de leurs services et accéder aux financements publics. Dans un secteur en constante évolution, obtenir Qualiopi permet non seulement de répondre aux exigences du Référentiel National Qualité, mais également de se distinguer de la concurrence en garantissant une approche professionnelle et rigoureuse.
Cependant, obtenir cette certification peut être un processus complexe, nécessitant une connaissance approfondie des critères d’évaluation et une mise en conformité stricte des pratiques. C’est pourquoi il est essentiel de se faire accompagner par des experts spécialisés dans l’accompagnement à la certification, capables de guider les organismes tout au long de la démarche.
Dans l’Orne, plusieurs cabinets et consultants spécialisés proposent un accompagnement sur mesure, adapté aux besoins des organismes locaux. Grâce à leur expertise et leur connaissance des particularités du référentiel Qualiopi, ces professionnels vous aideront à structurer vos démarches et à préparer efficacement votre audit, maximisant ainsi vos chances de succès pour obtenir cette certification.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi exige que vous commenciez par préparer vos programmes de formation en conformité avec les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Puis, choisissez un certificateur accrédité par le COFRAC, qui effectuera un audit de vos pratiques de formation et de qualité. Durant cet audit, votre dossier sera examiné en fonction des critères du référentiel, et si toutes les exigences sont respectées, la certification vous sera accordée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Le coût de la certification comprend principalement les frais d’audit, si l’on ne prend pas en compte les frais d’accompagnement durant la phase de préparation. Ces frais varient en fonction d’un certain nombre de paramètres, notamment le statut juridique, le chiffre d’affaires ou encore la taille de l’organisme de formation. La durée de l’audit est déterminée par l’organisme certificateur selon ces éléments.
En fonction du certificateur, les tarifs des audits peuvent varier, mais ils se situent généralement dans une fourchette de 900 à 1 600 euros hors taxes par jour d’audit. Il est donc sage de comparer les offres avant de choisir.
La certification inclut deux audits : l’audit initial pour son obtention, et un audit de surveillance, effectué entre le 14e et le 22e mois suivant la certification, pour vérifier la pérennité des pratiques qualité. Cet audit de suivi, plus court, coûte en général la moitié de l’audit initial.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Le choix d’un certificateur est l’une des étapes clés vers l’obtention de la certification Qualiopi. Voici les éléments dont il faut tenir compte pour un choix judicieux :
- Accréditation : Le certificateur doit être agréé par le COFRAC. Cela garantit son impartialité, nécessaire pour la certification, et son savoir-faire.
- Spécialisation : Tous les organismes de certification n’ont pas le même domaine d’expertise, certains se limitent à certains secteurs spécifiques. Vérifiez bien donc le domaine de spécialisation.
- La réputation : Les témoignages et avis des organismes déjà certifiés par le certificateur comptent beaucoup pour se faire une idée de sa réputation.
- Tarifs et services : Prenez le temps de comparer les tarifs des organismes et les services inclus dans chaque offre. Il est essentiel de bien comprendre ce que les frais de certification recouvrent.
- La proximité géographique : Préférez un organisme certificateur proche, car cela facilitera la tâche aux deux parties lors du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
La certification Qualiopi constitue une preuve de la qualité et de la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Née de la réforme de la formation professionnelle, elle est devenue obligatoire depuis 2022. Voici ses principales fonctions :
- Garantir la qualité : En validant la conformité des organismes aux critères d’un référentiel national, Qualiopi assure la qualité des formations dispensées.
- Faciliter l’accès aux financements : Les organismes de formation doivent désormais être titulaires de la certification Qualiopi pour bénéficier des financements publics ou mutualisés.
- Renforcer la confiance : En obtenant la certification Qualiopi, l’organisme de formation gagne en crédibilité auprès de ses clients et partenaires, ce qui montre son respect des normes de qualité.
- Encourager l’amélioration continue : Grâce aux exigences de Qualiopi, les organisations certifiées sont incitées à mettre en place des processus d’amélioration continue pour maintenir un haut niveau de qualité des prestations.
- Standardiser les critères de qualité : En mettant en place un référentiel national de qualité, Qualiopi rend possible une évaluation uniforme des organismes de formation sur l’ensemble du territoire français.
En bref, Qualiopi renforce la crédibilité des organismes de formation, permettant à chacun d’eux d’être éligible aux financements alloués au secteur. En outre, le niveau de qualité des formations est amélioré à l’échelle nationale, garantissant des programmes mieux adaptés aux besoins des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention de la certification dépend souvent de quelques paramètres (la qualité de votre préparation, la spécificité de votre dossier, la disponibilité du certificateur), ce qui fait que le délai ne peut être fixe. Néanmoins, voici une estimation :
- Préparation : Le temps requis dépend entièrement de votre degré de conformité aux critères Qualiopi, pouvant s’étendre de quelques semaines à plusieurs mois, selon les ajustements à réaliser.
- Choix de l’organisme certificateur : L’organisme certificateur doit être agréé par le COFRAC. Sa disponibilité déterminera en grande partie la durée de la certification.
- Dépôt de candidature : Une fois que vous aurez sélectionné un organisme certificateur, vous devez déposer une candidature pour un audit. Votre dossier sera examiné pendant quelques semaines.
- Préparation avant l’audit: En préparation de l’audit de certification, tous les documents et informations exigés par le référentiel Qualiopi devront être collectés, une étape pouvant durer plusieurs semaines.
- L’audit : Selon les particularités de l’organisme audité, l’audit peut durer un ou plusieurs jours.
- Obtention de la certification : Si tout est conforme aux critères fixés par le référentiel national de qualité, l’organisme sera certifié Qualiopi.
L’organisme de formation attendra donc plusieurs mois avant d’obtenir la certification. Nous invitons le lecteur à se référer à notre article dédié pour plus de détails.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit se déroule en sept étapes :
- Phase de préparation : Avant l’audit, l’organisme de formation doit être en possession des informations et des documents prouvant sa conformité aux critères Qualiopi.
- Visite sur site : Un auditeur fait une visite au centre de formation pour évaluer les procédures de ce dernier en usant des critères de Qualiopi.
- Vérification de critères : Pour évaluer les pratiques et procédures selon les sept critères de Qualiopi, l’auditeur de l’organisme certificateur se rend au centre de formation.
- Entretiens et observations : Des informations additionnelles peuvent être collectées par l’auditeur via des entretiens avec les responsables et les formateurs du centre.
- Rapport d’audit : À l’issue de l’audit, l’auditeur rédige un rapport compilant ses conclusions, et les éventuelles non-conformités apparues lors de l’audit.
- Plan d’actions correctives : Des mesures correctives seront prises par l’organisme audité en cas de non-conformités par rapport aux critères du référentiel.
- Décision de certification : Une fois toutes les non-conformités mises aux normes, la décision concernant la certification sera transmise à l’établissement audité.
