Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans le Bas-Rhin
Dans le Bas-Rhin, département de la région Grand Est, la certification Qualiopi est devenue un incontournable pour les organismes de formation qui souhaitent garantir la qualité de leurs services et accéder aux financements publics. En effet, cette certification atteste que l’organisme respecte les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ), ce qui est essentiel pour convaincre les financeurs et garantir la crédibilité de ses prestations.
Le processus d’obtention de la certification Qualiopi peut être complexe et nécessite de mettre en place des pratiques conformes aux normes exigées par le référentiel. Ainsi, pour maximiser vos chances de succès lors de l’audit, il est fortement recommandé de faire appel à un accompagnement spécialisé. Les experts du domaine vous guideront tout au long de cette démarche en vous fournissant les outils nécessaires pour répondre aux exigences et garantir une mise en conformité optimale.
Dans le Bas-Rhin, plusieurs cabinets et consultants spécialisés offrent des services d’accompagnement à la certification Qualiopi. Grâce à leur connaissance approfondie des critères d’audit et de la spécificité des exigences locales, ils vous aideront à préparer votre organisme de manière efficace et à franchir chaque étape du processus avec succès. Cela vous permettra de garantir la qualité de vos formations et d’accéder sereinement aux financements publics.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
La première étape pour obtenir la certification Qualiopi consiste à organiser vos activités de formation en suivant les normes du Référentiel National Qualité (RNQ) et les critères Qualiopi. Ensuite, optez pour un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (Comité français d’accréditation) pour effectuer un audit de vos pratiques de formation et de gestion de la qualité. Si les critères du référentiel sont respectés lors de l’audit, la certification sera accordée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit représentent en général une part majeure du coût de la certification, sans inclure l’accompagnement lors de la préparation. Ces frais dépendent de divers critères propres à l’organisme, notamment son chiffre d’affaires, son statut et son nombre de sites actifs. Le certificateur évalue la durée de l’audit en fonction de ces paramètres.
Les audits sont facturés à la journée, avec un tarif moyen variant de 900 à 1 600 euros HT. Étant donné que les prix diffèrent d’un organisme à l’autre, il est recommandé d’en comparer plusieurs.
Vous devrez passer par deux audits majeurs, le premier audit est celui par lequel la certification vous sera accordée, puis le deuxième est l’audit de surveillance, ayant lieu entre le 14ème et le 22ème mois après la certification. Ce deuxième audit, qui vise à confirmer que les standards de qualité sont toujours respectés, dure généralement la moitié du premier, ce qui implique un coût réduit également.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Les points à vérifier suivants peuvent vous aider à bien choisir l’organisme de certification :
- Accréditation : Le certificateur doit disposer d’une accréditation COFRAC pour garantir son impartialité et son expertise pour le processus de certification.
- Réputation : Renseignez-vous sur la réputation de l’organisme de certification. Prenez en compte les commentaires et avis des organismes certifiés par ses services.
- Domaine d’expertise : Optez pour un organisme de certification qui dispose d’une expertise avérée dans votre domaine.
- Tarifs et services : Comparez les prix proposés par les différents organismes et examinez les services inclus dans leurs offres. Il est essentiel de savoir précisément ce que les frais de certification couvrent.
- Proximité : Considérez la proximité géographique de l’organisme certificateur, car un organisme local peut simplifier les échanges et favoriser une communication fluide durant le processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est un label qui atteste de la qualité et de la fiabilité des services d’un organisme de formation professionnelle continue. Introduit par la réforme de la formation professionnelle, il est obligatoire depuis 2022. Les différentes fonctions de Qualiopi sont les suivantes :
- Assurer la qualité: Qualiopi assure la qualité des formations délivrées par les organismes certifiés en contrôlant leur conformité aux critères d’un référentiel national.
- Faciliter l’accès aux financements: Les organismes de formation doivent désormais être titulaires de la certification Qualiopi pour bénéficier des financements publics ou mutualisés.
- Renforcer la confiance: La certification Qualiopi constitue une preuve de l’engagement de l’organisme de formation à respecter des normes de qualité, augmentant ainsi sa fiabilité aux yeux de ses clients et partenaires.
- Favoriser l’amélioration continue : La certification pousse les organismes de formation « certifiés » à toujours s’améliorer pour maintenir un haut niveau de qualité de leurs prestations.
- Harmoniser les critères de qualité : Avec l’introduction d’un référentiel national de qualité, Qualiopi permet une évaluation harmonisée des organismes de formation sur tout le territoire français.
La certification Qualiopi se donne pour mission de garantir un niveau élevé de qualité dans les formations, de simplifier l’accès aux financements et de renforcer la confiance envers les organismes accrédités. Cette approche contribue à rendre les formations plus performantes et mieux adaptées aux besoins des entreprises et des apprenants.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
La durée de la certification n’est pas fixe, car plusieurs facteurs entrent en jeu, comme le niveau de préparation de votre organisme de formation, la disponibilité de l’organisme de certification, la complexité de votre dossier.
Le processus de certification se décompose comme suit avec les délais approximatifs :
- Préparation : En fonction du niveau d’alignement de votre organisme par rapport aux standards Qualiopi, le délai pour la mise en conformité peut varier de quelques semaines à plusieurs mois.
- Choix de l’organisme certificateur : Il doit s’agir d’un organisme approuvé par le COFRAC. Ses disponibilités vont influer sur la durée du processus.
- Soumission de la candidature : Lorsque l’organisme certificateur a été sélectionné et la candidature remise, le dossier y afférent fera l’objet d’un examen qui durera quelques semaines.
- Préparation de l’audit : D’après le référentiel Qualiopi, certains documents et informations doivent être réunis en amont de l’audit, une étape qui peut nécessiter quelques semaines.
- Audit de certification : Le ou les auditeurs viendront pour une journée ou plus, en fonction de la taille et d’autres caractéristiques de votre organisme de formation.
- Obtention de la certification : Si l’audit confirme que votre organisme respecte les critères du référentiel, l’organisme certificateur vous délivrera le label Qualiopi.
Pour plus de détails sur ce sujet, veuillez consulter notre article dédié.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le processus normal d’un audit de certification Qualiopi est le suivant :
- Préparation: En préparation de l’audit, l’organisme de formation réunit tous les documents et informations exigés pour attester de son respect des critères Qualiopi.
- Audit sur site: Visite du centre de formation par l’auditeur pour vérifier les pratiques de formation au regard des sept critères de qualité Qualiopi.
- Vérification des critères: L’auditeur vérifie en détail la mise en œuvre de chaque critère.
- Entretiens et observations: L’auditeur peut poser quelques questions aux responsables et aux formateurs pour étoffer son audit.
- Rapport d’audit: Suite à l’audit, l’auditeur compile dans un rapport détaillé ses constats, ses observations, et toute non-conformité repérée, si besoin.
- Plan d’action corrective: En cas d’écarts, l’organisme de formation doit mettre en œuvre un programme de mise en conformité aux normes.
- Décision de certification : Une fois toutes les non-conformités traitées, le résultat définitif de la certification est transmis à l’organisme de formation.
