Les 3 meilleurs accompagnements Qualiopi dans la Saône-et-Loire
Dans la Saône-et-Loire, un département dynamique de la région Bourgogne-Franche-Comté, la certification Qualiopi est devenue un levier essentiel pour les organismes de formation désireux d’assurer la qualité de leurs prestations et d’accéder aux financements publics. Cette certification, fondée sur les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ), est un gage de sérieux et de professionnalisme, permettant de répondre aux attentes des financeurs et de rassurer les bénéficiaires des formations.
Cependant, obtenir la certification Qualiopi peut s’avérer difficile si l’on ne dispose pas des outils et des connaissances nécessaires pour se conformer aux critères du référentiel. Il est donc primordial de bénéficier d’un accompagnement spécialisé pour vous guider à chaque étape du processus. Des experts locaux, maîtrisant parfaitement les exigences de la certification, peuvent vous fournir une assistance sur mesure pour optimiser vos pratiques internes et réussir votre audit.
Dans la Saône-et-Loire, plusieurs cabinets et consultants spécialisés dans l’accompagnement à la certification Qualiopi vous offrent leurs services. Ces professionnels vous aideront à mettre en place des processus adaptés et à répondre de manière précise aux critères du référentiel. En choisissant un accompagnement personnalisé, vous pourrez garantir la qualité de vos formations, renforcer la crédibilité de votre organisme et accéder aux financements publics qui soutiendront votre développement.
DIGI-CERTIF
Digi-Certif est le leader en France de accompagnement Qualiopi. Leur expertise couvre toutes les étapes de vie de l'organisme de formation. De la création de la société à l'obtention du NDA, en passant par la rédaction du BPF et la certification Qualiopi. Avec Digi-Certif, les organismes bénéficient d'un suivi professionnel et rigoureux pour réussir chaque étape.
BMG CONSULTING
BMG-Consulting se distingue par son approche personnalisée et sur-mesure. Leur équipe d'experts passionnés par l'innovation pédagogique assiste les entrepreneurs dans la création et le développement de leurs projets, tout en garantissant un accompagnement ajusté à leurs besoins spécifiques en matière de certification Qualiopi.
FAST CERTIF
FastCertif c'est une solution pragmatique et autonome pour les entrepreneurs souhaitant simplifier leur démarche Qualiopi. Avec leur Kit Qualiopi et leur plateforme documentaire intuitive, progressez à votre rythme, en vous concentrant sur l'essentiel tout en minimisant le temps passé sur les tâches administratives.
1- DIGI-CERTIF
LES AVANTAGES
- Accompagnement complet : prise en charge de toutes les étapes, de la création de l'entreprise à la certification Qualiopi.
- Expertise pointue dans le domaine : maîtrise des procédures administratives complexes comme le BPF et la demande de NDA.
- Gain de temps pour les entrepreneurs qui souhaitent déléguer l'ensemble du processus.
LES INCONVÉNIENTS
Digi-Certif est un acteur de référence dans l’accompagnement des organismes de formation pour l’obtention de la certification Qualiopi.
Avec plus de 1 500 organismes certifiés (CFA, OF, VAE et CBC tous confondus) avec succès, Digi-Certif propose une gamme d’offres adaptées à tous les besoins et budgets.
Que vous souhaitiez progresser en autonomie grâce à leur plateforme e-learning, suivre des formations spécifiques, ou bénéficier d’un accompagnement sur mesure, Digi-Certif vous offre une solution adaptée à vos attentes et contraintes.
Fort de son expertise, Digi-Certif garantit un accompagnement rigoureux et personnalisé, assurant ainsi à chaque organisme un passage serein et efficace vers la certification Qualiopi.
2 - BMG-CONSULTING
LES AVANTAGES
- Prestations personnalisées et sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisme.
- Accompagnement par des experts passionnés par l'innovation en formation.
- Idéal pour les organismes souhaitant un suivi de proximité et un développement sur le long terme.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins adapté pour ceux qui cherchent des solutions rapides et standardisées.
BMG-Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement sur mesure des organismes de formation pour leur certification Qualiopi. Grâce à une équipe d’experts passionnés par l’innovation pédagogique, BMG-Consulting propose une solution 100% clés en main, couvrant toutes les étapes de la démarche qualité.
De la préparation du dossier jusqu’à l’audit initial, les organismes bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé.
Un expert dédié prend en charge la création et la rédaction des éléments de preuve nécessaires, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace du processus Qualiopi.
Fort de son approche méthodique et opérationnelle, BMG-Consulting affiche un taux de réussite de 100% à la certification, offrant aux organismes une assurance solide pour réussir leur audit et obtenir leur certificat Qualiopi.
3 - FASTCERTIF
LES AVANTAGES
- Solution flexible, avec un kit Qualiopi pour progresser en autonomie.
- Budgétisation abordable.
- Plateforme documentaire intuitive permettant un accès direct à toutes les ressources nécessaires.
LES INCONVÉNIENTS
- Moins de support humain direct, ce qui peut être un frein pour les entrepreneurs ayant besoin de plus d'assistance.
- L'autonomie demandée peut ne pas convenir à ceux ayant peu d'expérience dans la gestion administrative ou les démarches qualité.
Fast Certif propose une solution innovante, accessible et abordable pour les entrepreneurs souhaitant obtenir la certification Qualiopi en toute autonomie.
Grâce à son « Kit Qualiopi », Fast Certif met à disposition une plateforme documentaire offrant des outils et modèles personnalisables conformes aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et des organismes certificateurs.
Ce kit inclut des documents prêts à l’emploi, constamment mis à jour, ainsi que des conseils et vidéos explicatifs, permettant aux utilisateurs de progresser rapidement et efficacement.
Accessible pour 990€, cette offre est idéale pour les formateurs indépendants ou les organismes de formation cherchant à économiser du temps et des coûts élevés d’accompagnement, tout en garantissant une préparation rigoureuse pour l’audit Qualiopi.
Un support digital est également disponible via un chat en ligne, offrant une assistance continue tout au long du processus.
FAQ QUALIOPI
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, il faut tout d’abord s’assurer que les pratiques et les démarches de formation sont conformes aux critères du Référentiel National Qualité ou RNQ et à ceux de Qualiopi. Il faut ensuite prendre contact avec un organisme de certification habilité par le COFRAC qui va auditer l’établissement de formation pour vérifier si les pratiques sont effectivement conformes à ces normes. À l’issue de cet audit, si tout est en ordre, la certification vous sera accordée.
Quel est le tarif de la certification Qualiopi ?
Les frais d’audit, qui constituent souvent une part notable du coût total de la certification, n’incluent pas l’accompagnement pour la préparation. Ces coûts peuvent varier considérablement selon des facteurs propres à l’organisme de formation, comme son chiffre d’affaires, sa forme juridique ou encore sa taille. En pratique, grâce à ces informations, le certificateur pourra déterminer la durée du processus de certification.
Les honoraires des audits varient d’un organisme de certification à l’autre et oscillent généralement entre 900 euros et 1 600 euros HT par jour. C’est pourquoi il est très important de comparer différentes offres.
Pour l’obtention de la certification, il faut deux audits : l’audit initial qui délivre la certification et un audit de suivi, qui intervient entre le 14ème et le 22ème mois après la certification. Ce dernier dure en moyenne deux fois moins longtemps que le premier et son coût est aussi réduit de moitié. Cet audit de suivi va vérifier si les standards de qualité continuent d’être respectés.
Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, la première étape est de bien sélectionner son organisme de certification. Dans ce cadre, prenez en compte les recommandations suivantes :
- Accréditation : Vérifiez que le certificateur est bien agréé par le COFRAC, cela sert d’assurance quant à son expertise et sa neutralité.
- Réputation : Explorez la réputation de l’organisme dans le secteur de la formation professionnelle et lisez les retours d’autres organismes ayant été certifiés par ses soins.
- Domaine de compétence : Il est important de s’assurer que l’organisme possède une expertise dans votre domaine de formation, certains se spécialisant dans des secteurs distincts.
- Coûts et services : Examinez les tarifs de chaque organisme ainsi que les services compris dans leurs prestations. Comprendre ce que les frais de certification englobent est important.
- Proximité géographique : Tenez compte de l’éloignement de l’organisme certificateur, sachant qu’une présence locale peut simplifier les échanges et la communication tout au long du processus de certification.
À quoi sert Qualiopi ?
Qualiopi est la preuve pour un organisme de formation professionnelle continue qu’il dispense des services de qualité et fiables. Ce label est le fruit de la réforme de la formation professionnelle et il est désormais obligatoire depuis 2022. Qualiopi offre plusieurs avantages principaux :
- Assurer la qualité : La certification Qualiopi valide la qualité des formations offertes par les organismes certifiés, en vérifiant leur alignement avec des critères d’un référentiel national.
- Accès simplifié aux financements : Désormais, seuls les organismes de formation certifiés Qualiopi peuvent bénéficier des financements publics ou mutualisés.
- Renforcer la confiance : En obtenant la certification Qualiopi, l’organisme de formation démontre son engagement envers des standards de qualité, ce qui améliore sa crédibilité auprès des clients et des partenaires.
- Promouvoir l’amélioration continue : La certification motive les organismes à instaurer des démarches d’amélioration continue, pour assurer un niveau de qualité toujours élevé.
- Harmoniser les normes de qualité : Grâce au référentiel national de qualité de Qualiopi, les critères d’évaluation des organismes de formation sont standardisés à l’échelle de la France.
Grâce à Qualiopi, les établissements de formation gagnent en crédibilité et peuvent accéder aux financements réservés au secteur. De plus, le label contribue à élever la qualité des formations au niveau national, pour mieux répondre aux attentes des apprenants et des entreprises.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai d’obtention dépend de divers facteurs, comme le niveau de préparation de votre organisme de formation, l’agenda de l’organisme certificateur et la spécificité de vos actions de formation.
Voici une estimation indicative du déroulement :
- Préparation : La préparation de votre organisme de formation peut prendre quelques semaines à plusieurs mois. Tout dépend de votre degré d’alignement avec les normes Qualiopi et des actions à entreprendre.
- Choix du certificateur : Une fois votre préparation terminée, il vous faudra opter pour un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Le processus de certification sera court ou long en fonction de sa disponibilité.
- Candidature : Suite à la sélection de l’organisme et au dépôt de votre dossier, celui-ci sera examiné et validé dans un processus pouvant prendre plusieurs semaines.
- Préparation de l’audit : D’après le référentiel Qualiopi, certains documents et informations doivent être réunis en amont de l’audit, une étape qui peut nécessiter quelques semaines.
- Audit de certification : L’audit en lui-même peut durer une journée ou plus, cela dépend des spécificités de votre organisme de formation.
- Obtention de la certification : Si l’audit conclut que votre établissement s’aligne avec le référentiel, la certification Qualiopi vous sera attribuée.
En somme, il faudra peut-être plusieurs mois avant d’avoir la certification. Pour plus d’explications et d’informations, référez-vous à notre article dédié à ce sujet.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
L’audit Qualiopi se déroule en plusieurs étapes différentes :
- Préparation de l’audit : La préparation de l’audit nécessite que l’organisme de formation rassemble tous les documents et informations attestant sa conformité aux normes Qualiopi.
- Audit sur site : L’auditeur va évaluer sur le terrain les actions de formation au regard des sept standards de qualité Qualiopi.
- Vérification des critères : L’auditeur vérifie point par point la mise en œuvre de ces critères.
- Discussions et observations: L’auditeur peut organiser des discussions avec les formateurs et les responsables pour recueillir des informations additionnelles.
- Rapport d’audit: Suite à l’audit, l’auditeur compile dans un rapport détaillé ses constats, ses observations, et toute non-conformité repérée, si besoin.
- Plan d’action corrective : L’organisme de formation élabore un plan d’ajustement pour remédier aux non-conformités mentionnées dans le rapport d’audit.
- Certification : La décision de certification est transmise à l’organisme après que toutes les non-conformités ont été levées.
