Vous êtes organisme de formation, coach ou indépendant et vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi sans exploser votre budget ? La question est légitime : existe-t-il un accompagnement Qualiopi gratuit en 2025 ? Voici un tour d’horizon réaliste des options qui s’offrent à vous.
Gratuit… vraiment ?
Soyons francs dès le départ : un accompagnement 100 % gratuit, réalisé par un professionnel, sans aucune contrepartie, n’existe quasiment pas. Pourquoi ? Parce que l’accompagnement à Qualiopi demande du temps, de l’expertise et un suivi individualisé.
Mais cela ne veut pas dire que vous devez forcément payer de votre poche. Il existe des solutions pour bénéficier d’un accompagnement financé, voire sans reste à charge.
Les accompagnements finançables par des aides publiques
En 2025, plusieurs dispositifs permettent de faire financer un accompagnement Qualiopi :
- Les OPCO : si vous êtes déjà prestataire de formation ou en voie de le devenir, certaines branches professionnelles prennent en charge tout ou partie de l’accompagnement.
- France Travail (ex Pôle emploi) : certains porteurs de projet peuvent mobiliser l’AIF (Aide Individuelle à la Formation).
- Le CPF : certaines formations à Qualiopi sont certifiantes (RS) et peuvent être proposées via le Compte Personnel de Formation.
- Le FAF (Fonds d’assurance formation) pour les indépendants ou auto-entrepreneurs.
Résultat : vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel sans avoir à avancer les frais, ou avec un coût résiduel très faible.
Les accompagnements “gratuits” inclus dans une formation financée
Certaines formations payantes mais finançables (via CPF, OPCO ou Pôle emploi) intègrent un accompagnement à la mise en œuvre du référentiel Qualiopi.
C’est par exemple le cas chez certains acteurs comme Digi-Certif, qui propose une formation RNQ de deux jours : elle permet à la fois de monter en compétences, de se faire accompagner, et de préparer efficacement l’audit initial.
| Option | Gratuit | Personnalisé | Finançable | Pour qui ? |
|---|---|---|---|---|
| Webinaires / tutoriels en ligne | ✅ | ❌ | ❌ | Débrouillards, en phase découverte |
| Référentiel + documents officiels | ✅ | ❌ | ❌ | Autonomes |
| Accompagnement individuel avec un consultant | ❌ | ✅ | ✅* | OF avec budget ou financement |
| Formation RNQ + accompagnement intégré | ❌ | ✅ | ✅ | Indépendants / OF débutants |
*Sous réserve d’éligibilité (OPCO, CPF, etc.)
Conclusion : gratuit, oui, mais bien encadré
L’idée d’un accompagnement Qualiopi gratuit est séduisante, mais souvent mal comprise. En 2025, les vraies options gratuites sont soit :
- Des financements mobilisables, à condition de remplir les critères d’éligibilité ;
- Des ressources en libre accès, que vous devrez exploiter seul ;
- Des formations financées intégrant un accompagnement, pour mutualiser les efforts.
La meilleure stratégie ? Identifier votre profil (indépendant, formateur, organisme déjà existant…) et chercher l’accompagnement le mieux adapté à vos besoins… et à votre budget !
