Le métier de formateur indépendant gagne en popularité ces dernières années. De fait, ceux qui l’exercent profitent de divers avantages, à commencer par la flexibilité en ce qui concerne l’organisation. Les formateurs indépendants jouissent également d’une excellente rémunération et d’une satisfaction professionnelle importante.
Dans les lignes qui suivent, nous nous intéresserons à la fonction de formateur Excel. Certes, l’intelligence artificielle a aujourd’hui remplacé l’humain dans le monde de l’informatique, mais la maîtrise de logiciels comme Excel reste fondamentale, en particulier dans le domaine de la comptabilité.
Lorsqu’on parle d’Excel, on pense à des tâches telles que la création de bases de données, de tableaux, de graphiques ou encore de calculs. Le logiciel est même utilisé dans d’autres domaines, à l’instar de la programmation.
Quelle est donc la démarche à suivre afin de devenir un bon formateur Excel ? Nous vous apportons dans cet article les réponses à vos questions.
Prêts à tout comprendre ? C’est parti !
Avant d’entrer dans le vif du sujet, nous commencerons par étudier le métier de formateur. Plusieurs points essentiels sont à connaître au sujet de cette profession. Par la suite, nous nous pencherons sur la fonction de formateur Excel.
Table des matières
Le métier de formateur
Une profession pour laquelle aucun diplôme n’est requis…
Aucun diplôme obligatoire
Les individus souhaitant devenir formateurs n’ont besoin d’aucun diplôme en particulier. La seule condition que la loi française impose est de posséder une expertise spécifique dans le domaine choisi. En d’autres termes, si vous aspirez à devenir un formateur Excel, vous avez la possibilité d’atteindre votre objectif sans diplôme spécifique. Tant que vous disposez des connaissances nécessaires et que vous maîtrisez l’utilisation d’Excel, vous êtes libre de dispenser des formations et de déclarer votre activité.
Suivre une formation de formateur : une étape importante
Suivre une formation de formateur : une étape importante
Bien que vous puissiez vous passer d’un diplôme pour exercer le métier de formateur Excel, une formation reste conseillée. Disposer des compétences et des connaissances est cruciale, mais savoir transmettre son savoir-faire est loin d’être aisé. Vous aurez besoin d’acquérir certaines compétences pédagogiques en vue d’instruire de manière efficace et convenable. Vous les obtiendrez par le biais d’une formation dans le domaine de l’enseignement.
Dans le but de devenir un bon formateur Excel, vous avez alors tout intérêt à suivre une formation au métier de formateur. C’est une formation conçue expressément pour tout entrepreneur qui souhaite exercer dans ce domaine. Vous y découvrirez toutes les bases requises, qu’elles soient pédagogiques, techniques ou technologiques.
…mais la possession d’un agrément de formateur est obligatoire
Obtenir un numéro d’agrément : un point essentiel
Vous avez pour objectif de travailler en tant que formateur indépendant ? Pour ce faire, vous aurez besoin d’un agrément de formateur, car des règles strictes régissent le secteur de la formation professionnelle. Parmi ces réglementations, comptez la déclaration de votre activité de formateur. Essentiel pour exercer dans ce domaine, cet agrément de formateur est également connu sous le nom de numéro d’agrément ou numéro de déclaration d’activité.
Obtention d’un numéro de déclaration d’activité : les différentes étapes
L’obtention de votre numéro de déclaration d’activité de formateur se fait auprès de la DREETS de votre région. Bien entendu, assurez-vous de disposer d’une structure juridique avant d’effectuer votre demande. Avec ladite structure, vous devez être en mesure de facturer et de représenter votre activité de formation. Ceci doit être possible, peu importe votre statut : entreprise, indépendant ou bien entrepreneur. Vous effectuerez votre demande d’agrément de formateur via l’organisation.
Après la mise en place de votre structure, la seconde étape est de suivre votre première formation professionnelle. Cette première convention de formation constitue la preuve que vous êtes apte à prodiguer des formations. Elle vous sera utile pour constituer votre dossier de demande que vous enverrez à la DREETS. En plus de la convention de formation, remettez un extrait Kbis de moins de 3 mois et le bulletin n°3 de votre casier judiciaire. Dans un délai d’un mois, la DREETS se charge d’examiner votre requête et de vous fournir ou non votre numéro d’agrément.
Devenir formateur Excel : quelles sont les conditions ?
Une maîtrise totale du logiciel Excel
Le formateur Excel est avant tout un spécialiste dans la manipulation de cet outil. Il doit maîtriser son utilisation, en particulier les fonctions de base, avant de pouvoir l’enseigner à autrui. Ces fonctions comprennent la création de documents Excel, la mise en forme, les graphiques ou encore les fonctions de calcul. D’autres fonctionnalités que le formateur doit maîtriser sont la réalisation de tableaux, dont notamment le tableau croisé dynamique. En outre, il y aussi l’importation de documents depuis Excel vers Word, l’impression d’un rapport d’activités, la gestion de stock, etc.
Disposer des qualités d’un bon formateur
Exercer le métier de formateur indépendant, quel que soit le domaine, nécessite plus que des compétences techniques. Parmi les qualités que ce professionnel doit posséder, une des plus cruciales est la connaissance des ressources pédagogiques à disposition. Vous avez en effet accès à toute sorte de méthodes que vous pouvez utiliser pour enseigner. Une qualité additionnelle à posséder est la capacité à mettre en place un plan de formation détaillé et des supports de cours sur mesure. Ils doivent en effet répondre aux besoins spécifiques des apprenants pour garantir l’efficacité de la formation Excel. D’autre part, le formateur Excel doit avoir un bon sens de l’écoute et faire preuve de patience afin de trouver les méthodes d’enseignement les plus adaptées. Bien entendu, un bon formateur doit avoir une aisance à l’oral ainsi qu’un bon relationnel.
