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Quelles sont les compétences d’un formateur ?

Les formations sont de plus en plus plébiscitées par les entreprises, les salariés et les adultes en quête de réussite. C’est pourquoi, si vous avez des connaissances avancées dans un domaine spécifique, le métier de formateur pourrait vous intéresser. Avec la liberté qu’il offre,des rémunérations attractives etl’absence de nécessité d’un diplôme spécifique, cette profession peut convenir à tout le monde. 

Aujourd’hui, nous allons évoquer les compétences indispensables à un formateur. En effet, avant de vous lancer dans ce métier, vous devez savoir qu’il exige, au-delà de vos connaissances, certaines compétences. 

Prêts à tout comprendre ? Allons-y !

Pour mieux vous guider, nous commencerons par vous donner un aperçu du métier de formateur en expliquant son fonctionnement. Ensuite, nous aborderons les compétences requises pour être un formateur.

Table des matières

Le métier de formateur

Une profession qui n’exige aucun diplôme en particulier...

Pas besoin de diplôme pour être formateur

L’avantage du métier de formateur, c’est qu’il n’exige pas de diplôme, ni niveau d’étude en particulier. La législation française permet à qui le souhaite d’accéder au métier de formateur. Il suffit d’avoir une connaissance approfondie dans un domaine spécifique pour exercer le métier de formateur indépendant. Toutefois, le formateur devra déclarer son activité pour jouir pleinement de son statut.

Suivre une formation pour formateur

À défaut d’avoir un diplôme, vous devez néanmoins suivre une formation pour formateur. La maîtrise d’un domaine en particulier ne suffit pas pour devenir un formateur. Vous devez également être capable de transmettre votre savoir, d’où l’importance des compétences pédagogiques.

Si vous ne disposez donc pas de ces dernières ou si vous souhaitez exceller dans ce métier, il est judicieux d’assister à des formations y afférentes. Certaines institutions proposent des programmes de formations spécifiques adaptés aux entrepreneurs intéressés par le métier de formateur. Ces formations vous enseignent notamment les bases techniques, technologiques et surtout pédagogiques indispensables aux formateurs.

…mais, l’exercice de ce métier nécessite d’avoir un agrément de formateur.

Le numéro d’agrément de formateur : obligatoire pour tous les formateurs

Obtenir un numéro d’agrément de formateur est obligatoire pour ceux et celles aspirant au métier de formateur pour adultes. Ce numéro d’agrément, appelé aussi numéro de déclaration d’activité de formations’applique à tous les formateurs indépendants. Suivant la réglementation en vigueur sur le marché de la formation professionnelle, tous les formateurs indépendants se doivent de déclarer leurs activités de formation. Sans cet agrément, ces derniers ne peuvent exercer le métier de formateur.

Quelles sont les étapes à suivre pour obtenir l’agrément de formateur ?

L’obtention de l’agrément de formateur passe par une demande effectuée auprès de la DREETS dans votre région.

Pour ce faire, vous devez commencer par choisir un statut juridique permettant de facturer vos clients et capable de représenter votre activité. Vous avez alors le choix entre le statut d’auto-entreprise, de société et d’entreprise individuelle. Votre demande sera émise au nom de cette structure.

Ensuite, vous devez donner votre première formation professionnelle en vue d’obtenir une convention de formation qui sera la preuve de votre aptitude à proposer des formations.

Enfin, vous pouvez adresser votre demande à la DREETS accompagnée des dossiers suivants : votre convention de formation, un extrait Kbis de moins de 3 mois et l’extrait de casier judiciaire numéro 3.

Le traitement de votre dossier prend un mois. À l’issue de cette période, vous saurez si votre demande d’agrément de formationa été accordée ou non.

Il convient de noter que certaines entreprises proposent d’accompagner les formateurs dans l’obtention de leur numéro d’agrément. C’est le cas de Digi-Certif. Non seulement ses formations de formateur sont éligibles aux financements du CPF, mais elle accompagne également les formateurs dans l’obtention du numéro de déclaration d’activité. Cette dernière concerne ceux qui suivent leur programme de formation de formateur. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter leur page web dédiée à cet effet.

Quelles sont les compétences d’un formateur ?

Compétences pédagogiques

Le formateur sera amené à transmettre ses connaissances à un large public. Ses apprenants n’auront pas tous les mêmes niveaux d’étude et de compréhension. Il devra alors élaborer des méthodes pédagogiques adaptées afin d’assurer ses enseignements. Cela implique l’utilisation d’outils pédagogiques variés, l’élaboration de plans et de supports de cours adaptés ainsi que des objectifs de cours clairs et précis.

Compétences en communication et relationnelles

Une communication adéquate et un bon relationnel favorisent les compréhensions mutuelles et facilitent l’apprentissage. Le formateur se doit alors de créer un environnement d’étude calme et libre où les apprenants peuvent s’affirmer sans avoir peur d’être jugés. La communication ne doit pas être à sens unique. Le formateur doit pouvoir faire participer ses élèves sans les brusquer. Il doit entretenir une bonne relation avec ces derniers et s’assurer que les informations ont été bien transmises pendant le cours.

Capacité d’adaptation

Les facultés d’apprentissage et d’assimilation varient d’un élève à un autre. Il est alors nécessaire que le formateur sache s’adapter aux niveaux et aux besoins de ses élèves. Il doit également tenir compte deschangements et progrès dans son domaine. À titre d’exemple, un formateur en montage vidéo doit savoir se familiariser aux nouveaux outils et aux logiciels disponibles sur le marché. 

Compétences en informatique

À l’ère où la digitalisation des formations gagne en popularité, un formateur doit être compétent en informatique. Que ce soit pour les logiciels bureautiques, les plateformes en ligne ou les outils de visioconférence, le formateur doit au moins maîtriser les utilisations basiques de ces outils.

Benoît Boitard

Benoît Boitard est entrepreneur. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.