Le Répertoire Spécifique (RS) est un registre officiel géré par France Compétences, qui regroupe les certifications de compétences et habilitations reconnues comme utiles sur le marché du travail, sans forcément correspondre à un diplôme complet. Il s’adresse aux organismes de formation souhaitant rendre leurs programmes éligibles au CPF, mais dont le contenu est trop ciblé ou court pour entrer au RNCP.
Y faire référencer sa formation permet :
• D’activer le financement CPF (le RS est un prérequis pour cela)
• De gagner en crédibilité auprès des apprenants et financeurs
• De se positionner sur un segment professionnel précis (ex : bureautique, soft skills, méthodes de vente, etc.)
Mais le dépôt d’un dossier RS reste une procédure technique, exigeante et chronophage, avec un taux de refus supérieur à 50 % si le dossier est mal préparé.
Table des matières
Comment fonctionne le référencement au RS ?
Le processus suit plusieurs étapes :
1. Vérification d’éligibilité : votre formation doit aboutir à une compétence clairement démontrable, observable et transférable.
2. Constitution du dossier RS :
• Objectifs de la certification
• Méthodologie d’évaluation
• Modalités d’acquisition de la compétence
• Cartographie des compétences visées
3. Dépôt via la plateforme deFrance Compétences (Espace Candidat)
4. Analyse du dossier par des instructeurs : sur la base de critères très précis
5. Décision d’enregistrement (ou non) au Répertoire Spécifique
Chaque élément du dossier doit répondre à une logique d’employabilité, de traçabilité et de justification rigoureuse.
Erreurs fréquentes à éviter lors d’un dépôt RS
| Erreur fréquente | Explication | Impact |
|---|---|---|
| Compétence trop vague ou non observable | La compétence décrite ne permet pas une évaluation concrète (ex : “maîtriser la communication”) | Rejet du dossier pour manque de précision ou de preuve |
| Référentiel mal structuré | Les blocs de compétence ou les critères sont absents, flous ou incohérents | Le dossier est considéré comme incomplet ou non conforme |
| Évaluation non objectivable | Aucune grille de notation, ou évaluation trop subjective (ex : mise en situation orale non cadrée) | L’instructeur ne peut pas valider la rigueur du dispositif |
| Pas de preuve d’usage ou de demande professionnelle | Le porteur ne fournit pas d’accords d’entreprises, ni de preuves concrètes de besoin métier | Le dossier est rejeté faute de légitimité économique |
| Confusion entre formation CPF et certification RS | La formation est décrite comme un programme pédagogique, pas comme une certification de compétences | Le dossier est requalifié et refusé par France Compétences |
| Dossier trop court ou insuffisamment argumenté | Pas assez de contenu, de contexte ou de détail dans les pièces justificatives | Instructeurs ne peuvent évaluer correctement → refus |
Conseils pratiques pour réussir chaque étape du dépôt RS
1. Avant de commencer : validez votre éligibilité
• Analysez objectivement : votre formation délivre-t-elle une compétence professionnelle unique ?
• Inspirez-vous des certifications déjà enregistrées dans le RS.
• Conseil : pensez “emploi”, “utilité” et “transférabilité”.
2. Définir une compétence claire et mesurable
• Évitez les formulations vagues ou générales.
• Utilisez des verbes d’action (ex. : “Conduire un diagnostic”, “Structurer une action commerciale”).
• Conseil : testez la compétence auprès d’un tiers. Est-elle compréhensible, évaluable et utile en entreprise ?
3. Structurer un référentiel de certification solide
• Créez un bloc unique de compétences avec :
• Des critères d’évaluation clairs
• Des modalités d’évaluation (mise en situation, QCM, dossier…)
• Des résultats attendus et mesurables
• Conseil : partez d’un vrai besoin terrain et construisez autour.
4. Préparez les preuves d’usage
• Réunissez témoignages d’entreprises, contrats, retours terrain.
• Joignez des exemples de sessions réalisées ou des conventions de formation.
• Conseil : chaque pièce jointe doit servir à prouver l’utilité réelle de la certification.
5. Montez le dossier France Compétences proprement
• Respectez strictement le format demandé (PDF, gabarits FC, annexes…).
• Conseil : faites une relecture croisée avec un accompagnateur avant dépôt. Une erreur formelle peut annuler l’instruction.
6. Anticipez les questions de l’instructeur
• Rédigez un dossier pédagogique mais stratégique.
• Ajoutez une note de synthèse expliquant la logique d’ensemble.
• Conseil : ne laissez jamais un élément à l’interprétation. Soyez précis.
À qui s’adresse le RS ?
Le RS est conçu pour :
• Les organismes de formation souhaitant rendre leurs parcours CPF-compatibles
• Les professionnels indépendants créateurs de certifications privées
• Les entreprises ou fédérations développant des habilitations métiers
Exemples typiques :
• Méthodes de vente ou de coaching
• Langues étrangères en contexte professionnel
• Logiciels ou outils numériques spécialisés
• Soft skills évaluables : gestion du stress, prise de parole, etc.
Conclusion
Le Répertoire Spécifique (RS) est un registre national piloté par France Compétences, dédié aux certifications de compétences et habilitations reconnues sur le marché de l’emploi. Il permet de rendre certaines formations éligibles au CPF, à condition qu’elles développent une compétence unique, opérationnelle et évaluée de façon rigoureuse.
Accessible aux organismes de formation, aux entreprises et aux structures professionnelles, le RS impose une démarche structurée et exigeante, fondée sur un référentiel clair, des preuves d’usage concret, et une logique de certification autonome.
C’est aujourd’hui un outil important pour ceux qui souhaitent professionnaliser leur offre et l’aligner avec les critères nationaux de qualité et de financement.
